Saint-Gobain в России управляет продажами и ведет учет с помощью «1С:Предприятия 8»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) и французский холдинг Saint-Gobain объявили о завершении проекта по автоматизации недавно открывшегося российского торгового подразделения Saint-Gobain на базе «1С:Предприятия 8». По словам руководителя направления «Абразивные материалы» Saint-Gobain HPM Rus («Сэн-Гобен Эйч Пи Эм Рус») Германа Кузнецова, проект позволил обеспечить эффективный учет работы нового подразделения, за первый квартал работы клиентская база представительства увеличилась на 30%.
В связи с открытием российского подразделения, специализирующегося на оптовой торговле абразивными материалами, возникла необходимость в создании информационной системы, с помощью которой компания может осуществлять эффективное управление торговыми процессами подразделения. Руководитель нового направления уже имел положительный опыт работы с системами «1С» и предложил использовать решения «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия» на платформе «1С:Предприятие 8». За помощью обратились в компанию БИТ. Специалисты БИТ провели демонстрацию возможностей предложенных программных продуктов для французских специалистов из головной компании. На реализацию внедрения был отведен всего 1 месяц.
В ходе работ специалистами БИТ в эксплуатацию был запущен практически весь типовой функционал решения «1С:Управления торговлей 8», проведено обучение персонала работе с программой. По информации БИТ, в целом созданная система хорошо подошла под специфику деятельности российского подразделения холдинга и позволила: эффективно управлять закупками; управлять продажами; управлять финансовыми потоками компании; получить новые возможности для эффективной работы с клиентами; осуществлять складской учет; вести бухгалтерский и налоговый учет, а также осуществлять обмен данными с аутсорсинговой компанией, работающей для холдинга Saint-Gobain.
По итогам проекта у менеджеров по закупкам появилась возможность анализировать покупательский спрос и предпочтения конкретных клиентов на основании аналитических данных системы по предыдущим периодам. Благодаря удобному интерфейсу системы менеджеры по продажам получили возможность оперативного доступа к необходимым данным о состоянии заказа, наличии товара, расшифровке наименований товара. Система позволяет оперативно формировать все необходимые документы, в зависимости от схемы работы с конкретным контрагентом (кредитная система, предоплатная, особые условия и пр.) и контролировать исполнение заказа на всех этапах. Руководство компании получило возможность отслеживать фактическое выполнение планов продаж, проводить анализ работы менеджеров.
По отзыву заказчика, использование «1С:Управления торговлей 8» обеспечило контроль за качеством работы менеджеров по продажам и положительно повлияло на рост продаж компании – так, реальные продажи по итогам первых месяцев работы в 2 раза превысили запланированный уровень. Финансовый отдел компании получил удобный инструмент для учета движения денежных средств и анализа их фактического расходования. Использование системы обеспечило прозрачность финансовой информации и позволило руководству подразделения вести детальный контроль за расходами уже с первых дней работы организации в России, говорится в сообщении БИТ.
Клиентам компании предоставляется возможность получить отдельные виды специфической продукции на тестирование для принятия решения о покупке. Для того чтобы оперативно уведомлять заинтересовавшихся клиентов о поступлениях продукции, в системе доработан механизм оповещений менеджеров компании о поступлении конкретных товаров на склад. При получении оповещения от системы менеджеры сразу же связываются с клиентом.
В результате проекта Saint-Gobain HPM Rus получила удобный механизм для учета товаров, находящихся на складах ответственного хранения, арендуемых компанией. Спецификой складского учета компании является работа с коробками товаров, а не со штучными единицами. Специалисты БИТ адаптировали систему к специфике складского учета компании – все расчеты производятся автоматически и в документах товар отображается по единицам объема. Руководство компании, менеджеры по продажам и закупкам теперь владеют точной информацией об остатках на складе, это позволяет более точно организовывать работу и вести планирование запасов.
Внедренные в ходе проекта программные продукты обеспечили заказчика необходимыми инструментами для формирования регламентированной отчетности в фискальные органы, бухгалтерского и налогового учета деятельности в соответствии с законодательством РФ. Настроен оперативный обмен данными с аутсорсинговой компанией, осуществляющей ведение бухгалтерского учета для прочих подразделений холдинга Saint-Gobain – это позволило компании выгружать данные подразделения в единую систему бухгалтерского учета. Таким образом, руководство холдинга своевременно получает информацию об основной хозяйственной деятельности российского подразделения.
Герман Кузнецов считает, что «автоматизация благоприятно повлияла на развитие бизнеса компании в России. Прозрачность фактических и плановых данных, глубокий анализ и коррекция деятельности в пользу большей прибыльности положительно влияют на результаты работы компании. Созданная система на базе "1С:Предприятие 8" хорошо отражает специфику оптовой торговли и отвечает всем нашим требованиям. Мы надеемся, что использование системы поможет нашей компании занять прочные позиции на новом рынке».
© CNews
