Как пользоваться Microsoft Exchange в 2023 году26.09.2023 13:02

Корпорация Microsoft заявила, что 30 сентября 2023 года она полностью прекращает поддержку своих продуктов в России. Действующие лицензии продолжат работу до окончания срока действия, но продлить их будет невозможно. Многие компании использовали Microsoft Exchange в качестве своего основного корпоративного мессенджера, и прекращение поддержки может вызвать ряд проблем для бизнеса. 

Какими рисками грозит уход Microsoft

Microsoft Exchange был не только одной из самых популярных платформ на рынке, но и считался одним из самых устойчивых и надежных решений. Поэтому уход Microsoft может привести к ряду проблем в компаниях, где платформа была полностью интегрирована.

  • Безопасность. Microsoft Exchange обеспечивает безопасность электронной почты и связанную с ней деятельность, в том числе аутентификацию, шифрование, предотвращение вторжений и расследование инцидентов. Если компания перейдет на другую систему, то она должна будет самостоятельно обеспечивать безопасность системы или найти замену, которая будет содержать достойный функционал.
  • Совместимость. Если компания использует другие продукты Microsoft, которые зависят от Microsoft Exchange, то могут возникнуть проблемы с совместимостью. К примеру, продукты для управления контактами, календарями и задачами могут зависеть от Microsoft Exchange и стать несовместимыми с другими системами электронной почты.
  • Управление. Microsoft Exchange также предоставляет инструменты для управления электронной почтой, календарями и контактами. После перехода на другую систему компания должна будет настроить и использовать другие инструменты управления, что может потребовать дополнительных усилий для обучения или командировки сотрудников.
  • Надежность. Microsoft Exchange является стабильной и надежной системой, которая поддерживает круглосуточную работу. Если компания перейдет на другую систему, то ей нужно будет убедиться в надежности новой системы перед переходом и подготовиться к возможным сбоям и простоям.
  • Затраты. Переход на новую систему может потребовать значительных затрат на обучение сотрудников, настройку новых инструментов и программного обеспечения и обеспечение безопасности новой системы.

Варианты решения

Microsoft Exchange в облаке

Одним из возможных и оптимальных решений является переход на облачный вариант Microsoft Exchange. Этот вариант наиболее привлекателен с точки зрения того, что компания может сохранить привычные приложения. Проблемы, которые были описаны ранее, будут уже не актуальны, так как поменяется только железо, на котором будет развернута система. Microsoft Exchange в облаке — хороший выбор по нескольким причинам:

  • удобство использования. Microsoft Exchange в облаке обеспечивает удобный доступ к почте, календарю и контактам из любого места с помощью любого устройства, подключенного к Интернету. Это удобно для пользователей, которые часто находятся вне офиса или используют несколько устройств для работы;
  • безопасность. Облачные сервисы обеспечивают высокий уровень безопасности и защиты данных. Провайдеры имеют многоуровневые меры защиты, включая аутентификацию и авторизацию, шифрование данных и детальный контроль доступа;
  • надежность. Microsoft Exchange в облаке имеет высокую доступность и гарантирует, что вы всегда сможете получить доступ к своей почте, календарю и контактам. Это связано с тем, что сервис работает на мощной инфраструктуре, которая обеспечивает надежную и стабильную работу;
  • управляемость. Microsoft Exchange в облаке позволяет легко управлять почтовыми ящиками и пользователями. Администраторы могут легко добавлять и удалять пользователей, настраивать права доступа и добавлять дополнительные функции;
  • стоимость. Microsoft Exchange в облаке предлагает программу оплаты за использование на пользователя за определенный период. Поэтому вы можете платить только за то, что используете, что делает это более доступным и более гибким в плане управления бюджетом.

Пиратская версия

Еще одним вариантом решения проблемы является использование пиратской версии Microsoft Exchange. Однако это незаконное решение, которое может привести к серьезным проблемам:

  • нарушение авторских прав. Использование пиратского ПО нарушает авторские права и законодательство о защите интеллектуальной собственности. Это может привести к судебным искам, штрафам и другим юридическим мерам со стороны Microsoft;
  • уязвимости и риски безопасности. Пиратская версия Exchange может содержать вредоносное ПО или иметь уязвимости безопасности, которые могут привести к утечкам конфиденциальной информации, падению системы и другим проблемам, угрожающим безопасности компании;
  • отсутствие обновлений. Используя пиратскую версию, утрачивается возможность доступа к последним обновлениям и новым функциям. Это может повлиять на производительность и эффективность работы, так как возрастают риски непредвиденных сбоев, а также нарушается нормальное функционирование системы;  
  • отсутствие технической поддержки. Кроме запрета на обновления, пиратские версии Exchange не имеют официальной технической поддержки со стороны Microsoft, что может привести к иным техническим проблемам: ограничения в установке и настройке системы, ограниченная диагностика проблем, отсутствие совместимости.

Переход на другое решение

Переход с Exchange на другое решение может быть непростым процессом, поскольку Exchange является большим, чем просто электронной почтовой системой. Exchange также включает в себя функции календаря, контактов, задач и другие возможности совместной работы. 

Переход с Exchange на другую платформу может потребовать обучения пользователей новым функциям и интерфейсу, а также могут потребоваться изменения на уровне инфраструктуры, чтобы новое решение было совместимо с существующими приложениями и устройствами.

Кроме того, переход на новое решение может потребовать значительных затрат времени и денег, так как может потребоваться переход на новые системы хранения данных, оборудование и/или программное обеспечение, а также требуются усиленные меры безопасности.

Эти проблемы не делают переход на новую платформу невозможным, но должны быть учтены при принятии решения о переходе с Exchange на другое решение. Если организация все-таки решает сделать это, должны быть разработаны план действий и стратегия для бесперебойного перехода на новую платформу, чтобы минимизировать возможные проблемы и максимизировать эффективность процесса.

Microsoft Exchange в облаке ITGLOBAL.COM

Благодаря многолетнему опыту на рынке, а также международной работе с различными поставщиками, ITGLOBAL.COM может продоложить работу с Exchange и предложить его своим клиентам. Команда поддержки имеет обширный опыт в использовании и администрировании подобных продуктов, что позволяет в краткие сроки реагировать на обращения.

Exchange Cloud от ITGLOBAL.COM:

  • лицензии Microsoft уже включены в стоимость сервиса;
  • развертывание и техническая поддержка ПО на стороне провайдера;
  • SLA c условиями предоставления услуги и уровнем обслуживания;
  • размещение в одном из сертифицированных Tier III ЦОДов на выбор: DataSpace или Ixcellerate;
  • объем почтового ящика от 5 Гб;
  • гарантированный SLA 99,95%;
  • интеграция с Active Directory;
  • русскоязычная поддержка 24/7;
  • облако аттестовано для хранения ПД по ФЗ-152;
  • Hi End-оборудование — Cisco, NetApp.

Используемое оборудование:

Сервер Cisco UCS B200 M5

Блейд-сервер Cisco UCS B200 M5 — основная «рабочая лошадка» ЦОД. При половинной ширине модуля B200 M5 обеспечивает производительность, универсальность и плотность размещения в ЦОД, необходимые для многоуровневых и распределенных приложений.

Характеристики сервера:

  • 2 x Intel Xeon Gold 6248R (24 ядра, 3.0GHz);
  • 1 TB DDR4 2933MHz RDIMM.

Сервер vStack-R-SL201-D25RE

vStack-R-SL201-D25RE — это высокоскоростной стоечный 2U сервер, который идеально подходит для широкого ряда корпоративных рабочих нагрузок, которые включают: ИТ- и веб-инфраструктуру, высокопроизводительные виртуальные среды, базы данных. Поддерживает установку процессоров современного поколения Intel Scalable Gen2.

Характеристики сервера:

  • 2 x Intel Xeon Gold 6248R (24 ядра, 3.0GHz);
  • 1 TB DDR4 RDIMM 3200MHz.

СХД NetApp

ITGLOBAL.COM использует СХД на базе старших моделей NetApp All Flash FAS (AFF), в том числе A700.

Системы представлены в виде кластерной конфигурации из 2 контроллеров, при необходимости каждая СХД может быть масштабирована до 12 контроллеров.

Для резервного копирования используется СХД NetApp серии FAS и E-series.

Более подробно с услугой «Exchange в облаке ITGLOBAL.COM» можно ознакомиться по ссылке.

Полный текст статьи читайте на Компьютерра