Self-service BI-система: почему все ее хотят
Поделиться
Принятие решений на основе данных, или data-driven подход, — не стихающий тренд нескольких лет. Привить такую культуру в компании проще, если есть подходящие инструменты, такие как система бизнес-аналитики. При этом BI-система должна быть self-service, то есть с «человеческим лицом». Это означает, что такая система дает возможность пользователям самостоятельно собирать, анализировать и получать доступ к информации без необходимости привлечения ИТ-специалистов. Это позволяет организациям ускорить процесс принятия решений, улучшить понимание данных и сделать аналитику более доступной для всех сотрудников.
Модели работы с BI-системами
Давайте разберемся с различными моделями работы с BI. Классическая модель предполагает, что бизнес формулирует запрос ИТ-команде для разработки и в результате получает готовые отчеты. Такая, казалось бы, привычная модель работы с ИТ-решениями имеет свои минусы, когда объем данных становится слишком большим. ИТ-команда может стать «узким горлышком», поскольку BI-специалисты будут загружены и не будут успевать оперативно удовлетворять все запросы бизнеса. Современная модель предлагает распределение нагрузки по всей компании — подготовка исходных данных остается на плечах основной ИТ-команды, а создание отчетов возлагается на специалистов в бизнес-областях. В современной модели нет жестко установленного цикла разработки конкретных отчетов. Это динамический процесс, когда сотрудники создают, изменяют и дополняют отчеты вместе с трансформацией бизнеса.
Зачем нужен Self-Service BI?
Прежде всего, Self-Service BI позволяет существенно сократить время. Если у вас много пользователей, но небольшая команда BI-специалистов, BI-система с простым пользовательским интерфейсом поможет сократить подготовку дашбордов до 4–5 раз! Например, процесс от заполнения пользователем брифа до выделения ресурсов, составления ТЗ и так далее может занимать несколько месяцев, тогда как пользователь уже за неделю может реализовать готовый MVP. Возможно, он не будет идеальным, но точно может приносить ценность здесь и сейчас.
BI-система с «человеческим лицом» также способствует развитию культуры принятия решений на основе данных. Бизнес-пользователи могут самостоятельно исследовать данные в разных разрезах, чтобы быстрее принимать управленческие решения в своей области ответственности. Это повышает их осознанность при работе с данными и способствует развитию аналитических навыков.
А задать больше вопросов о Self-Service BI можно в сообществе PIX BI в Telegram.
Итак, выделим основные характеристики, на которые важно смотреть и тестировать, если вы хотите self-service BI-систему:
Легкость и интерактивность использования
BI-система должна быть максимально доступной для линейного сотрудника компании. Это значит, что им необязательно знать языки программирования и привлекать ИТ-специалистов для подготовки отчета и анализа.
Также важна возможность самостоятельного изучения данных пользователем и интерактивность визуализаций. Например, в PIX BI есть сквозная фильтрация. Это значит, что вы можете настроить фильтры для одного отчета и перейти в другой, а настройки фильтров останутся те же — не придется настраивать заново. Также вы можете выбирать конкретные сегменты для анализа и работать с графическими элементами. Функция drill-down позволит изучить множество разрезов данных сразу, погружаясь в детальную информацию по одному клику.
Галерея визуализаций
Визуализации должны быть легкими для восприятия, чтобы бизнес-пользователю было проще их анализировать. Вместе с этим выбор должен быть широким, чтобы можно было подобрать визуализации под разные задачи.
Сейчас в PIX BI есть десятки встроенных визуализаций, а в дальнейшем их количество будет увеличиваться. Все визуализации можно подстраивать под себя. Для этого в них есть до 50 настраиваемых опций: от заголовков до шрифтов осей. Если текущих дашбордов вам недостаточно, то вы можете добавлять собственные из встроенных библиотек.
Доступ и просмотр информации на разных устройствах
В трендах self-service BI — адаптивный интерфейс. То есть такой, который вы можете открывать с любого устройства. Система бизнес-аналитики PIX BI легко подстраивается под любой размер экрана устройства. Отчеты можно просматривать с планшетов, мониторов (причем и больших, и маленьких, и закругленных, и любых других), телевизоров, ноутбуков, нетбуков… В общем, со всего арсенала устройств с разными ОС и разрешением экрана, которые только могут встретиться в бизнесе.
Обновление данных
Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, — возможность работать с актуальными данными. Для этого в системе должно быть реализовано автоматическое обновление.
В PIX BI можно задавать правила обновления по группам данных. Для этого пользователю нужно нажать на кнопку «Регламент обновлений» и указать периодичность, с которой система будет актуализировать информацию.
Обмен контентом между пользователями
Если сотруднику нужно поделиться отчетами с коллегами, то система должна позволять выгружать визуализации в том же виде и в нескольких форматах на выбор. Сейчас в PIX BI есть несколько форматов выгрузки, а недавно мы добавили возможность выгружать дашборды PDF-файлом.
А в дальнейшем будет доступен обмен дашбордами внутри BI. Например, руководитель сможет поручить сотруднику подготовить отчет в BI-системе и получить его в этой же системе.
Совместная работа
Если сотрудники работают удаленно, то обратите внимание на возможность совместного проектирования. Эта же функция будет удобна для сотрудников из разных офисов — им не придется переходить из одного места в другое и тратить время на обсуждения.
Сейчас в PIX BI вы можете создавать отчеты в команде с другими пользователями.
Подведем итоги
Отличие self-service BI-системы от обычной BI-системы заключается в возможности самостоятельного использования и анализа данных пользователями без помощи специалистов. В классической BI-системе обработка данных и создание отчетов осуществляются специалистами, а пользователи получают готовые отчеты и аналитические данные. Self-service BI-система дает пользователям большую свободу и гибкость в работе с данными, позволяя им получать нужную информацию в режиме реального времени и проводить анализы по своим потребностям.
Self-service BI-системы становятся все более популярными, так как они позволяют компаниям и организациям быстрее и эффективнее принимать решения на основе данных. Эти инструменты помогают пользователям получать полный контроль над данными и проводить анализы без необходимости обращения к специалистам.
Пользователи PIX BI получают многофункциональный инструмент для анализа данных, на освоение которого не нужно тратить ценное рабочее время. В ответ на запросы рынка и мировые тренды в области бизнес-аналитики в продукте ежемесячно появляются обновления. Это делает PIX BI подходящим решением для современных быстро развивающихся компаний.
Узнать больше о PIX BI
■ erid:2SDnjeGBCHvРекламодатель: ООО «ПИКС РОБОТИКС»ИНН/ОГРН: 9731050726/1197746528715Сайт: https://www.marvel.ru/
Полный текст статьи читайте на CNews
