Донская государственная инспекция пробирного надзора внедряет «Евфрат»
В Донской государственной инспекции пробирного надзора (Донская ГИПН) началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат». Для реализации проекта у разработчика продукта — компании Cognitive Technologies — были приобретены лицензия на одновременную работу 20 пользователей и модуль «Архивариус». Внедрение системы выполняется специалистами инспекции.
Для более эффективной и быстрой работы с документами руководство Донской ГИПН приняло решение внедрить СЭД. После ознакомления с несколькими решениями для автоматизации документооборота, представленными на российском рынке, специалисты инспекции сделали выбор в пользу СЭД «Евфрат». Главными факторами, определившими это решение, стали функциональность, гибкость и простота пользовательского интерфейса системы, а также легкость ее настройки, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
В настоящее время Донская ГИПН эксплуатирует СЭД «Евфрат» в тестовом режиме. Планируется, что после ввода системы в промышленную эксплуатацию с ее помощью будет создан единый электронный архив, автоматизирован внутренний документооборот, налажен учет входящей и исходящей корреспонденции, а также организована система контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
Ожидается, что внедрение СЭД «Евфрат» позволит повысить прозрачность документооборота Донской ГИПН, ускорить выполнение рутинных операций, а также исключить случаи утери документов, в результате чего время, затрачиваемое на их поиск, перемещение и оформление, должно сократиться в несколько десятков раз, а процесс согласования документов — ускориться в 2-3 раза.
© CNews
