Avirsa автоматизировала учет и управление торговлей на базе «1С:Предприятия 8»
Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершили проект автоматизации оперативного управления торговлей и учета в многопрофильном холдинге Avirsa.
Основными видами деятельности холдинга Avirsa являются оптовая и розничная торговля, производство электроники, системная интеграция и логистика. До внедрения новой информационной системы в холдинге использовалась конфигурация на платформе «1С:Предприятие 7.7». В ходе развития компании и диверсификации бизнеса в холдинге сформировались пять бизнес-юнитов по направлениям: «Дистрибуция», «Розница», «Производство», «Проекты» и «Логистика», значительно вырос объем продаж и численность персонала. Эти изменения потребовали внедрения новой информационной системы, более производительной, гибко настраиваемой и масштабируемой, говорится в сообщении БИТ.
Основными целями внедрения системы в холдинге Avirsa являлись комплексная автоматизация бизнес-процессов и создание информационно-аналитического обеспечения для принятия управленческих решений. В первую очередь, уделялось внимание автоматизации управленческого учета (товародвижение, движение денежных средств, расчет себестоимости, взаиморасчеты и т.д.), а также регулированию процессов оптовой торговли (закупки, продажи, отношения с клиентами). Требовалась также автоматизация новых, развивающихся направлений бизнеса: розничной торговли, сборочного производства электроники и складской логистики.
Для реализации всех целей проекта в качестве базового программного обеспечения была выбрана платформа «1С:Предприятие 8». Использование этой платформы позволяло компании минимизировать затраты на обучение и адаптацию к новой системе сотрудников, имевших опыт работы с предыдущей версией программ «1С».
В качестве партнера были приглашены специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля». Поскольку в первую очередь требовалось автоматизировать бизнес-процессы торговли, включая торговлю через интернет, в качестве основы для построения информационной системы было выбрано решение «1С:Управление торговлей 8». В итоге были автоматизированы следующие коммерческие участки и бизнес-процессы: управление закупками; управление продажами; управление отношениями с клиентами; внутреннее товародвижение; доставка покупателям; учет накладных расходов; учет бонусов покупателей и поставщиков; автоматизация собственного производства на уровне учета заказов и комплектации продукции; комиссионные схемы; система автоматизированного анализа коммерческих показателей и их сравнения с рыночной ситуацией для построения прогнозов (кратко- и долгосрочных).
Развертывание и ввод системы в промышленную эксплуатацию были произведены без остановки деятельности подразделений холдинга. Специалисты ИТ-отдела заказчика организовали процесс сопровождения системы и отработки замечаний пользователей, которым предоставлены для этого специализированные программные инструменты. В ходе проекта также проведено многоступенчатое обучение сотрудников работе с новой информационной системой. Общее число автоматизированных рабочих мест составило 250.
Как отметили в БИТ, в результате внедрения единой информационной системы удалось решить ряд важных задач. Так, автоматизирован анализ себестоимости и рентабельности в разрезе бизнес-единиц компании, благодаря чему удалось обеспечить определенный рост рентабельности. Повысилось удобство интерфейса системы для пользователей. Были созданы специализированные рабочие места – АРМ менеджера по продажам, закупкам и товародвижению. Автоматизирован учет перепродаж внутри холдинга в разрезе бизнес-юнитов компании. Передача товара от одного бизнес-юнита компании к другому осуществляется по заданной схеме внутренних перепродаж. В результате внедрения снижены затраты на учет закупок и перепродаж внутри холдинга.
В рамках проекта также реализован учет бонусов поставщиков/покупателей и расходов. Расчет себестоимости и прибыльности стал возможен с учетом бонусов/расходов, которые можно спрогнозировать (превентивный учет) а также бонусов/расходов, которые нельзя спрогнозировать (фактический учет). В новой системе себестоимость рассчитывается быстрее, распределение бонусных платежей поставщикам, покупателям и другим контрагентам ведется более корректно, что позволило повысить лояльность покупателей и поставщиков. Кроме того, сокращены на 30-50% трудозатраты сотрудников на выполнение типовых операций, что позволило компании эффективнее решать функциональные задачи меньшим количеством персонала.
В то же время, внедрение новой системы позволило получить удобные инструменты для оперативного учета и контроля (формирование ежедневной отчетности о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе о просроченной задолженности и отчётности по кредитам и факторинговым операциям; формирование ежедневных отчетов по продажам с учетом бонусов покупателей и поставщиков, стоимости кредитных ресурсов и отсрочки платежа помогло наладить контроль сделок).
Оценив результаты работ, генеральный директор холдинга Avirsa Валерий Маслов подчеркнул: «Внедрение новой информационной системы на платформе "1С:Предприятие 8" не только предоставило удобные инструменты для оперативного управления торговлей и финансами компании, но также обеспечило создание информационно-аналитической базы для принятия управленческих решений и контроля эффективности всех направлений бизнеса».
По словам Кирилла Гусева, руководителя проекта со стороны компании БИТ, «несмотря на большое количество пользователей, одновременно работающих в системе, предоставлена возможность в режиме реального времени формировать партионную себестоимость продаж с учетом нестандартного распределения накладных расходов, бонусов поставщиков и покупателей, корректирующих операций без существенной потери производительности. Реализован онлайн-обмен данными со складскими системами, системами управления розничными и интернет-продажами, автоматизирован анализ себестоимости и рентабельности в разрезе бизнес-единиц компании». Как он отметил, платформа «1С:Предприятие 8» обеспечила «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, которая позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
© CNews
