МойОфис выпустил релиз 2021.03. В продуктах компании появилось 559 обновлений
МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске третьего крупного релиза в 2021 году, который содержит 559 обновлений и улучшений. Изменения произошли в функциональности настольных и веб-редакторов, в дизайне интерфейсов, а также в серверных компонентах и мобильных приложениях.
Давайте делиться! Встречайте публичные ссылки в «МойОфис Частное облако»
Делитесь любыми файлами из вашего корпоративного облачного хранилища: создавайте публичные ссылки, добавляйте пароль доступа, отправляйте внешним контрагентам и любым другим пользователям. Теперь получатель ссылки может просмотреть или скачать файлы в один клик. МойОфис применяет встроенные технологии безопасности, которые обеспечивают защиту ссылок от взлома и обеспечивают безопасную пересылку данных доверенным получателя за пределы безопасного периметра.
Повысьте эффективность своей работы в «МойОфис Частное Облако»
Храните документы в общих папках отдела или департамента и обменивайтесь ими с коллегами, не задумываясь о занимаемом дисковом пространстве. Теперь в «МойОфис Частное облако» администраторы могут создавать общие папки на группы пользователей и назначать их владельца, который может управлять внутренним содержимым общей папки, а также правами доступа коллег.
Файловый менеджер «МойОфис Частное облако» получил новые функции, которые улучшают комфорт пользователей и ускоряют их работу:
Стало возможным просматривать видео и прослушивать аудиофайлы с любого места, просто передвигая ползунок в проигрывателе.
На главной странице выбора приложений появилась возможность смены языка интерфейса облака.
При изменении прав доступа к файлам или папкам хранилище автоматически пришлет письмо на электронную почту, а при удалении файла из общей папки — расскажет всю информацию о его владельце. Если удаление подтвердить, то удаленный файл не исчезнет из хранилища, а попадет в корзину владельца.
Упростите вашу работу с электронными таблицами
Работать с большими объемами данных стало удобнее. Теперь в сводных таблицах и макрокомандах в настольном редакторе «МойОфис Таблица» можно задать уникальное название для выделенной области ячеек, и в последующем использовать его в различных функциях. Именованные диапазоны и их области данных теперь выделяются цветом в приложениях для всех платформ, их легко различить на листе электронной таблицы и невероятно просто использовать.
Появились новые типы последовательностей для автоматически заполняемых ячеек. Теперь пользователь может задать большее количество комбинаций значений текстовых и табличных данных, например, указывать комбинации дней недели и месяцев, которые могут быть заполнены табличным редактором при протягивании выделенного диапазона ячеек. Если ширина числовых данных в ячейке превысит размер столбца, то редактор самостоятельно расширит его.
В релизе 2021.03 были добавлены новые горячие клавиши, которые упрощают навигацию по листам электронной таблицы. Теперь для того чтобы перейти к первой или последней ячейке, можно воспользоваться сочетанием клавиш [CTRL]+[Home] и [CTRL]+[End] соответственно. А если к этим клавишам добавить [Shift], то появится возможность выбрать ячейки от выделенной до первой или последней.
Не тратьте время на форматирование документов по ГОСТ
В МойОфис создавать текстовые документы с форматированием по ГОСТ стало гораздо проще. Теперь в настольных редакторах преднастроен новый базовый шаблон, который содержит правила оформления документов на основе ГОСТ 2.105–2019 ЕСКД. Базовый шаблон нового документа — это стандарт, на основе которого создаются все новые файлы в редакторе МойОфис. Если он по каким-либо причинам не подходит пользователю, то его можно самостоятельно заменить более привычным.
В текстовом редакторе релиза 2021.03 также изменился подход к применению свойств шрифта и абзаца к оглавлению. Теперь пользователи могут менять тип, начертание и размер шрифта, его цвет, межстрочный интервал, выравнивать текст и отступы. Форматирование при этом применяется ко всему оглавлению.
Пользоваться редакторами стало еще проще
В релизе 2021.03 увеличена рабочая область документа. Изменена компоновка элементов управления, убран цветовой фон и увеличена контрастность, более удобно расположены пункты командного и контекстного меню. Компактный режим панели инструментов стал занимать еще меньше места в окне приложения. Также был переработан и значительно улучшен режим просмотра документа в веб-редакторах.
Настольные редакторы документов получили возможность открывать документы в форматах DOCM и XLSM, которые содержат код макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications). Редакторы МойОфис корректно открывают такие документы и сохраняют их содержимое в форматы ODF и OOXML, но без кода макрокоманд. При этом пользователь увидит сообщение, что документ содержит дополнительную функциональность, которая в целях совместимости будет отключена, так как в файле присутствуют макросы на неподдерживаемом языке.
Эффективнее планируйте задачи своих сотрудников
Благодаря измененному интерфейсу ставить задачи в веб-клиенте почтового приложения «МойОфис Почта» стало быстрее и проще. Теперь пользователи могут создавать списки задач с указанием их названий, присваивать цвета и предоставлять общий доступ к таким спискам.
Помимо этого, появился целый ряд уведомлений, которые почтовые программы показывают пользователям в случае изменения прав общего доступа к файлу, папке или к общему списку задач, а также о создании, изменении и удалении задач в общих списках.
Работайте на мобильных устройствах с новейшей версией операционной системы
В релизе 2021.03 появилась поддержка новейшей версии iOS/iPadOS 15, а также добавлена работа с документами прямо из приложения Apple «Файлы». Теперь открывать файлы на пользовательском устройстве стало проще, владельцам смартфонов и планшетов Apple более не требуется сначала запускать приложение «МойОфис Документы». Поддерживаются форматы ODT, XODT, DOCX, ODS, XODS, XLSX.
Восстановите случайно удалённые файлы в один клик
Также в релизе 2021.03 была переработана логика работы с удаленными файлами. Администраторы систем могут вернуть в хранилище сразу все отмеченные к удалению файлы с помощью нового средства массового восстановления, более нет необходимости обрабатывать каждый документ по отдельности. Эта функция особенно полезна при ликвидации последствий ошибочных действий пользователей, поскольку позволяет мгновенно вернуть утраченные документы, что ускоряет и упрощает работу ИТ-специалистов.
Используйте новые методы библиотек MyOffice Document API для вызова нужных функций
Комплект средств разработки «МойОфис SDK» был значительно доработан в области библиотек MyOffice Document API. Изменения касаются как «Автономного модуля редактирования» (АМР), так и средств межпрограммного взаимодействия, которые применяют сторонние разработчики при создании своих решений на технологиях МойОфис.
В АМР появилась возможность просматривать и подготавливать к печати документы в формате PDF. Также добавлена поддержка браузера Apple Safari — теперь системы, в которые встроен АМР, могут отправлять документ на печать из этого браузера без необходимости дополнительного сохранения документа во временную папку на пользовательском устройстве.
Функциональная библиотека MyOffice Document API получила несколько новых методов, которые позволяют вызывать «Проводник» — штатное диалоговое окно файлового менеджера операционной системы, и использовать его с целью выбора открываемого файла и сохранения документа.
Появилась возможность работы с регулярными выражениями в синтаксисе POSIX Basic, которые могут теперь быть использованы функциями MyOffice Document API.
Расширена поддержка кодировки UTF-8, которая часто применяется для операций с текстом. Разработчики стороннего ПО могут задействовать методы преобразования регистра, вычисления длины, получения типа и следующей позиции UTF-8 символа, выполнять запрос подстрок и сравнения текстовых строк с помощью стандартных средств библиотеки MyOffice Document API. Функциональность доступна на языках Python, C++, C# и Lua, подробное описание представлено в руководстве программиста, которое размещено на сайте компании.
«Ежегодно мы выпускаем 4–5 крупных обновлений, которые содержат как новые функции, так и доработки существующих. Вектор нашей разработки направлен на оптимизацию бизнес-процессов пользователей, которые применяют решения МойОфис для широкого спектра задач. По нашей оценке, за счет интегрированных коммуникаций, функций совместной работы и технологий межпрограммного взаимодействия, эффективность деятельности сотрудников организаций возрастает более чем на 30% и приводит к значительному сокращению сроков подготовки и согласования документов», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
