Администрация Богородицка автоматизирует документооборот на базе СЭД «Дело»
В администрации г. Богородицка Тульской области начался проект по автоматизации документооборота. В качестве базового решения выбрана система электронного документооборота «Дело», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет компания «СофтЭксперт», дилер ЭОС.
Ранее документооборот Администрации был автоматизирован с помощью решения, разработанного специалистами Администрации Тульской области. При этом регистрация документов проводилась в отдельных базах в зависимости от вида документов: база обращений граждан; база нормативных документов; база входящей и исходящей документации. Базы велись фрагментарно по годам, говорится в сообщении ЭОС.
Все это вызывало неудобство для поиска документов и составления статистических отчетов. У специалистов Администрации не было возможности получить отчет о документообороте организации в целом. Система не осуществляла пересылку документов и резолюций внутри организации.
В рамках выполнения программы «Электронная Россия» администрацией Богородицка было принято решение создать единую систему автоматизированного документооборота на базе программного продукта «Дело».
Внедрение системы «Дело» в Администрации г. Богородицка позволит осуществить пересылку по электронной почте и последующую автоматическую регистрацию документов с резолюциями должностных лиц Администрации Тульской области. При этом в электронном письме адресату отправляется регистрационная карта документа и прикрепленные к ней файлы. А это особенно актуально для работы с обращениями граждан, поступающими из вышестоящих организаций.
В части работы с обращениями граждан, специалистами «СофтЭксперт» был разработан отчет для предоставления в управление по работе с обращениями граждан аппарата Администрации Тульской области.
В целом система «Дело» позволяет специалистам Администрации: осуществлять поиск документов в централизованной базе за любой период; сформировать статистические отчеты по работе с обращениями граждан; сформировать динамические отчеты, в которых выводится список документов, сформированных по запросу специалистов администрации.
Внедрение системы «Дело» в администрации г. Богородицка – это еще один шаг к созданию разветвленной системы автоматизированного документооборота государственных органов Тульской области.
© CNews
