«МАН Автомобили Россия» выбрал «Альфа-Авто 4» для автоматизации отдела запчастей

«1С-Рарус» автоматизировал наиболее значимую часть бизнеса «МАН Автомобили Россия» – дочернего предприятия компании «МАН Нутцфарцойге АГ» в г. Москве – отдел запасных частей. Внедрение выполнено на базе программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти 4», созданного на платформе «1С:Предприятие 8».

Постоянно оптимизируя качество предлагаемых услуг, руководство компании приняло решение перевести на новую автоматизированную систему отдел запасных частей. Для внедрения автоматизированной системы была приглашена компания «1С-Рарус». В качестве программного продукта было выбрано типовое решение - «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти 4».

В ходе проекта автоматизированы основные бизнес-процессы отдела запасных частей: «Управление заказами запчастей» (настроена система хранения и обновления нормативно-справочной информации - номенклатура, прайс-листы, замены, упаковки и т. д.; настроен документооборот, сопровождающий прохождение заказа – от получения заявки от дилера до подтверждения ему готовности к отгрузке, система обеспечивает полный контроль состояния заказа; автоматизирован процесс обработки заказа – это позволяет увеличить оборачиваемость склада за счет обработки цепочек замен запчастей, при помощи резервирования запчастей под клиентов в период «ожидания» поставок продукции); «Управление продажами запчастей» (настроен документооборот, сопровождающий отгрузку запасных частей – от задания на подбор в соответствии с графиком отгрузки до печати упаковочного листа); «Управление запасами и поставками запчастей» (разработана процедура пополнения склада в соответствии с оптимальным соотношением затрат на хранение и поставку; при расчете оптимального запаса учитывается влияние «новизны» запчасти, сезонные пиковые продажи; настроен документооборот импортных поставок в соответствии с особенностями производителя); «Аналитика» (разработан реестр отчетов для анализа уровня обслуживания дилеров).

По отзыву директора по продажам запасных частей Зубарева Михаила: «Новая система, созданная на базе программы «Альфа-Авто» на платформе «1С:Предприятие 8», позволила максимально автоматизировать работу отдела запасных частей. Единая информационная система дает возможность сократить трудозатраты персонала, программа отражает полную картину по заказанным и проданным запасным частям за необходимый период. За время эксплуатации программы оборачиваемость и эффективность работы склада заметно улучшились. Также можно отметить, что конфигурация «Альфа-Авто» имеет серьезный аналитический блок, который позволяет получать необходимые в ежедневной деятельности отчеты в различных разрезах аналитики».

©  CNews