Сбор денег в школе и детскому саду: как использовать «классный» кошелёк
Здорово, когда умные сервисы берут на себя решение бытовых задач: Яндекс.Такси находит свободную машину с детским креслом в 15 минутах от вас, помощник с YouDo отвозит в ремонт любимые часы, а Яндекс.Деньги собирают взносы на поход вашего ребёнка с классом в музей. Если родители в вашем классе или детском саду всё ещё мучаются с конвертиками, списками, обзвонами и рассылками — попробуйте вместе наш классный кошелёк.
Общий кошелёк на Яндексе для класса: как это работает
Откройте кошелёк на имя и телефон мамы-закупщика: это займёт 2–3 минуты. Укажите на специальной странице данные паспорта — как в банке: это необходимо, чтобы получать переводы от других родителей.
Вместе с кошельком вы получите постоянную страницу-визитку для переводов на кошелёк класса: на этой странице любой желающий может мгновенно кинуть деньги в общий кошелек со своей банковской карточки или другого кошелька на Яндексе. Если вдруг у кого-то из родителей нет ни того, ни другого — всегда можно пополнить классный кошелёк разными другими способами.
Ссылку на эту страницу закрепите на видном месте там, где живёт ваш родительский комитет: в мессенджерах или соцсетях. Этот адрес всегда можно быстро скопировать, кликнув по клику на блок с балансом кошелька.
Если вы планируете собирать в кошельке суммы больше 60 тысяч рублей — маме-закупщице нужно будет подтвердить свои паспортные данные лично. Это несложно: достаточно зайти с паспортом и номером кошелька в любую Евросеть или в офис Яндекс.Денег.
Напоминайте по электронной почте — выставляйте счета
Часть согласованного бюджета обычно собирается в течение первой недели сентября на родительском собрании и сразу после него, пока родители полны энтузиазма. И всё же за самыми забывчивыми приходится побегать, к тому же, по ходу дела всегда появляются какие-то мелкие незапланированные траты.
С Яндекс.Деньгами всё проще: прямо из кошелька можно легко разослать письма-счета на e-mail — родители получат по почте письмо с описанием предмета сбора («на поход в музей военной славы»), нужной суммой и кнопками для перевода денег, например, с банковской карты. И если кто-то из родителей забыл, что пора скидываться на акварель и сушки — письмо напомнит об этом и позволит сразу отправить деньги, никуда не выходя.
Когда счёт оплачен, в истории операций классного кошелька автоматически появляется отметка о сданных средствах. Это особенно удобно для сбора денег на билеты, когда суммы получаются маленькими и неровными, а недобор денег ставит под угрозу всю поездку или экскурсию.
Выпустите к кошельку банковскую карту для закупщика
Из классного кошелька можно оплачивать покупки прямо в интернете — интересные подарки детям к праздникам, электронику и тяжелые покупки. За покупки в обычных магазинах тоже можно платить прямо из кошелька: просто сразу выпустите к кошельку банковскую карту MasterCard Gold — она обойдется в 249 рублей за три года, это посильный для класса расход.
По карте доступны все деньги, лежащие в классном кошельке, и она всегда находится у мамы-закупщика. А если нужно срочно купить цветы в киоске у метро — по карте легко можно снять наличные в любом банкомате. Если следить за скидками, которые разные магазины дают при оплате картами Mastercard, можно получать 5–10% скидки на книги, настольные игры и другие серьезные траты.
Настройте отчеты о тратах
Как правило, родителям, не участвующим в закупках и принятии решений, очень важна отчётность и прозрачность трат. Чтобы сэкономить время, можно использовать автоматические бесплатные аудиторские сервисы: такой сервис подключают к кошельку, чтобы показать все приходы и расходы.
Другой вариант: история операций по кошельку — это фактически готовый отчет о поступлениях и тратах, достаточно скопировать ее и выложить в группе класса в социальной сети, родительском чате или разослать заинтересованным по электронной почте.
Полный текст статьи читайте на Яндекс
