Весенне-летние конференции JUG Ru Group: онлайн и офлайн
Два года подряд наши конференции проходили в интернете, и всё это время самым частым вопросом к нам было «когда вернётся офлайн». Считаем, что полностью менять формат всё ещё рано, а вот совместить уже можно: в новом сезоне мы добавили каждой конференции офлайн-день в Санкт-Петербурге. Уже сообщали об этом их участникам, а теперь просуммируем всю информацию на Хабре.
Как именно совмещаются онлайн и офлайн? Почему их даты сильно разнесены? Какое мероприятие сезона будет бесплатным? Всё это под катом.
Сочетание онлайна с офлайном
В этот раз каждая из наших конференций пройдёт таким образом. Сначала у неё будут два-три онлайновых дня, тут за время пандемии всё уже привычно: доклады, чаты, вопросы спикерам в видеосозвонах. А вот затем будет ещё и отдельный офлайн-день в Петербурге.
Что будет в этот день? Понимаем, что многие соскучились по живому конференционному взаимодействию с людьми. Поэтому в онлайне будет больше докладов, а в офлайне больше общения. Постараемся, чтобы все желающие смогли вдоволь наговориться. Зоны для вопросов спикерам, круглые столы, тематические дискуссии, стенды компаний-партнёров — всё это взяли в работу. Но если вы интроверт, то сможете и в офлайне молча посидеть на докладах, принуждать к общению не станем.
Что делать тем, кто не готов быть в Петербурге в нужную дату? Понятно, что живое общение полностью не заменишь. Но онлайн-билеты будут включать в себя и трансляцию офлайн-дня. Так что, если вы живёте далеко и приехать не можете, хотя бы доклады из-за этого не пропустите.
Даты
Вот все мероприятия сезона:
TechTrain: 14 мая (онлайн, бесплатно)
Mobius (мобильная разработка): 25–27 мая (онлайн), 22 июня (офлайн)
Heisenbug (тестирование): 30 мая — 1 июня (онлайн), 21 июня (офлайн)
Hydra (параллельность и распределённость): 2–3 июня (онлайн), 26 июня (офлайн)
C++ Russia (C++): 6–8 июня (онлайн), 26 июня (офлайн)
HolyJS (JavaScript): 8–10 июня (онлайн), 23 июня (офлайн)
JPoint (Java): 13–15 июня (онлайн), 24 июня (офлайн)
DotNext (.NET): 16–17 июня (онлайн), 27 июня (офлайн)
Напрашивается вопрос: откуда у каждой конференции берётся такой разрыв дат между онлайном и офлайном? Не логичнее ли проводить всё мероприятие сразу?
Так произошло по нескольким причинам. Во-первых, выбор офлайн-дат — отдельное искусство: здесь зависишь от доступности площадок, ставить любые числа не можешь.
Во-вторых, за время сезона мы бы сошли с ума, постоянно переключаясь между двумя форматами туда-сюда. Куда логичнее сначала разобраться со всем онлайновым, а затем на неделю занять конференц-залы «Пулковской» и провести там всё офлайн-дни подряд. Тогда сможем один раз как следует застроиться там с оборудованием и жить спокойно, а не проходить через застройку каждую неделю.
Билеты
Тут есть сразу несколько различий, следите за руками:
Во-первых, билеты делятся на «online» и «online+offline». А вот варианта «только офлайн» нет. То есть выбор такой: либо получить всё на экране компьютера (включая трансляцию офлайн-дня), либо же начать с компьютера, а затем на офлайн-день приехать лично.
Во-вторых, есть ещё такое разделение: можно взять обычный билет, а можно абонемент Full Pass, который даёт доступ на все наши конференции сезона сразу. В чём его смысл? Видим, что зачастую людям интересны доклады не только по своему основному направлению (например, многим разработчикам интересна наша конференция по тестированию Heisenbug).
В-третьих, есть наше стандартное ценовое разделение для тех, кому участие в конференции оплачивает работодатель, и тех, кто «идёт за свои». Понимаем, что для корпоративных бюджетов и для личных расходов одни и те же суммы выглядят по-разному, и во втором случае цену делаем ниже.
А в-четвёртых, билеты дорожают по мере приближения конференции. Так что можно дожидаться, когда станет известна полная программа, и тогда принимать решение, а можно взять быстрее и сэкономить. Выбор за участником.
TechTrain (бесплатный онлайн-фестиваль)
Помимо конференций, мы уже традиционно проведём небольшой фестиваль TechTrain: он только в онлайне, зато бесплатный. Там будет девять докладов на очень разные темы, от функционального программирования до фреймворка Spring Data JDBC. Полную программу можно увидеть на сайте.
А если хочется получить общее представление о мероприятии (и заодно узнать что-то полезное), можете посмотреть видеозаписи предыдущих TechTrain.
Мероприятие состоится 14 мая, для участия требуется бесплатно зарегистрироваться на сайте.
Каково возвращаться в офлайн
Помимо основной информации выше, поделимся ещё вот чем.
Когда два года назад мы вынужденно переносили мероприятия в онлайн, написали на Хабре целый ряд постов о том, как это происходило — например, как разрабатывали свою видеоплатформу за какие-то три месяца. Тогда было понятно, что это мощный вызов для компании.
Обратный переход может выглядеть очень лёгким: мы ведь успешно проводили офлайновые конференции ещё до пандемии, что теперь стоит вернуться к этому? Но мы ощущаем, что вызов есть и здесь.
Например, из-за того, что офлайн-дню должна быть обеспечена достойная онлайн-трансляция. Как это сделать, если в этот день делается акцент на общении? Вывести в эфир доклады не проблема, а вот как поступить с дискуссионными зонами? Задача непростая, но мы над ней думаем.
Ещё нам надо следить за коронавирусными ограничениями, которые по-прежнему не исчезли полностью. С перемещениями всё сложнее, чем было в допандемийном мире, а всех спикеров офлайн-дня необходимо собрать в одном городе. Число участников планировать сложнее, чем когда из года в год всё было равномерно.
А ещё от чего-то мы за два года попросту отвыкли, так что сейчас придётся вспоминать, как это вообще делается. Например, когда-то любая наша конференция встречала зрителя распечатанной программкой, а в последние два года мы полиграфией практически не занимались. Поэтому теперь освежаем в голове, что такое «цветопроба». И подобных вещей миллион.
Что можем сказать в связи со всеми этими сложностями? Ну, во-первых, мы действуем так, чтобы минимизировать риски. Например, в качестве петербургской площадки для офлайн-дней выбрали конференц-залы «Пулковской» (Park Inn Pulkovskaya), в которой до пандемии провели множество мероприятий. Размеры её залов ограничены, поэтому офлайн-билеты могут закончиться (имейте это в виду). Но мы остановились на ней, поскольку там нам уже каждый угол знаком, так что мы можем быть уверены в качестве мероприятия.
А ещё мы собираемся подробнее рассказать Хабру о том, с какими интересными вызовами сталкиваемся и как с ними справляемся. Так что, если вам интересно что-то конкретное, спрашивайте в комментариях, расскажем в следующих постах.
