«ВСМПО-Ависма» управляет договорами и финансами с помощью КАС «Бизнес Люкс»
Корпорация «ВСМПО-Ависма», производитель титана, и НПО «Компьютер» сообщили о завершении проекта по внедрению подсистем «Управление расчетами по договорам» и «Управление финансами» КАС «Бизнес Люкс».
Появлению корпорации «ВСМПО-Ависма» в 2005 г. предшествовало тесное многолетнее сотрудничество «Верхнесалдинского металлургического производственного объединения» (ВСМПО) и Березниковского титано-магниевого комбината (ОАО «Ависма»). Объединение предприятий позволило проводить единую техническую политику и маркетинговую стратегию. У руководства созданной корпорации возникла потребность в организации единого информационного пространства предприятий, так как на момент объединения на ВСМПО информационная система представляла собой набор собственных разработок, а на «Ависма» ядром информационной системы выступала КАС «Бизнес Люкс».
Для комплексной автоматизации деятельности корпорации руководство рассматривало варианты внедрения различных систем. При сложной финансовой ситуации в России и в мире важными требованиями к выбираемому решению были оптимальное сочетание функциональности системы и стоимости внедрения, возможность поэтапного решения поставленных задач. В результате продолжительного процесса изучения и анализа предложений ИТ-рынка, руководство корпорации «ВСМПО-Ависма» выбрало КАС «Бизнес Люкс», говорится в сообщении НПО «Компьютер».
Весной 2010 г. стартовал проект внедрения подсистем «Управление расчетами по договорам» и «Управление финансами» на площадке ВСМПО. В рамках исследования автоматизируемых бизнес-процессов специалисты НПО «Компьютер» рассматривали возможности оптимизации работы Дирекции по экономике и финансам, Дирекции по маркетингу и сбыту, Дирекции по снабжению и Дирекции по правовым вопросам. В ходе подготовительного этапа проекта были разработаны и согласованы проектные решения, описывающие автоматизацию в КАС «Бизнес Люкс» 45 бизнес-процессов и работу более 400 пользователей ВСМПО. В дополнение к подсистемам «Управление расчетами по договорам» и «Управление финансами» для формирования и контроля исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС) было решено использовать подсистему «Бюджетное управление». Также был проведен консалтинг по оптимизации структуры БДДС для повышения прозрачности планирования и сбора фактических результатов. Важной частью проектных решений стал раздел, детально описывающий адаптацию системы под специфику предприятия, конвертацию данных и интеграцию с уже используемыми системами собственной разработки для учета операций по сбыту и снабжению, управлению кадрами и расчету зарплаты, а также с системой «Клиент-Банк» и системой электронного документооборота Directum.
В начале осени 2010 г. была проведена тестовая эксплуатация системы с участием ведущих специалистов корпорации. По результатам теста была подтверждена работоспособность КАС «Бизнес Люкс» и одобрен переход к опытно-промышленной эксплуатации. Благодаря уверенности в устойчивом функционировании системы было решено отказаться от ведения параллельного учета в старых программах с начала эксплуатации, что снизило нагрузку на пользователей в период внедрения.
В ходе опытно-промышленной эксплуатации в КАС «Бизнес Люкс» были автоматизированы бизнес-процессы по управлению договорами и финансами: подготовка и оформление договоров (реализация, закупка, работы и услуги, паспорта сделок по экспортным и импортным операциям); реализация по договорам (готовая продукция, прочие товары, работы и услуги на внутреннем рынке РФ и реализация на экспорт); приобретение по договорам (материальные ценности, оборудование, объекты основных средств и услуги на внутреннем рынке РФ и по импорту); учет исков и претензий по договорным отношениям (фиксация поступающих исков и претензий, ограничение ведения денежных расчетов); планирование и контроль исполнения БДДС (составление бюджета, контроль лимитов финансирования); формирование и корректировка платежного календаря (краткосрочное финансовое планирование движения денежных средств, оценка необходимости привлечения заемных средств); учет движения денежных средств (банк в рублях и в валюте, касса, ценные бумаги, проведение взаимозачетов); учет операций по кредитам и займам (регистрация кредитных договоров, отражение кредитных поступлений, начисление процентов и отслеживание использования заемных средств) и др.
Благодаря автоматизации процессов на базе КАС «Бизнес Люкс» был заложен фундамент для создания единой информационной среды. Уже сейчас исключен двойной ввод информации при проведении операций по реализации готовой продукции, товаров и поступлению материалов за счет интеграции КАС «Бизнес Люкс» с используемыми на предприятии системами, отметили в НПО «Компьютер». Для оперативного отражения банковских операций настроен обмен данными КАС «Бизнес Люкс» с системами «Клиент-Банк» для всех банков-партнеров корпорации. Также организован удобный доступ из КАС «Бизнес Люкс» к электронному архиву договорных документов, созданному в системе Directum.
В феврале 2011 г. управление договорами и финансами на базе КАС «Бизнес Люкс» передано в промышленную эксплуатацию и на данный момент поддерживается ИТ-специалистами корпорации. По отзыву заказчика, руководство «ВСМПО-Ависма» удовлетворено текущими результатами проекта. Так, повышена оперативность получения информации по текущему состоянию расчетов с контрагентами, необходимая для принятия управленческих решений, организован доступ к договорным документам; обеспечена возможность эффективного управления денежными средствами за счет повышения точности данных и расширения горизонта оперативного планирования; сокращены затраты времени сотрудников за счет оптимизации бизнес-процессов и объединения программных продуктов в единое информационное пространство.
Начальник финансового управления корпорации «ВСМПО-Ависма» Артем Акимихин поделился дальнейшими планами: «Сейчас идет подготовка к тиражированию решения по управлению договорами и финансами на площадке “Ависма”. Это позволит полностью решить задачу эффективного управления дебиторской и кредиторской задолженностью и обеспечить оптимальное использование финансовых ресурсов всей корпорации в целом».
Со своей стороны, руководитель проекта НПО «Компьютер» Алексей Новиков добавил: «Помимо тиражирования полученного решения на площадке “Ависма”, планируются работы по автоматизации бухгалтерского учета в корпорации».
© CNews
