9 способов освободить место в iCloud. Чистим облако от ненужных данных
Любой пользователь может столкнуться с нехваткой места в облачном сервисе iCloud и невозможностью использовать некоторые сервисы Apple. Это может произойти из-за того, что не прошел очередной платеж за облачный сервис или подписку Apple One либо место банально закончилось, а приобретать более дорогой тарифный план вам не хочется.
Мы уже рассказывали обо всех способах очистки места на компьютере Mac, а сейчас научим быстро и эффективно очищать место в iCloud.
Какие данные обычно занимают место в iCloud
▣ Фото и видео из галереи iPhone с включенной опцией Фото в iCloud. Именно мультимедиа чаще всего забивает место в облаке, особенно при наличии нескольких смартфонов Apple в семье.
▣ Письма с вложениями из электронной почты. Если вам пересылают много данных по e-mail, они занимают место в iCloud.
▣ Голосовые заметки с любого из устройств с синхронизацией в облаке.
▣ Данные из папок Рабочий стол и Документы на Mac с активной синхронизацией iCloud Drive.
▣ Заметки с большим количеством мультимедийных данных (вложенные фото или эскизы).
▣ Мессенджеры с большим объемом кэша вроде Telegram, WhatsApp или Viber.
▣ Другие приложения с включенной синхронизацией через облако, которые сохраняют данные, документы, исходные файлы или архивы в iCloud.
Не стоит думать, что много места в iCloud занимают резервные копии iPhone или iPad. Облачный бекап обычно хранит только настройки и данные приложений. С отключенной синхронизацией медиатеки резервные копии двух-трех гаджетов запросто поместятся в базовый объем облачного хранилища 5 ГБ.
Как проверить свободное место в iCloud
Для того чтобы узнать количество свободного места в облаке на iPhone или iPad, сделайте следующее:
▶ Перейдите в Настройки — Учетная запись Apple ID (верхний раздел с названием учетной записи).
▶ Откройте раздел iCloud — Управлять хранилищем для просмотра статистики занятого пространства и управления загружаемыми данными.
Для того чтобы узнать количество свободного места на Mac, нужно сделать следующее:
▷ Перейдите по пути Системные настройки — Apple ID.
▷ Нажмите кнопку Управлять возле диаграммы распределения места в облаке.
При наличии настроенной фишки Семейный доступ увидите дополнительный раздел Семья. В нем найдете статистику занятого пространства в облаке всеми членами семьи.
Вы сможете узнать только общий объем занимаемых каждым членом семьи без разбивки данных по категориям. Политика конфиденциальности не позволяет просматривать или редактировать чужие данные. Сделать это будет возможно только с одного из гаджетов соответствующего родственника.
Что будет работать, если место в облаке закончится
Если вы вовремя не оплатите подписку iCloud или просто заполните доступный лимит используемого тарифного плана, столкнетесь с такими ограничениями:
◉ Вы будете регулярно получать уведомления на всех своих устройствах о нехватке места в облаке.
◉ В большинстве стандартных приложений, которые синхронизируются через iCloud, увидите баннер с предупреждением о невозможности сохранения данных в облако.
◉ Все приложения с включенной синхронизацией не будут получать новые данные из других гаджетов и сами будут хранить новые файлы только локально без бекапа.
◉ Не будут обновляться резервные копии всех ваших устройств в iCloud.
◉ Вы не сможете использовать почтовый адрес iCloud для приема и отправки новых писем.
◉ Не будет работать синхронизация проектов и документов во всех офисных, мультимедийных и других программах экосистемы Apple.
◉ Новые фото и видео с устройств не будут сохраняться в iCloud.
При этом некоторые фишки будут работать даже при полном заполнении места в облаке. Вы не останетесь без таких опций:
◎ Синхронизация контактов между всеми гаджетами вашей учетной записи.
◎ Синхронизация событий в приложениях Календарь и Напоминания.
◎ Обмен данными, списком для чтения и закладками в стандартном браузере Safari.
◎ Миграция данных и отправка команд через средство управления умным домом HomeKit.
◎ Данные в приложениях Wallet, Акции, Game Center.
◎ Будет работать связка ключей iCloud.
◎ Не нарушится работа сервисов iMessage, FaceTime и любых оплаченных сервисов по отдельной подписке (Apple Music, Apple TV+ и другие).
Полностью с неработоспособными гаджетами вы не останетесь, но синхронизации во многих приложениях и сервисах лишитесь.
Сейчас разберемся, как быстро очистить место в облаке.
1. Перенесите фото и видео в любое другое облако
Самым главным «пожирателем» места являются снимки и ролики, которые сгружаются в iCloud. Все дело в том, что ответственная за это опция Фото в iCloud по умолчанию включена на всех новых гаджетах Apple.
Расчет, скорее всего, сделан на быстрое заполнение стандартных 5 ГБ места с целью подсадить пользователя на покупку дополнительной подписки.
Если вы не хотите оплачивать лишнее место в облаке Apple, можете хранить резервную копию своей медиатеки в любом другом облачном сервисе.
В тему: где лучше хранить бекап своей медиатеки
Для этого отключите опцию по пути Настройки — Фото — Фото в iCloud (на iPhone) и Системные настройки — Apple ID — iCloud — Фото (на Mac). Сделать это нужно на всех устройствах с вашей учетной записью.
Чтобы данные из галереи синхронизировались с другим облачным сервисом, воспользуйтесь его официальным клиентом для iOS, iPadOS или macOS.
2. Найдите и удалите большие файлы в iCloud
Сделать это можно с любого своего гаджета. На iPhone достаточно перейти в приложение Файлы и открыть раздел iCloud Drive. Сортировка данных по размеру позволит быстро найти самые объемные файлы.
На Mac сделать это можно прямо в Finder, открыв в боковом меню раздел iCloud Drive.
Если своего гаджета нет под рукой, можно всегда воспользоваться веб-версией сервиса iCloud. Просто перейдите в аналогичный раздел iCloud Drive и удалите ненужные данные.
3. Отключите синхронизацию папок на Mac
Одна полезная опция позволяет объединить все компьютеры Mac с вашей учеткой Apple ID в одно единое хранилище. После этого данные в папках Документы и Рабочий стол будут синхронизироваться между всеми устройствами и занимать аналогичный объем места в облаке.
Ради очистки iCloud можно отключить эту не всегда используемую фишку. Просто перейдите в Системные настройки — Apple ID — iCloud — iCloud Drive и нажмите кнопку Параметры. В открывшемся окне следует отключить опцию Папки «Рабочий стол» и «Документы».
При необходимости сможете синхронизировать только выборочные файлы через общую папку iCloud.
4. Сохраняйте загрузки на iPhone или iPad в память устройства
Чтобы все загружаемые на мобильных гаджетах данные сразу не попадали в iCloud, следует изменить соответствующий параметр.
Перейдите по пути Настройки — Safari — Загрузки и укажите любую локальную папку на устройстве вместо iCloud.
5. Управляйте резервными копиями устройств в iCloud
Вы можете найти и удалить хранящиеся в облаке бекапы старых устройств или уменьшить копии для текущих гаджетов. При наличии свободного места на компьютере сможете и вовсе отказаться от бекапа iCloud в пользу локальной резервной копии всех данных.
В тему: Как сделать локальный бекап iPhone и iPad
Для управления данными на любом своем гаджете перейдите по пути Настройки — Учетная записи Apple ID — iCloud — Управление хранилищем. Здесь можно отключить синхронизацию данных для ненужных программ и игр.
Открыв раздел Резервные копии, сможете убрать ненужные бекапы из своего облака.
6. Удалите объемные вложения в почте
При помощи стандартного почтового клиента на iPhone или Mac можете найти письма с большими вложениями и удалить их.
Разумеется, это необходимо делать для учетной записи почты iCloud или созданных для неё псевдонимов.
Для удобства поиска вы всегда можете включить отображение папки Вложения, которая будет содержать все письма с прикрепленными файлами.
7. Отключите доступ к iCloud для сторонних приложений
Много места могут занимать хранимые в облаке файлы для некоторых приложений, игр или мессенджеров. В случае с последними держать бекап данных программы в iCloud не имеет особого смысла, ведь все синхронизируемые данные дублируются на серверах разработчиков и доступны после авторизации на любом гаджете.
Чтобы отключить миграцию данных для приложения, отключите соответствующий переключатель по пути Настройки — Учетная записи Apple ID — iCloud. После этого не забудьте перейти в раздел Управление хранилищем и удалить уже имеющиеся данные отключенной программы.
8. Сделайте временный бекап гаджета в «бесплатном» объеме iCloud
В случае, когда у вас нет возможности сделать локальную резервную копию iPhone на компьютере, а место в iCloud освободить нужно, можете воспользоваться одной из фишек экосистемы Apple.
Новая опция позволяет сделать полный бекап любого своего гаджета, который не будет занимать место в облаке и сохранится на 21 день. На постоянной основе такой фишкой пользоваться будет неудобно, но в качестве временного решения пригодится.
Узнать все особенности данного способа и прочитать подробную инструкцию по его применению сможете в нашей статье.
9. Получите отдельное место 5 ГБ для каждого своего гаджета
Есть еще один способ разделить устройства на разные учетные записи и хранить данные отдельно друг от друга. Делать это абсолютно для всех своих девайсов не стоит, но вот перевести на отдельный Apple ID, например, общий семейный iPad или Mac вполне реально.
При этом получите дополнительные 5 ГБ для хранения информации в облаке и сможете исключить бекап устройства из своего основного хранилища iCloud.
Подробнее о данном методе мы уже писали здесь.
Комбинируя описанные выше методы сможете освободить необходимое количество места в облаке Apple.
В тему:
▷ Как скачать все свои фото и видео из Instagram
▷ Как сделать резервную копию всех фотографий iPhone в iCloud
▷ Как сделать локальную резервную копию iPhone и iPad. Не храните важные данные только в iCloud
▷ Как сохранить все свои данные из iCloud
