«Электронный документооборот» позволил сэкономить Казахстану порядка 54 тонн бумаги
Казахстан сумел сэкономить около пятидесяти четырех тонн бумаги благодаря тому, что им на помощь пришел «электронный документооборот». Нашему корреспонденту удалось узнать об этом от Комитета связи и информатизации и информации, в лице Куралей Елеусизовой, которая представила МИР РК на международном форуме, имя которому «Global e-Government — Forum 2014».
Как говорит Куралей, еще в 2006 г. ЕСЭДО запустила свою новаторскую работу, имея цель качественно ускорить процесс принятия всех управленческих решений. Уклон был на комплексной эффективности управления, которого старались добиться путем перевода всех государственных предприятий с использования бумажного документа на документооборот электронный.
«Функционируя девыть лет, ЕСЭДО государственных органов Казахстана дала возможность принести экономию в виде пятидесяти четырх тонн качественной бумаги. На сегодня, ЕСЭДО функционирует в девяносто трех центральных и одна тысяча семсот одинадцати территориальных органах гос. власти. Уходило от пяти до семи дней для того, чтобы традиционной государственной почтой из министерства, ну например, в районный акимат доставить обычный документ. Сейчас на это тратиться не более пятнадцати минут, благодаря ЕСЭДО» — об этом рассказала Елеусизова.
Она еще отметила, что ЕСЭДО дала возможность базы документов сделать структурированными; уменьшить время на длительные запросы и ответы; обеспечила честность эффективной трудоемкой руководительской работы; выросла производительность рабочих, и теперь нет необходимости согласовывать принятия решений путем хождения по кабинетам управленцев.
На этом работа не заканчивается, все только начинается. Планируется продолжать и в дальнейшем тиражировать ЕСЭДО, будет предоставляться сервис эффективного электронного документооборота. И в будущем будет создан оптимальный механизм, который объединит межведомственный электронный документооборот негосударственных и государственных структур.
Следует напомнить, что в столице продолжает работать международный форум во Дворце Независимости под названием Global e-Government — Forum 2014.
Мероприятие посетил Карим Масимов — премьер-министр Казахстана, зам. генерального секретаря У Хунбо — организации объединенных наций и отечественне государственные деятели, ведущие научные эксперты и ученые.
© TG Daily
