МУП «Служба заказчика и технического надзора» внедряет СЭД «Дело»
В июне 2008 г. в МУП «Служба заказчика и технического надзора» г. Уфы стартовало внедрение системы электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
В ходе предпроектного анализа были определены цели автоматизации документооборота, а также выработана модель внедрения системы. Подробный анализ позволил представить полную картину существующего в организации документооборота, определить «узкие места» и пути их устранения, настроить систему в полном соответствии с требованиями руководства и особенностями работы МУП «Служба заказчика и технического надзора».
На первом этапе проекта был автоматизирован аппарат управления МУП «Служба заказчика и технического надзора», что позволило определить следующий этап внедрения и развития системы «Дело» в организации.
Таким образом, в рамках первого этапа работ по проекту были решены такие задачи, как: автоматизация документооборота и подготовка к переходу на технологии безбумажного документооборота; повышение исполнительской дисциплины; организация централизованного контроля исполнения документов; создание единой электронной базы хранения документов.
Второй этап внедрения СЭД «Дело» в МУП «Служба заказчика и технического надзора» включит в себя автоматизацию согласования договоров и тендеров.
Все работы по внедрению и вводу системы «Дело» в эксплуатацию осуществляют специалисты компании «Медиалюкс» - регионального партнера ЭОС в республике Башкортостан. Также следует отметить, что специалистами «Медиалюкс» была осуществлена подготовка персонала МУП к работе в системе «Дело». Подготовка происходила на территории заказчика и включала в себя индивидуальное обучение всех пользователей.
© CNews
