«Флексознак» на 25% сократил длительность простоев на производстве с помощью «1С:УПП 8»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект комплексной автоматизации предприятия «Флексознак» с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием 8». В рамках проекта автоматизировано 50 рабочих мест. Новая система позволила организовать на предприятии оперативный складской учет и планирование закупок материалов. В результате процесс согласования заказов клиентов занимает несколько минут вместо 1-2 часов, а длительность простоев на производстве сократилась на 25%. Руководство предприятия отмечает, что возможности программы помогли добиться снижения общего объема затрат на 3-4%.
«Флексознак» — многопрофильная промышленная типография, которая производит упаковку, тару, скретч-карты, вкладыши, пластиковые карты, этикетки, бумажные стаканы, а также персонализированную продукцию под заказ. Кроме того, предприятие занимается созданием полиграфических продуктов «с нуля», включая разработку дизайна и дизайн-макета, выбор материала и технологий печати. Ранее регламентированный учет в компании велся с помощью разрозненных информационных систем, а производственный учет не был автоматизирован. Бюджетирование, планирование закупок и оперативный учет велись с помощью электронных таблиц и бумажных документов. В конце каждого отчетного периода приходилось проводить сверку данных электронных таблиц и бумажных документов с данными программы для ведения бухгалтерского учета. Постоянно возникали расхождения между фактическими и учетными данными. Сверка и сопоставление информации занимали большое количество времени, из-за чего возникали сложности при подготовке и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности. Фактическая себестоимость изделий формировалась с опозданием на 1,5-2 месяца. Из-за того что отсутствовала возможность оперативного отслеживания движения материалов на складе, было сложно планировать заказы поставщикам, возникали длительные простои на производстве.
Для того чтобы справиться с существующими проблемами, руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая позволила бы организовать ведение производственного, оперативного, складского и регламентированного учета в одной программе. Для создания такой системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Партнером по внедрению стала компания БИТ, имеющая успешный опыт по автоматизации полиграфических предприятий.
В результате внедрения были полностью автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. Данные оперативно отражаются в программе, благодаря чему руководство в любой момент времени располагает актуальной информацией о текущей деятельности компании. В два раза сократилось время, затрачиваемое на выверку, расчет и закрытие периодов в бухгалтерском учете, минимизировано число ошибок, связанных с человеческим фактором, а вся требуемая отчетность сдается в срок.
Остатки материалов на складах отражаются в системе в режиме реального времени, что позволило значительно повысить скорость обработки входящих заказов клиентов. По отзыву заказчика, раньше этот процесс занимал 1-2 часа, поскольку данные приходилось запрашивать у заведующего складом по телефону. Сейчас на согласование заказов уходит всего пара минут, которые требуются для формирования отчета по остаткам.
Система планирования закупок помогла обеспечить бесперебойное поступление материалов, благодаря чему все проекты запускаются в производство своевременно. В итоге длительность простоев по причине нехватки материалов снизилась на 25%.
Реализованные в программе механизмы управления затратами позволили «Флексознаку» усилить контроль за расходованием ресурсов компании. Также повысилась достоверность информации и оперативность получения данных.
С помощью программы оперативно составляется и поддерживается в актуальном состоянии платежный календарь, благодаря чему снижены риски возникновения кассовых разрывов, повысилась точность планирования производства и загрузки мощностей.
Валентина Салеева, главный бухгалтер компании «Флексознак», так прокомментировала результаты проекта: «В результате внедрения “1С:Управление производственным предприятием 8” у нас появилась возможность контролировать выполнение заказов на каждом этапе производственного процесса, а также планировать и оценивать различные показатели работы компании. Программа развивается вместе с компанией, отвечая всем нашим требованиям. Мы благодарны специалистам “1С:Бухучет и Торговля” (БИТ), внедрившим систему в нашей организации».
© CNews
