«Система Alfa» помогает ГРИНН управлять персоналом
В курской корпорации ГРИНН успешно и в срок завершен проект создания единой системы управления персоналом. Были достигнуты главные цели проекта: заложен фундамент единой кадровой политики компании, создано решение по управлению персоналом, соответствующее масштабам и темпам развития бизнеса корпорации.
Корпорации удалось включить в единое информационное пространство 15 гипермаркетов «Линия», 8 филиалов торгово-развлекательного, строительного и гостиничного бизнеса корпорации, а также автотехцентр по продаже авто- и спецтехники, ежегодно обслуживающий до 7500 большегрузных автомобилей. Единая система управления персоналом была создана на базе решения компании «Информконтакт» «Система Alfa/Управление персоналом».
Как пояснили в ГРИНН, масштаб корпорации и ее территориальная распределенность (23 филиала более чем в 10 городах России, 14000 работников), диверсифицированность бизнеса, каждое направление которого имеет свои особенности управления персоналом и расчета заработной платы, требовали сделать процесс управления кадрами более контролируемым и прозрачным.
Целостный подход к созданию системы позволил рационализировать и интегрировать процессы управления персоналом, включая оптимизацию затрат на персонал, кадровый учет, документооборот по личному составу, управление рабочим временем и табельный учет, расчет заработной платы и формирование всей необходимой отчетности.
Особенностью проекта стали жесткие временные рамки. В июле 2007 г. стартовал пилотный проект в одном из гипермаркетов сети «Линия» и был завершен в течение пяти месяцев. Затем, в соответствии с утвержденным графиком тиражирования, каждый месяц начинались работы в новой паре магазинов. Весь цикл работ, от переноса данных из старой системы до рабочего расчета заработной платы, занял три с половиной месяца. Параллельно велись работы в остальных филиалах компании. В декабре 2008 г. проект был успешно завершен, его результатом стало объединение в рамках новой системы управления персоналом всех 23 филиалов корпорации.
За несколько дней до нового года в системе управления персоналом начал свою работу шестнадцатый по счету гипермаркет «Линия».
В компании отметили, что в нынешних непростых экономических условиях своевременно созданная система помогает корпорации эффективно управлять людскими ресурсами и снижать издержки за счет проведения оптимальной кадровой политики.
© CNews
