МФК ГРАС внедрил СЭД «Евфрат»
В компании МФК ГРАС завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» компании Cognitive Technologies. Для реализации проекта у разработчика программного продукта было приобретено 50 пользовательских лицензий. Установка и настройка системы были выполнены специалистами компании-заказчика, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
Компания МФК ГРАС входит в группу компаний ГРАС, основными видами деятельности которой является реализация инвестиционных проектов и строительство объектов недвижимости в Москве, Сочи и других регионах России, комплексное управление и эксплуатация объектов недвижимости, а также производство строительных материалов и разработка песчаных карьеров.
Для упорядочения документооборота и бизнес-процессов МФК ГРАС руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате исследования российского ИТ-рынка специалисты МФК ГРАС выбрали программный продукт «Евфрат» от Cognitive Technologies. Главными факторами, определившими такое решение, стали развитый функционал системы и встроенный инструментарий, позволяющий самостоятельно модифицировать «Евфрат» в соответствии со спецификой деятельности заказчика, пояснили в Cognitive Technologies.
В результате внедрения системы «Евфрат» был автоматизирован весь внутренний документооборот МФК ГРАС, включая создание, согласование и хранение служебных записок, приказов, заявок, договоров и т.д. Для удаленной работы с документами сотрудники компании пользуются веб-доступом, реализованным в системе.
По оценкам специалистов МФК ГРАС, в результате автоматизации документооборота скорость согласования документов возросла в 2—3 раза, а время, затрачиваемое на их поиск, сократилось до 1 минуты. Одним из важных итогов внедрения системы «Евфрат» стало, по отзыву заказчика, протоколирование действий пользователей над документами, а также использование механизма уведомлений и отчетов, что позволило поднять уровень исполнительской дисциплины сотрудников МФК ГРАС.
© CNews
