«Корус Консалтинг» модернизировал документооборот в «ОГК-2»
Компания «Корус Консалтинг» объявила о завершении проекта по модернизации системы документооборота на платформе EMC Documentum в энергогенерирующей компании «ОГК-2».
В рамках проекта специалисты «Корус Консалтинг» четыре месяца работали в московском офисе и пяти филиалах «ОГК-2», расположенных в Челябинской, Свердловской, Псковской областях, ХМАО-Югра и Ставропольском крае.
В «ОГК-2» уже использовали систему электронного документооборота на платформе EMC Documentum почти 3 года. Несмотря на отдельные преимущества этой платформы, некоторые аспекты реализация системы документооборота не устраивали ОГК-2, говорится в сообщении «Корус Консалтинг». «Прежде всего, мы были недовольны реализацией интерфейса: пользователю приходилось совершать слишком много действий, чтобы выполнить операцию в системе. Были сложности с оперативностью адаптации настроек системы при изменении бизнес-процессов компании, а настройка механизма безопасности перестала соответствовать обновившимся недавно требованиям. Это сочетание и привело к решению модернизировать систему», – пояснил Глеб Лигачев, руководитель дирекции службы заказчика ИТ-услуг «ОГК-2».
Как отмечается, реализовать проект в короткие сроки помогло использование типового решения на платформе EMC Documentum, разработанного «Корус Консалтинг», и жесткая организация проектных работ. Типовое решение позволяет максимально быстро развернуть EMC Documentum в требуемой конфигурации: программа умеет обрабатывать любые процессы документооборота, в которые входят этапы создания, согласования, подписания и регистрации документа.
«Задача внедрения за 4 месяца системы электронного документооборота в крупной компании первоначально казалась трудновыполнимой. Но тесное взаимодействие в рамках проектной команды специалистов “Корус Консалтинг”, функциональных, а также технических специалистов “ОГК-2” позволило избежать основных рисков проекта», – отметил Алексей Леонтьев, руководитель проектов департамента Documentum компании «Корус Консалтинг».
Во время работы над проектом пристальное внимание уделялось использованию решений, снижающих сетевой трафик при взаимодействии исполнительного аппарата «ОГК-2» с филиалами компании. По информации «Корус Консалтинг», это позволило выполнить проект в установленный срок: через четыре месяца с момента старта проекта все работающие с документами сотрудники «ОГК-2» начали активно использовать систему. Система электронного документооборота стала необходимым инструментом управления документооборотом и контроля исполнительской дисциплины в компании.
В ближайших планах «ОГК-2» – развитие системы документооборота, в ходе которого предполагается расширение функционала. Исключительно в системе будут согласовываться договоры, доверенности, также предполагается внедрение инструментов для совместной работы над документами и создание архивов финансовых документов, проектной документации и документации системы менеджмента качества. Как ожидается, число пользователей системы вырастет до 1200 сотрудников.
© CNews
