Как принять сложное решение всего за 15 минут: навык, которым должен владеть любой карьерист14.01.2022 17:03

Для упрощения процесса принятия решений люди придумали много методов, пытаясь посмотреть на задачу с разных сторон. Один из вариантов — «Шесть шляп мышления» — зафиксировать каждый вклад на доске, задействовав  искусственный интеллект, машинное обучение, большие данные. В поисках автоматических методов мы стремимся упростить жизнь, научиться получать некоторые решения мгновенно или без нашего непосредственного участия.

Разве оправдано, что мы тратим такое количество сил и времени на выбор между равно привлекательными вариантами? Причем даже в простых бытовых ситуациях, не имеющих серьезного веса, таких как выбор еды в ресторане или блокнота в магазине. Но мы тратим время и энергию, поскольку каждый вариант имеет свои преимущества.

Только представьте, сколько сил нам требуется на принятие серьезных решений, если даже такие мелкие выматывают и забирают уйму сил.

В бизнесе выбор намного ответственнее: какие продукты снять с производства, кого уволить, когда начать перемены, позвонить или написать клиенту, поговорить публично или приватно, что озвучить, а что скрыть. Таких решений огромное количество, и каждый вариант в чем-то лучше другого.

Среди полезных методов принятия решений — выработка привычек и автоматическое поведение. 

Если у вас появится привычка завтракать определенным блюдом, то вам нетрудно будет сделать этот же выбор в ресторане утром. А если ваш личный «фирменный» цвет — желтый, то вы будете искать в магазине блокноты именно такой палитры, а не теряться в выборе. И так далее. 

Высвобожденная энергия пойдет на более важные дела. Вы снимете с себя нагрузку по принятию различных рутинных решений. 

Метод предполагает определенные установки, на которые вы можете себя запрограммировать. К примеру, во время выступления на конференции коллега перебивает вас. Продумайте правило: если человек перебьет два раза, то на третий вы отреагируете. 

Эти два подхода — привычки и правила — способны значительно снизить нагрузку на задачи по принятию решений и высвободить энергию на более важные дела. 

И все же есть более масштабные стратегические решения, которые не могут быть предсказаны. Для этих случаев тоже есть простой подход, даже если это такие серьезные решения, как инвестирование в те или иные продукты, выбор реакции на угрозы со стороны конкурентов, поиск статей бюджета для сокращения или путей повышения эффективности отчетности.

Воспользуйтесь таймером. Засеките время и попробуйте сделать выбор быстро, в течение 15 минут. Такой подход поможет в случае, если задача уже осмыслена, а варианты собраны и сопоставимы.

Потратив достаточно времени на обдумывание только одного вопроса, вы не даете себе разобраться с другими, возможно, более важными. 

Выберите одно из решений, которое давно нужно принять, дайте себе несколько минут — и примите его. Если на вас давит груз накопленного количества задач, возьмите лист бумаги и запишите их. Дальше идите по списку — принимайте по каждому вариант, который кажется самым оптимальным на данный момент. Уже сам факт принятия решения снизит тревогу и даст возможность двигаться дальше.

Мы способны на смелые креативные решения, однако не всегда можем раскрыть в себе эти способности. Следующие способы повышения креативности помогут вам собрать достойные варианты решения ваших задач.

Для хороших идей нужен хороший исходный материал. Расширяйте кругозор, знакомьтесь с новыми взглядами, читайте книги и общайтесь с креативными людьми. Когда вы отдыхаете, получаете новые впечатления, путешествуете и наслаждаетесь искусством, вы делаете вклад в качество своих будущих идей. Если вы, выбирая между творчеством и эффективностью, отдаете предпочтение эффективности, и поэтому интересуетесь только нужной областью, вы сужаете свои возможности создавать уникальные идеи.

Креативные идеи не всегда приходят «по заказу», чаще — спонтанно. Кроме того, время появления гениальной мысли — не всегда лучший момент для того, чтобы тут же начать ее реализацию, поэтому полезной будет организация системы сбора идей, которая даст возможность поработать над ними позже. Для этого стоит завести специальное место хранения — в блокноте, в заметках на смартфоне, в какой-нибудь удобной программе. 

Для воплощения своих решений в жизнь применяйте методологию «Конвейер». Этот подход позволяет работать одновременно с несколькими идеями, при этом реализация делится на несколько этапов.

Например, когда при работе над одной идеей приходят новые — фиксируйте их. А в то время как будете отбирать лучшие варианты и откладывать остальные, старайтесь по ходу продумать план их реализации или начните прорабатывать детальнее. Подробности тоже записывайте. Таким образом, по ходу реализации одной идеи другие будут продвигаться к готовности. Запланированную реализацию тоже стоит отложить на какое-то время, чтобы потом вернуться и оценить сделанное «свежим взглядом».

Для творчества нужны два типа мышления, которые часто конфликтуют между собой. Первый тип отвечает за генерацию всего нового — это под его началом появляются идеи, которые мы не поддаем критике. Это экспансивное, открытое и позитивное мышление. Второй тип — критическое мышление, которое тщательно проверяет, поддает анализу каждую мысль, многое выбрасывая в корзину. Оно позволяет видеть недостатки, исключать слабости и улучшать результаты. Это закрытое, сфокусированное и точное мышление.

Критическое мышление не позволяет создавать большое количество идей — они сразу же отвергаются. Позитивное — генерирует все подряд.

Когда и какой поток включается — зависит от обстановки, сложившихся обстоятельств, а иногда и от сознательных усилий. Важно понимать, как это происходит, и управлять разными потоками. Их нужно разделить и чередовать, чтобы не возникло внутреннего диссонанса. Оба мышления очень важны, но каждое на своем этапе.  

Материал подготовлен ManGO!  Games