«Росатом» внедрил единую отраслевую СЭД на 25 своих предприятиях
Госкорпорация «Росатом» внедрила единую отраслевую систему электронного документооборота (ЕОСДО) на 25 своих предприятиях. В 2012 г. к ним добавится еще 60.
Сейчас в системе работает более 10 тыс. сотрудников. За счет повышения продуктивности экономический эффект на каждого из них составляет 144 тыс. руб. в год. Только по центральному офису за 2011 г. благодаря системе удалось сэкономить 172 млн руб.
Проект является частью программы трансформации информационных технологий, реализуемой в «Росатоме» с 2009 г. В ЕОСДО автоматизированы управление организационно-распорядительной документацией и договорная работа, создан электронный архив. Постепенно формируется единое информационное пространство. «Внедрение единого отраслевого электронного документооборота - это не только и не столько переход на новый программный продукт. Это огромные изменения в сознании и культуре работы сотрудников, как рядовых, так и руководящих», - отметил первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон.
«Одна из основных целей создания ЕОСДО – формирование надежного электронного архива. Еще год назад для получения информации по находящимся в работе документам у работников порой уходило несколько дней. ЕОСДО позволяет сотруднику самостоятельно и оперативно получить всю информацию по «истории» документа, – сказал начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» Михаил Вождаев.
Если в 2011 г. ЕОСДО запускали в основном в головных организациях – «Концерн Росэнергоатом», «Атомэнергопроект», «ТВЭЛ», «НИАЭП», то в 2012 г. это будут преимущественно их дочерние компании. По итогам проекта в системе предусматривается работа 150 предприятий отрасли, а количество пользователей ЕОСДО должно составить 50 000 человек.
«Все организационно-распорядительные документы Госкорпорации теперь обращаются в системе, проходят этапы рассмотрения, согласования, учета и т.д. Важно также, что благодаря принципу сквозного контроля, заложенному в ЕОСДО, руководящий состав Росатома получил возможность контролировать исполнение своих поручений на любой стадии и ступени организационной иерархии», - отметил директор Департамента информационных технологий Госкорпорации «Росатом» Владимир Пасынков.
ЕОСДО решает целый ряд практических задач. Это сокращение времени на принятие управленческих решений, увеличение производительности труда за счет ускоренной обработки и согласования документов, повышение исполнительской дисциплины и экономия за счет перехода на безбумажный документооборот.
© CNews
