Один день в офисе будущего
Всем привет! Меньше месяца назад я устроился на работу программистом в офис-2030. Чем он отличается от офисов в 2019-ом году? Самое главное отличие в том, что его нет.
Вернее, не так. Конечно, он есть. Просто он виртуальный.
Каждый день после пробуждения и обычных утренних ритуалов я сажусь за рабочее место. Главное правило — приступить к работе до 10:00. С этого времени в календаре можно назначать встречи. У меня их самый минимум: ежедневный DSM (daily standup meeting) утром, на этом обычно все. Иногда мне нужна помощь, и тогда я пишу об этом в Slack. Как правило, находится какой-нибудь коллега, который может сразу позвонить прямо через чат и помочь мне. Конечно, порой приходится писать с просьбой о помощи лиду, но это скорее исключение, чем правило.
Так как я живу в деревне, коллег рядом со мной нет, но в городах, где живет пять и более наших сотрудников, есть возможность собираться в коворкинги. Около 40% наших ребят так и делает: например, женатики с детьми, да и не только. Мне до ближайшего такого хаба 150 км. Нет-нет, да раз в месяц гоняю к ребятам.
Помимо рутины, у нас есть классные видео-встречи для разработчиков, где каждый может принять участие в обсуждении актуальной проблемы другой команды. Команд у нас много, проектов тоже. На этих встречах мы обмениваемся друг с другом опытом. Раньше это было не слишком распространенной практикой, но в офисе-2030 ребята уже 10 лет так делают.
Отдельно отмечу очень хорошую документацию для всех внутренних инструментов. Я восхищен тем, что на всех проектах ребята используют один codestyle, одинаковый флоу работы с задачами и прочие стандартизированные базовые вещи. Это позволяет коллегам с других проектов помогать мне, а через полгода я и сам смогу помогать новичкам на любом проекте.
Первые две недели мой лид звонил мне каждый день, мы обсуждали дежурные рабочие вопросы и тонну моих «почему». Почему это мы делаем, а это нет? Почему стиль именно такой? Почему нельзя иначе? И так далее. Затем мы составили регулярное расписание наших синков — раз в две недели. Помимо этого я регулярно вижусь с начальником отдела (хэдом, это менеджер моего лида) — да, раз в 2 месяца, но это есть! На таких синках я тоже сыплю вопросами, а он рассказывает о каких-то планах на год вперед. Все это интересно, конечно, но я живу от релиза до релиза, какие годы вперед? Да и планы имеют свойство часто меняться.
Говорят, что совсем скоро будет слет! Так теперь называют корпоративы, ведь почти всем нужно лететь в одно место, чтобы пообщаться живьем. Конечно, офис-2030 все оплачивает — ведь не нужно тратиться на постоянную аренду большого помещения в центре Москвы.
Мероприятие скорее похоже на конференцию. В первый день очень много презентаций от топ-менеджеров. Круто, что к ним можно подойти и задать любой вопрос: писать в личку в Slack бывает как-то стремно, а здесь — отличная возможность пообщаться с CEO, COO, CTO, CPO, CFO, да с кем угодно.
Ночером — алкопати с коллегами. Хоть я и не пью, мне тоже есть чем заняться — да и непьющих, к слову, немало. Кстати, мероприятие проходит чаще всего на Кипре или в Греции. Слышал, что несколько раз было в Италии и Испании.
А теперь подытожим. Что нас ждет в офисе будущего?
- Само понятие «офис» навсегда исчезнет.
Крупные компании переформатируют его в небольшие коворкинги по городам или же просто дают возможность сотрудникам работать из дома. Это удобно тем, что не нужно арендовывать крупный центральный офис, что освобождает немалую часть бюджета. То же самое касается и различных офисных плюшек, если сейчас они есть. Все это можно перенаправить на другие нужды сотрудников, более актуальные в формате удаленки. Кроме того, по своему опыту можем сказать, что продуктивность многих сотрудников не страдает от перевода в хоум-офис, а только возрастает.
- Большинство коммуникаций проводится при помощи мессенджеров и видеосвязи.
Это вытекает из отсутствия централизованного офиса. Такой способ общения имеет свои преимущества и недостатки, да и не исключается наличием классического офиса, но делает сотрудника более доступным по срочным вопросам. Таким образом больше информации документируется письменно, и затем ее проще восстановить в памяти, чем после устных разговоров.
- Для простоты онбординга на проектах есть специальная Вики с различными гайдами и туториалами.
Это удобно для новых сотрудников: вся необходимая на старте информация хорошо и понятно структурирована и содержится в одном месте. Если ответ не находится сразу, есть контакты, по которым можно связаться по волнующему вопросу.
- Найм осуществляется без привязки к месту проживания, что позволяет уравнять «московские» зарплаты с региональными.
Запрос от людей на удаленную работу широк уже сейчас. Переход все большего числа компаний на такой формат работы расширяетт круг специалистов, доступных для найма, хоть это и добавляет хлопот HR-отделу — ведь кандидатов по всей стране, а то и миру, гораздо больше, чем в одном регионе. И поскольку все начинают хантить не по городу, а по стране, получается, что работодатели сами прогревают рынок на государственном уровне.
Как правило, юридическое оформление сотрудника на удаленную работу не сложнее, чем в офис. В нашем случае добавляется лишь один дополнительный приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.
Однако здесь есть свои нюансы. Законодательство обычно догоняет новые тренды. Базовое правило: сотрудник должен работать в стране регистрации компании. В противном случае работодателю будет сложно доказать существование сотрудника, деятельности компании и, как следствие, легитимность бизнеса.
Для работы кросс-бордер есть следующие основные опции:
- командировка — временный вариант;
- релокация с официальным трудоустройством — самый правильный, но дорогой и негибкий способ: раз в месяц не получится работать из разных офисов, да и не все согласятся на релокацию;
- работа на удаленке (из дома или из офиса) — этот вариант юридически существует не везде. Так, в отличие от России образца 2020 года, в 2030-ом уже принят закон об удаленной работе. А, например, в Эстонии, Барбадосе, Грузии и Бермудах есть визы для удаленных сотрудников.
Это лишь один вариант видения того, какие тенденции могут затронуть офисы будущего в IT-индустрии, навеянный тем, какие изменения надиктовали нам условия пандемии. Может быть, у вас есть другие мнения на этот счет? С чем вы согласны или нет, давайте обсудим.
