[Фокус-фактор] Владимир Синельников (Aero)
I. Главный вопрос. Как и на что ты фокусируешь свои усилия в течение рабочей недели?
Наверное, для меня главное — чтобы все процессы протекали предсказуемо и по заранее проложенным рельсам. Это позволяет держать под контролем сроки, ресурсы (цены и доходность) и качество. И если что-то ломается, то я стараюсь понять причину и исправить ее так, чтобы это не повторялось в будущем.
Сколько времени это занимает и как часто ты это делаешь?
1. Оперативное планирование.
Оперативным планированием по проектам у нас занимаются менеджеры проектов. А все остальное планирование — либо стратегическое (в терминологии этого опросника), либо связано с каким-то другим делом (например, HR).
2. Стратегическое планирование.
Стратегические разговоры хороши за обедом с партнером или иногда вечерком, когда дела отпускают. Наверное, набегает 3–4 часа в неделю.
3. Подбор персонала.
Это очень больной вопрос, который отнимает кучу времени. Во-первых, надо определиться с тем, какие задачи отдавать новому человеку, подготовить для него место (во всех смыслах — и стол со стулом, и ноутбук с почтой, и место на проектах в уже сформировавшейся группе). Во-вторых, составить объявление и везде его разослать. В-третьих, бесконечно перебирать ХХ. И, наконец, в-четвертых, проводить собеседования: договариваться о встречах, координировать постоянно случающиеся переносы, собеседовать, потом писать письма и получать рекомендации. Все это ужасно занудно, и поэтому в «Аэро» этим занимается мой партнер :). Я только собеседую — это занимает 2–3 часа в неделю.
4. Управление проектами клиентов (роль project manager).
Ну уж нет:)
5. Управление собственными проектами твоей компании (роль project owner).
Да, это важное дело, до которого никогда руки не доходят. В среднем это где-то 30 минут — час в день. Посвящается сайту, презентациям и внутренним ресурсам (вики, репозиторию и т. д.).
6. Проверка хода проектов, выполняемых менеджерами среднего звена (в том числе — проверка дизайна, кода и прочего).
Обычно я погружаюсь в суть проектов только тогда, когда это действительно необходимо. То есть либо на проекте разгорелся пожар, либо менеджеру нужна именно моя помощь. Таких ситуаций бывает несколько в неделю, а в жаркий сезон — каждый день. Но отнимают они обычно от 15 до 30 минут. Иногда меня подключают как арт-директора, тогда это еще около часа в день.
7. Решение технических проблем на проектах.
Раз в неделю я могу случайно что-то ляпнуть, и это технически поможет. Типа угадать.
8. Контроль задач.
Это же п.6, нет?
9. Постановка задач.
Задачи у нас ставит клиент, а еще лучше — договор. Сам я ставлю задачи крайне редко — либо внутренние, либо тендерные, когда задание специфическое, либо когда проект переводится на ручное управление. Но такого уже давно не было, так что в неделю — от силы час-два.
10. Тестирование.
Нет, спасибо.
11. Чтение статей и новостей.
Это провокационный вопрос. Все статьи и новости я читаю в ФБ, а сколько времени я провожу в ФБ, писать нельзя. Просто нельзя. А лучше даже самому об этом не думать :)
12. Чтение серьезных книг.
Час чтения вечером, но только не по работе. И в последнее время очень нерегулярно, увы.
13. Написание статей и заметок.
Не умею.
14. Семинары и конференции.
Не люблю. Но иногда приходится, хотя последний год мы поручаем это нашим продюсерам.
15. PR своей компании.
Формально — это задача нашего пиарщика, он занимается календарем мероприятий, организацией собственных мероприятий, соцсетями, прессой и т. д. А неформально — при любом удобном случае, но это же не измерить в часах.
16. Продажи.
Я часто езжу на продажные встречи, хотя и далеко не на все. Думаю, где-то 2–4 часа в неделю занимает редактура презентаций и еще столько же — сами презентации.
17. Общение с клиентами.
Редко. Ну правда. Может, пара часов в неделю.
18. Работа с подрядчиками и партнерами.
Супер-редко. Час в неделю-две, если вдруг что-то стряслось. В остальное время это дело менеджеров.
19. Планирование финансов.
Этим занимается мой партнер, но иногда мне приходится подключаться. Думаю, час в неделю.
20. Управление инфраструктурой компании.
Я кажется про это уже писал. Какой длинный опросник. Ну точно же где-то было, да?
21. Электронная почта.
Пожалуйста: sinelnikov@aeroidea.ru. Читаю все время. Как дышу. Как ФБ.
22. Общение с сотрудниками на мотивирующие темы.
Тут я замечу, что мотивация, строго говоря, это личное свойство сотрудника, и ее крайне сложно прививать. Разговаривать мотивирующие разговоры я не люблю. Мне кажется, что человеку либо интересна его работа, либо ничто ему не поможет. Если интересна, то ему нужно помогать, обучать, иногда — поддерживать (все это как раз и создает мотивацию), но не пытаться заинтересовать. А если изначально не интересно — то спрашивается, зачем такой человек в команде? Поэтому перехожу к следующему вопросу.
23. Обучение сотрудников.
30 минут — час в день, а надо больше, и намного.
24. Решение проблем сотрудников.
Это уже было. Отчасти — в управлении, отчасти — в контроле. А потом еще и в этой мотивации и обучении. Личные проблемы сотрудников я пока решать не научился (хотя это высший пилотаж).
25. Серфинг соцсетей.
Да-да, цифровая токсикация.
26. Спорт.
Обычно 4–6 часов в неделю, но не последние полгода.
27. Хобби.
Редко. Раз в полгода целый день или даже пару.
28. Тупняк.
20% времени, и пусть кто-то мне скажет, что это много.
29. Авралы и непредвиденные задачи.
Эм. Ну, не знаю. У меня то ли постоянный аврал, то ли не бывает их. Но, скорее, не бывает, так что пара часов в месяц-два на всякий пожарный.
30. Командировки.
Раз в месяц, наверное, на день-два.
31. Релакс (sex, drugs, rock-n-roll).
5% времени (мало!).
II. Чему бы ты хотел уделять больше внимания?
Себе, конечно, дочке, жене, родителям, чтению, учебе.
III. Пара дополнительных вопросов.
32. Сколько дней в неделю ты работаешь?
Надо посчитать все, что выше. Я сам не пробовал.
33. С чего начинается твой рабочий день?
С кофе.
34. Во сколько ты приходишь на работу и уходишь домой?
На работу — в 10 утра, домой — в 10 вечера.
35. Как построен твой рабочий день во время командировок (например, ты выступаешь на трехдневной конференции)?
Нуу по-разному, смотря где. Обычно утро, прогулка, встреча, обед, экшн (это сильно зависит от места) и в гостиницу-домой.
… и еще несколько десятков интервью, которые мы будем публиковать по три в неделю всю осень и начало зимы. Подпишитесь, что бы не пропустить следующий материал!
Полный текст статьи читайте на CMS Magazine
