Администрации Уватского муниципального района внедрила Directum
Компания «РАСТАМ – Информационные технологии», сертифицированный партнер компании Directum в Тюменской области, завершила проект автоматизации документооборота в Администрации Уватского муниципального района.
Внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в Администрации Уватского МР проходило с мая по сентябрь 2009 г. Проект был направлен на решение ряда задач, связанных с оптимизацией взаимодействия подразделений, автоматизацией работы с документами и переводом на новый уровень культуры ведения дел.
Внедрение выполнялось согласно апробированной технологии. На первом этапе специалистами «РАСТАМ – Информационные технологии» было проведено обследование внутренних процессов Администрации Уватского МР. Данные анализа позволили подготовить систему для работы в специфических условиях делопроизводства в государственных органах. На этом же этапе были разработаны универсальные маршруты движения документов и проведено обучение служащих. Для сотрудников Администрации, в соответствии с произведенными модификациями, был специально разработан регламент работы в системе Directum.
Параллельно начальным работам и обучению ИТ-специалистов заказчика была произведена установка и настройка системы на рабочих местах под контролем специалистов исполнителя. В ходе внедрения были автоматизированы ключевые процессы работы с документами – все процессы делопроизводства, учет обращений граждан, контроль исполнения документов, создание безопасного электронного хранилища документов, согласование договорных документов.
К началу промышленной эксплуатации в системе было зарегистрировано более 60 сотрудников: от руководителей, принимающих на рассмотрение документы в электронном виде, до рядовых служащих, которые получают в электронном виде распоряжения и резолюции по документам. Благодаря механизму ЭЦП, реализованному в системе, согласование различных документов было полностью переведено в электронный вид, говорится в сообщении Directum.
В дальнейшем планируется постоянное увеличение охвата автоматизации с включением новых пользователей и новых процессов.
Согласно договору, с сентября 2009 г. специалисты «РАСТАМ – Информационные технологии» будут представлять все необходимые консультационно–методические услуги в рамках технической поддержки системы Directum.
По информации Directum, уже сейчас заказчик отмечает положительные изменения в работе, появившиеся в результате внедрения системы Directum: повысилось качество работы со всеми типами документов. Благодаря механизмам контроля у заказчика появилась возможность отслеживать местонахождение документа и фиксировать исполнение поручений. Таким образом, внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum полностью модернизировало методы работы с документами и перевело процессы взаимодействия на новый уровень, что, в свою очередь, повысило оперативность и качество работы сотрудников администрации, отметили в Directum.
© CNews
