«Монолитное строительное управление-1» переходит на электронный документооборот «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о том, что строительный холдинг «Монолитное строительное управление-1» (г. Москва) автоматизирует документооборот на базе системы «Леор».
ОАО МСУ-1» является головной структурой вертикально-интегрированного строительного холдинга. Девять подразделений холдинга специализируются на различных сегментах строительной отрасли. В компании работают около 2 тыс. высококвалифицированных специалистов. В силу специфики деятельности МСУ-1 обрабатывает большое количество документов, а также сталкивается с необходимостью решения проблем обеспечения, контроля выполнения множества бизнес-процессов одновременно, со сложностью удаленного согласования документов в филиалах. Как результат, руководство компании приняло решение упорядочить делопроизводственные процессы в рамках единой системы электронного документооборота, сообщили в CNews в ЭОС.
Из всех систем электронного документооборота, которые рассматривались при выборе средства автоматизации, «Дело», по мнению топ-менеджеров ОАО «МСУ-1», отличается удобством использования, возможностью гибкой настройки под любые сложные организационные структуры, широким комплексом решаемых задач по работе с документами и управлению бизнес-процессами.
Проект по внедрению электронного документооборота завершен в течение трех месяцев. Пользователями системы стали 120 сотрудников компании. В итоге создана единая система регистрации корреспонденции, налажена работа с проектами документов и их согласование в электронном виде, внедрена опция «Сканирование», обеспечена возможность обмена электронными документами между генеральным офисом и филиалами.
В дополнение к стандартным АРМ системы «Дело» для работы на стационарных ПК было приобретено мобильное решение iSelf. Это совместная разработка ЭОС и компании Flexis, предназначенная для обеспечения доступа в СЭД с мобильных устройств под управлением iOS (iPad, iPhone). В решении реализованы все типовые сценарии обработки электронных документов, включая их редактирование путем рукописного ввода и наложение резолюций, в том числе графических и голосовых.
По информации ЭОС, руководство и специалисты компании уже после первых недель эксплуатации отметили преимущества работы в системе «Дело» — удобный оперативный доступ к информации, сокращение времени на подготовку и согласование документов, быстрый и вариативный поиск, возможность совместной работы над документами, оперативность доведения до исполнителей поручений, удобство контроля исполнения. Также сократилось время обмена документами с сетью филиалов, минимизирована возможность потерь корреспонденции.
По мнению руководства ОАО «МСУ-1», система «Дело» позволила в короткий срок укрепить исполнительскую дисциплину и повысить эффективность работы компании в целом. Будучи «коробочным» решением, система, по отзыву заказчика, обеспечила функционал на уровне «тяжелых» и дорогостоящих корпоративных решений и заказных разработок.
Работы по внедрению и сопровождению продукта выполнены специалистами компании «Юниксофт» (Московская область, г. Мытищи), сертифицированного партнёра ЭОС.
© CNews
