«Фокстрот. Техника для дома» завершила пилотное внедрение DocsVision
Завершен пилотный проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в компании «Фокстрот. Техника для дома» (г. Киев), входящей в группу «Фокстрот». Пользователями системы стали 100 сотрудников компании.
В 2008 г. в связи с активным ростом компании возникла насущная потребность в консолидации корпоративной информации, гибком средстве управления согласованием и сроками выполнения распорядительных документов, так как возможностей уже используемого решения по хранению документов было недостаточно, говорится в сообщении компании DocsVision.
Новый программный продукт должен был, в первую очередь, обеспечивать полноценное управление бизнес-процессами предприятия, а также своевременный доступ сотрудников к информации с возможностью удаленной работы с документами, хранящимися в электронном виде. Рассматривалось большое количество вариантов, удовлетворяющих поставленным условиям, но выбор руководства «Фокстрот. Техника для дома» был сделан в пользу системы DocsVision, в том числе, на основе многочисленных положительных отзывов о ее использовании, отметили в компании. Для реализации проекта на конкурсной основе была выбрана компания «Инфопульс», партнер DocsVision в Украине.
Работы проводились поэтапно. На первом этапе «Инфопульс» провел анализ требований, предъявляемых к программному продукту. Вторым этапом стало развертывание системы в планируемой конфигурации. На третьем этапе специалисты интегратора перешли к переносу имеющихся документов из системы Microsoft Office SharePoint Server 2007 и приложения Office Excel. Заключительная часть внедрения включала в себя создание и автоматизацию ключевых бизнес-процессов организации. Команда проекта состояла из сотрудников интегратора, специалистов отдела информационных технологий и службы оптимизации бизнес-процессов «Фокстрот. Техника для дома».
В настоящее время система запущена в нескольких подразделениях «Фокстрот. Техника для дома» в пилотном режиме. В планах заказчика – полноценное промышленное использование системы во всей структуре компании – от центрального офиса до магазинов в рамках единого информационного пространства. По информации DocsVision, в перспективе в компании «Фокстрот. Техника для дома» планируют шире использовать существующую функциональность системы, а также перейти к автоматизации управленческих процессов предприятия.
© CNews
