NaviCon Group автоматизировала бюджетирование в «Десане»
Компания NaviCon Group объявила о завершении проекта по автоматизации бюджетирования на базе решения PlanDesigner в компании «Десан», российском производителе томатной пасты, консервированных овощей и бакалейных товаров.
Постоянное расширение ассортимента, использование прогрессивных технологий продаж, запуск собственного производства – это и многое другое является результатом сформированной корпоративной стратегии «Десана», в которой определенную роль играет использование «best practice» автоматизации и управления торговой деятельностью. Вопросы информационной поддержки решает в компании ERP-система, построенная на базе Microsoft Dynamics NAV, внедрение которой выполняли специалисты NaviCon Group. Для бюджетирования отдельных подразделений компании использовались таблицы Microsoft Excel. Процесс создания единого бюджета компании, связывающего все направления деятельности, в «Десане» отсутствовал. Поэтому руководством было принято решение о разработке и внедрении процесса бюджетирования, используя единую бюджетную систему, включающую возможность гибкого планирования и анализа, говорится в сообщении NaviCon Group.
Изучив существующие программные продукты для автоматизации бюджетирования, заказчик остановил свой выбор на системе PlanDesigner. «Выбор подрядчика был продиктован успешным опытом работы с NaviCon Group при внедрении ERP-системы (связка операционной и бюджетной моделей – важная часть проекта) и продемонстрированной компетенцией специалистов NaviCon Group по автоматизации бюджетирования», — пояснил директор по развитию компании «Десан» Антон Сидоренко.
Проект автоматизации бюджетирования носил комплексный характер. На первом этапе проекта бизнес-консультантами была разработана методология бюджетирования. После чего стартовал этап разработки непосредственно в PlanDesiger и интеграция с учетной системой Microsoft Dynamics NAV.
Разработка системы проводилась в несколько этапов: автоматизация контура формирования бюджета доходов и расходов (БДР); автоматизация контура формирования бюджета движения денежных средств (БДДС); автоматизация контура формирования «Прогнозного баланса»; интеграция с Microsoft Dynamics NAV в части реализации технологии гибкого бюджетирования (ежемесячных корректировок на основании факта), а также в части план-факт анализа.
В рамках подготовки (формирования) БДР, БДДС и «Прогнозного баланса» были автоматизированы следующие блоки: планирование реализации продукции; планирование закупок товаров и полуфабрикатов; планирование производства; планирование расходов подразделений и расходов будущих периодов; планирование финансовой деятельности (привлечение кредитов и займов); консолидация отчетных форм по компании.
Технология гибкого планирования позволила ежемесячно рассчитывать прогнозные значения по ключевым показателям бизнеса (продажи, закупки, производство, коммерческие расходы) на основе фактических данных, тем самым более точно прогнозируя развитие компании на предстоящие периоды времени.
Продолжительность проекта составила 1,5 года. В течение этого времени была разработана методология, поэтапно запущены и протестированы все контуры бюджетного управления компании «Десан».
По оценкам Антона Сидоренко, «проект получился сложный. Основная причина – одновременное создание бизнес-процесса бюджетирования, который отсутствовал в компании, и автоматизация разработанного процесса». По его словам, компания развивается, в ближайший год будет развиваться и активно дорабатываться и бюджетная модель. «Уже сегодня мы получили столь необходимый механизм финансового планирования и контроля, упорядочили взаимодействие подразделений компании, сумели поставить финансовые показатели по направлениям, которые ведут нас к желаемому результату», — заключил Сидоренко.
© CNews
