«Ланит» автоматизировал документооборот МОЭК
«Московская объединенная энергетическая компания» (МОЭК) завершила реализацию проекта по автоматизации документооборота. На сегодняшний день автоматизированы ключевые делопроизводственные процессы, договорная деятельность филиала №11 «Горэнергосбыт» и документооборот всех филиалов компании. В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Ланит».
«Автоматизация документооборота является одной из ключевых задач для своевременного и оперативно решения любых бизнес-задач», - подчеркивает Александр Лебедев, заместитель генерального директора по ИТ МОЭК. - Четкий и отлаженный процесс обмена документами позволяет эффективно выстраивать деловые отношения, контролировать исполнение поручений и экономить как время сотрудников, так и денежные средства на дополнительное программное обеспечение».
Работа над проектом проводилась в два этапа. К началу 2007 г. в промышленную эксплуатацию была введена первая очередь системы. Были автоматизированы: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, процедуры поиска документов; настроена автоматическая доставка электронных документов исполнителям. Более того, в эксплуатацию была введена подсистема электронного архива, позволившая автоматизировать работу центрального архива аппарата управления МОЭК.
В конце третьего квартала 2007 г. предприятие №1 «Центр информационных технологий» (ныне – филиал № 17 «Центр информационных технологий» ОАО МОЭК) приступило к созданию системы АС «Договоры», предназначенной для автоматизации деятельности отделений сбыта и отдела договоров филиала № 11 «Горэнергосбыт» МОЭК. Деятельность этого филиала связана с оформлением договоров энергоснабжения с потребителями тепловой энергии. Для организации взаимодействия пользователей между ранее созданной системой АС «Делопроизводство» и АС «Договоры» был реализован обмен документами (XML) с возможностью выдачи по ним поручений.
Сегодня, благодаря ПО LanDocs, в МОЭК автоматизирован документооборот 17 филиалов, в системе работают более 2000 пользователей.
© CNews
