Администрация Саранска закупила дополнительные АРМ СЭД «Дело»
В Администрации городского округа Саранска продолжается внедрение системы электронного документооборота «Дело» компании «Электронные офисные системы» (ЭОС). Так, в декабре 2008 г. Администрация приобрела 15 дополнительных рабочих мест СЭД «Дело».
Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации городского округа Саранска продолжается с 2006 г. Опираясь на успешный опыт использования системы «Дело» в многочисленных государственных структурах различного уровня и стремясь использовать в работе самые современные технологии, руководство Администрации городского округа Саранска приняло решение о построении системы электронного документооборота на базе СЭД «Дело».
Предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота при помощи системы «Дело» стали такие факторы, как: растущие объемы корреспонденции и бумажного документооборота, требующие регистрации и обработки вручную; необходимость обеспечения «прозрачности» работы с документами; необходимость обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства; соответствие системы «Дело» всем нормативным требованиям делопроизводства в органах государственной власти; значительный опыт ЭОС в области сотрудничества с органами исполнительной власти различного уровня.
В рамках работ по проекту в период с октября 2006 по февраль 2008 гг. в структурах Администрации было внедрено 70 рабочих мест системы «Дело». Таким образом, с приобретением 15 дополнительных лицензий СЭД общее число внедренных в Администрации рабочих мест системы достигнет 85.
В настоящее время в Администрации внедрены и успешно используются следующие программные продукты ЭОС: СЭД «Дело»; система кадрового учета «Кадры»; система автоматизации архивного фонда «Архивное Дело».
Внедрение дополнительных рабочих мест СЭД «Дело» позволит подключить к единой автоматизированной системе документооборота сотрудников Администрации, ранее не имевших возможности для работы в системе, что в свою очередь позволит повысить оперативность принятия и исполнения управленческих решений, обеспечить надлежащий контроль, сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям и т.п.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «Дело» выполняются специалистами компании «Гарант-Мордовия» – партнера ЭОС в республике Мордовия.
© CNews
