Прокрастинация как инструмент для развития карьеры
Привет, Хабр! Меня зовут Анжелика Максимова, я ведущий инженер Блока обеспечения и контроля качества выпуска изменений ПО РСХБ-Интех. Сегодня я расскажу вам, как использовать прокрастинацию для развития карьеры. Мы рассмотрим вопросы: откуда берется прокрастинация, как мозг нас обманывает, как справиться с прокрастинацией и какая от нее может быть польза.
Избавляться от прокрастинации нужно без «насилия». Нельзя просто сказать: «Вставай, хватит лениться!» или «Все получится, просто возьми себя в руки!». Это все работает немного не так. Прокрастинация и лень — разные понятия. Прокрастинация — временный период, когда человек находится в упадке, у него нет ресурсов и энергии что-то делать. Лень — постоянное отсутствие мотивации и желания что-либо делать. Поэтому не стоит путать эти два понятия.
Заметное развитие мозга началось, когда люди научились добывать огонь, во времена питекантропов, это около 400–600 тысяч лет. Из этого срока только последние 2% времени мы задействовали те зоны мозга, которые отвечают за планирование и прогнозирование будущего. Это умение иногда отложить сиюминутное удовольствие, чтобы получить что-то в будущем. Если посмотреть на всю эволюцию мозга как на год жизни, то всего неделя выпадает именно на этап планирования и прогнозирования. Представьте, например, вы 11 месяцев и 3 недели не приступали к задаче, и тут вам резко за одну неделю надо что-то такое грандиозное сделать. Разумеется, это будет очень тяжело, да практически невозможно, поэтому не стоит себя обвинять, если у вас что-то не получается. Физиологически с вами все в порядке. Мозг как мышца, которую тоже надо тренировать.
Чтобы понять, как все это работает, хочу обратить внимание на модель Тима Урбана, который в своем блоге несколько лет назад написал серию статей про устройство мозга прокрастинатора. Согласно его теории, в нашем мозге есть панель управления, и за панелью управления находятся два существа — это обезьянка сиюминутного удовольствия и рациональный тип. Если кто-то интересовался вопросами прокрастинации, наверно, вы видели эту картинку.
Огромную часть управления занимает именно обезьянка сиюминутного удовольствия. Обычно она стоит у руля и думает, как бы нам получить побольше удовольствия. Именно она смотрит котиков на YouTube и развлекает себя как может. А рациональный тип ей постоянно говорит: «Ну давай, возьми себя в руки, давай что-нибудь сделаем». Но, разумеется, обезьянка не слушает, ведь у нее нет понятия будущего, нет понятия времени, она не знает, что вот если мы сейчас пойдем в спортзал или начнем работать, то в будущем получим что-то хорошее. У нее вот только «сейчас»: я могу сейчас посмотреть видео и мне сейчас будет хорошо. Зачем думать о будущем. Будущее будет потом, потом о нем и подумаем. Поэтому очень сложно именно обезьянку от руля отодвинуть, чтобы туда пришел рациональный тип.
Что же делать с обезьянкой? Способы борьбы с прокрастинацией зависят именно от причин, и универсального средства нет. Увы, нельзя убрать полностью обезьянку и оставить только рационального типа, потому что обезьянка — это наш автопилот, благодаря которому мы живём 90% нашей жизни. Он помогает нам делать рутинные и неинтересные задачи. Мы с нашей обезьянкой будем дружить и будем с ней договариваться.
Плюсы и минусы прокрастинации
Начнем с плюсов. Взглянуть на задачу с другой стороны. Например, если вы долго не можете решить задачу, значит с ней, скорее всего, что-то не так. Возможно, вы пропустили какой-то этап. Например, вам надо начать делать какую-то задачу, а вы не посмотрели, какой это продукт разрабатывается, не посмотрели, где, на каком стенде это надо сделать. Вам дали установку «надо сделать задачу», однако что и как — не пояснили. Потому что изначально надо было, например, изучить продукт, его особенности, как с ним работать, что надо вообще сделать: декомпозировать немножко, и тогда все стало бы легче.
Задача уже не актуальна. Я думаю, всем нам знакомо, когда кто-то из коллег пишет: «Мне срочно нужны доступы, логины, пожалуйста, скинь». А вы в этот момент сидели чай пили или зависали в соцсетях. Думаешь, отвечу минут через 15, когда наберусь сил. И минут через 15 оказывается, что задача уже не актуальна, потому что человек уже сам нашел в дебрях своих заметок. Таким образом, задача становится неактуальной, и прокрастинация оказала нам помощь.
Действия паразиты — это когда вам надо приступить к своей задаче, но вы находите какие-то такие действия, которыми замещаете эту задачу. Например, вам надо приступить к написанию тест-кейсов, а вы думаете: «Дай-ка я почту разгребу, у меня там более 2000 писем». И начинаете делать это. Вроде бы занятие полезное. Но, если подумать, выбрали бы вы это занятие, если бы не стояла более неприятная задача? Думаю, нет. Действия-паразиты появляются чтобы не выполнять неприятные и неизвестные вам задания. Это может быть, например, очистка фотоальбома в телефоне, уборка в шкафу, куда вы никогда не заходите или перебираете там раз в год вещи, глажка белья и так далее. Если вам в принципе нечем заняться, вряд ли вы начнете это делать. Но, когда у вас стоит какая-то срочная и тяжелая задача, вам проще пойти погладить белье. Это вам более знакомо, и вы можете этим заменить другую важную задачу. Поэтому стоит отслеживать, если вы вдруг начинаете делать какую-то такую неприятную и нетипичную для вас задачу, не убегаете ли вы от более важных вещей? Если вы отловили этот момент, то можете уже в следующем не попасться на этот крючок и понять, как бороться с этим.
Минусы прокрастинации. Наверное, все мы знаем, что во время прокранирования мы не отдыхаем, не радуемся жизни, у нас появляется тревога, чувство вины, а когда все сроки выходят, приходится работать в режиме аврала. Это отражается на нас и ментально, и физически, поэтому лучше до такой степени не запускать.
Как бороться с прокрастинацией
Не всегда мы откладываем что-то важное по причине того, что нам сложно или непонятно. Очень часто мы откладываем из-за плохого самочувствия. Например, сейчас на носу новый год, все горит, надо все успеть сделать. Поэтому не стоит себя винить из-за прокрастинации, лучше иногда просто хорошенько отдохнуть, потому что наше физическое состояние непосредственно влияет на нашу продуктивность.
А ещё бывает, что задача просто нам неинтересна. Тогда надо задачу из «надо» превратить в «хочу». Нужно подобрать мотивацию. Например, денежная. Подходит такой образ мышления: «Вот сейчас я начну задачу, потом у нас будет премия. Я так люблю премию. Чтобы получить премию, надо хорошо выполнить показатели нашей команды, а в следующем году можно будет даже попросить прибавку к зарплате за счет того, что я хорошо закрывала задачи». И тогда у вас появляется мотивация делать даже самые скучные задачи, а также аргумент для внутренней обезьянки, которая тоже рада улучшению вашего общего материального состояния.
Если стоит сложная задача, то решить её поможет декомпозиция. Разделяем задачу на маленькие задачки. Например, мне говорят: «Вот сделай что-нибудь с этим». Первый шаг — я просто создаю папочку, скачиваю туда ФТ, делаю новый файл, называю его тест-кейсы и всё. Начало положено. Для меня это уже не какая-то неизвестная задача, а папочка, где есть два файла, к работе над которыми я уже приступила. Когда первые шаги сделаны, дальше двигаться по задаче намного легче.
Также есть метод, особенно не любимый перфекционистами — сделать промежуточный плохой вариант, набросок не на пятерку, на троечку. Вы сделали заготовку, а потом уже начинаете это все шлифовать, дорабатывать, что-то добавлять, убирать. Работать становится легче. Если у вас уже есть какой-то набросок, что-то где-то немного переделать уже намного проще, потому что общая картина задачи перед вами уже нарисовалась.
Еще один интересный метод — добавляем какую-то приятность. Многие крайне не любят созвоны. Я, например, люблю, когда мне пишут письма, но от созвонов никуда не деться. Как нам в эту неприятную задачу добавить какую-то приятность? Можно, например, писать результаты этого созвона красивой ручкой в красивый блокнотик. Я думаю, у нас у всех дома есть миллион блокнотиков. Надо найти им применение. Берем и пишем результаты красивой ручкой, и вот нам немножечко приятнее. Также можно в красивую чашку налить вкусный напиток, который вам нравится, и во время созвона распивать его. При выполнении задач можно делать перерывы. Например, если задача сложная, вы можете поставить себе таймер на 10 минут и сказать: «Я 10 минут работаю, затем отдыхаю 5–10 минут». Когда вы начнете работать, скорее всего, вы втянетесь, и через 10 минут вам не захочется прерывать работу, и вы так и продолжите дальше. Это маленькая такая обманка для нашего мозга: поработаю 10 минут, потом буду отдыхать, тоже очень хорошо работает.
Переключаем внимание на перерывах и после рабочего дня
Важно переключать внимание в перерывах и после рабочего дня. Нужно уделять время себе. Например, если вы работаете с людьми, переключиться и побыть в одиночестве, помедитировать, посидеть в тишине;, а если вы целыми днями один, возможно вам стоит выбраться куда-то в людное место, побыть в обществе, поговорить с каким-нибудь интересным человеком.
Можно ничего не делать хотя бы пару минут в день, например, просто во время работы сделать перерыв минут пять, отойти в комнату переговоров или в парк, если он есть рядом с местом работы, позалипать куда-то пять минут. Переключение внимания, когда вы ничего не делаете, тоже очень помогает перезагрузиться и после более плодотворно и продуктивно работать.
Помогает иногда прогуляться на автопилоте. Например, походить после работы в одиночку либо с собакой. Самое главное в этот момент не стоит слушать никакие вебинары и смотреть видео. Нужно чтобы вокруг вас была информационная пустота. Не надо пытаться постоянно быть продуктивным и каждую минуту вашей жизни занимать полезностями. Поэтому гуляем на автопилоте, ни о чем не думаем, просто наслаждаемся непосредственно прогулкой.
Некоторые люди используют инфодетокс — когда вы не отвечаете на сообщения, не заходите в мессенджеры, просто проводите выходной день в уединении. Скажу честно, мне инфодетокс дается очень тяжело. Я не могу на выходных не заходить в мессенджеры, не проверять сообщения, потому что мне надо быть всегда в курсе всего. Этот момент тоже нужно уметь отпустить. Надеюсь, когда-нибудь и я научусь просто все отключать и жить два дня без работы и потока новой информации. Это очень полезно, потому что мы постоянно в информационном шуме, и очень тяжело сосредоточиться и отдохнуть, когда вокруг тебя всё крутится и вертится с бешеной скоростью.
Подведем итоги
Если работа похожа на дорогу от точки А до точки В, мы должны научиться проходить эту дорогу с умом, чтобы не делать лишние крюки и движения, а просто идти по протоптанной дорожке. Стоит оглянуться назад и посмотреть, какие из перечисленных мною моментов есть у вас в жизни и какие методы вас мотивируют. Чтобы вы могли выяснить, в каких моментах вы прокрастинируете, надо проанализировать ваш предыдущий опыт и понять, как в итоге вашу прокрастинацию использовать на пользу. Ведь работать продуктивно должны не только вы, но и прокрастинация! Поэтому давайте договариваться с собой и искать индивидуальный подход к самому себе.
