«Сибпроект» автоматизировал документооборот на базе DocsVision
Компания «Утилекс АйТи», российский поставщик услуг в области ИТ и консалтинга, завершила проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в компании «Сибпроект».
Главная цель внедрения СЭД была определена как полная интеграция документооборота компании в целом — центрального офиса и удаленных подразделений: бухгалтерии и цеха по производству огнеупорной продукции.
Проект проходил в несколько этапов, в ходе которых был проведен полный спектр работ: проектирование, разработка, тестирование и развертывание системы на территории компании «Сибпроект», обучение сотрудников, опытная и опытно-промышленная эксплуатация. Пользователями системы стали 45 пользователей.
В результате реализации проекта: организована система учета электронных документов с оперативным доступом к ним; оптимизирован процесс подготовки и согласования документов; автоматизирован процесс назначения поручений и контроля их исполнения с напоминанием о сроках исполнения; снижены объемы бумажного документооборота.
В ходе проекта внедрения специалисты «Утилекс АйТи» также решили задачу по интеграции DocsVision с «1С:Предприятием 8.0» в части справочных данных о сотрудниках и контрагентах. Интеграция была осуществлена с помощью программного шлюза DocsVision.
По завершении всего цикла работ специалисты «Утилекс АйТи» будут оказывать консультационные услуги сотрудникам «Сибпроекта».
© CNews
