Системы для управления проектами: что подходит для десятков проектов
Управление проектами, особенно масштабными — нелегкая задача. Требуется учитывать множество факторов как внешних, так и внутренних, особенно когда масштаб проектов увеличивается, растет объем информации, а в компании приходит все больше сотрудников, чьей работой нужно управлять. Все усложняется, если таких проектов не один, а десятки или сотни. Без детального планирования сейчас никуда: по данным команды авторитетного издания из США «Как открыть бизнес» детальное планирование дает возможность развиваться компаниям на 30% быстрее, чем обычно. Такие выводы сделаны на основе анализа работы свыше 11 тысяч разных компаний.
К счастью, сейчас есть множество сервисов, которые позволяют упростить задачу управления проектами. Хорошие сервисы должны позволять сформировать единую картину по портфелю проектов компании, задать единые стандарты исполнения проектов, сэкономить время сотрудников на сбор и формировании отчетности. И вот о них сегодня и поговорим.
Проблем с управлением проектов в бизнесе, особенно крупных, немало. Наверное, многим читателям Хабра знакома ситуация, когда у проектов из-за сложностей с менеджментом и мониторингом срываются сроки, а нужные цели не достигаются. Из-за этой и других причин продукты поздно выходят на рынок, а «пожары» тушатся деньгами и другими ресурсами, в результате чего проект становится нерентабельным. Соответственно, инвестиции в такие проекты не окупаются, а стратегия не выполняется. В конечном итоге снижаются темпы развития бизнеса. Решить эти проблемы позволяют системы управления проектами.
ADVANTA
Комплексная информационная система, которая позволяет управлять большим количеством проектов. Она подходит, в первую очередь, среднему и крупному бизнесу. ADVANTA дает возможность покрыть процессы проектного управления, с одновременной автоматизацией работы всех участников проекта. Внедрить ее в компании можно за пару месяцев благодаря гибкости в настройке и простоте в использовании. Адаптация системы под потребности компании происходит в направлении от простого к сложному.
Это достойная альтернатива зарубежных решений вроде Microsoft Project Server, Sharepoint, BI и других. У системы есть иерархический реестр проекта, есть возможность в паспортизации проектов с гибкой настройкой реквизитов, плюс диаграмма Ганта. Кроме того, ADVANTA позволяет управлять финансами (БДР, БДДС), контрактами, ресурсами, рисками. Еще продукт предлагает проектный документооборот и согласования, совещания и контроль поручений, есть встроенные коммуникации. Есть и совещания с контролем поручений, плюс BI-отчетность и дашборды (панель управления руководителя).
Несмотря на комплексность продукта, у него простой интерфейс, который дает возможность быстро разобраться с принципами работы в среде ADVANTA.
Достоинства сервиса:
Простой интерфейс
Управление портфелем проектов
Автоматизация работы проектного офиса
Управление строительными и инвестиционными проектами
Управление ИТ-проектами и инновациями в компании
Мониторинг разработка и выпуск новых продуктов
Недостатков у ADVANTA практически нет, продукт полностью предоставляет заявленные возможности. Единственное — в типовом решении представлен не весь возможный функционал, поэтому для получения готового решения систему необходимо донастраивать самостоятельно или с помощью специалистов. В целом, платформу можно назвать универсальным комбайном, который подходит как небольшой компании, так и корпорации.
Сервис платный, лицензия единоразовая, бесплатной версии нет.
1С: Управление проектным офисом
Неплохое решение для автоматизации управления проектами и портфелями проектов, включая проектное бюджетирование и управление трудовыми и материальными ресурсами. Оно позволяет объединять проекты в программы и портфели, причем в рамках программы и/или портфеля могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла.
Система дает возможность провести анализ принципиальной выполнимости проектов в условиях наличия доступных компании ресурсов.»1С: Управление проектным офисом» позволяет анализировать использование этих ресурсов для выявления проблем с выполняемыми, утвержденными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты такого анализа в дальнейшем используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования работы предприятия.
Достоинства сервиса:
Хорошо проработан блок планирования ресурсов компании, включая как финансы, так и просто материальные или человеческие ресурсы.
Совместимость с другими модулями 1С «из коробки». В целом, было бы удивительно, если бы разработчики не предусмотрели этого, поскольку продукт являются частью экосистемы.
Автоматизация процессов формирования документов и отчетов.
Эта система отлично подходит для инжиниринговых, строительных, девелоперских, проектных организаций, НИИ, маркетинга, консалтинга.
Есть возможность глубокой автоматизации, которая применима буквально ко всем элементам работы компании — от формирования отчетов до начисления премий сотрудникам.
Присутствует продуманная организация документооборота.
Недостатки:
Дополнительная настройка требует участия специалиста по 1С — штатного или приглашенного.
Работать с гибкими методологиями практически невозможно без дополнительных модулей.
Внедрить систему не так просто, адаптация ее в среде компании занимает от полугода до года.
Достаточно сложный интерфейс и нет контура коммуникаций.
После установки »1СМ: Управление проектным офисом» проводится жесткая привязка к партнеру, который проводил внедрение.
ELMA
Это достаточно масштабная система управления компанией, которая позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников компании, контролируя их деятельность с целью повышения качества работы. В ELMA входит несколько модулей, включая электронный документооборот, управление бизнес-процессами, управление показателями, CRM, управление проектами и внутренний портал.
Система предназначена для работы как со средним, так и с крупным или даже очень крупным бизнесом — компаниями, в которых свыше 3000 сотрудников.
Достоинства сервиса:
У нее неплохо проработанная и развитая BPM-система, благодаря чему можно автоматизировать большую часть процессов.
Предусмотрены практичные и эффективные инструменты управления ресурсами.
Совместимость с большим количеством программных продуктов, включая 1С, Oracle, MS, банковское ПО.
Есть кастомизация — при необходимости можно подстроить систему под себя.
Среди модулей ELMA — отдельно выделенные инструменты для полноценного документооборота, CRM и инструменты по управлению эффективностью.
База знаний, которая позволяет быстро разобраться в проблеме или получить консультацию.
Проблемы:
Относительно слабое присутствие на рынке, с одновременным отсутствием поддержки авторитетных специалистов.
Нет сформулированного предложения по УПП, что необходимо многим компаниям.
Система направлена на управление проектом, а не управление портфелями проектов.
Система совместима только с Windows.
Кроме того, достаточно сложная и дорогая техническая поддержка, на долю которой приходится около 27% стоимости лицензий.
Только за первичную оценку придется заплатить 300 000 рублей.
Битрикс 24
Это приложение интегрировано с такими инструментами и справочниками Битрикс24, как «Задачи и проекты», «Сотрудники», CRM. Сведения о расходах и доходах формируются в разрезе данных о клиентах, задачах, времени на работу сотрудников. Благодаря «Битрикс 24» компания получает упрощенную систему учета и мониторинга работы компании, а также может без труда рассчитать статистику по разным проектам в одном окне.
Достоинства:
Хорошо проработанный пользовательский интерфейс.
Относительно низкая стоимость покупки и владения системой «из коробки». Правда, если начать допиливать платформу под свои нужды, то придется потратиться на обслуживание.
Есть широкий спектр инструментов.
В наличии интеграция с продуктами как 1 С, так и MS ex.
Интуитивно понятный интерфейс.
Проблемы:
Фактически, здесь нет инструментов для топ-менеджмента: таск-менеджер предназначен для работы команд и линейных руководителей.
Нет аналитики портфеля, отсутствует и подробная OLAP-отчетность и отчетность
Сложности с адаптацией под отраслевую специфику и отдельные проекты, реализуемые в компании.
Плюс ко всему, вовсе не поддерживает методологию КТ, также систему не получится адаптировать под отраслевую специфику.
ПМ Форсайт
Это система управления проектами с модульной структурой, которая ориентирована, в основном, на государственный сектор. Она позволяет относительно быстро настроить и автоматизировать коммуникации внутри компании, что повышает общую эффективность команды, а значит и компании.
К слову, «ПМ Форсайт» ориентирована на госсектор, но может помогать в решении задач и многим крупным корпорациям. Использоваться система может на предприятиях государственного, нефтегазового, энергетического, строительного, промышленного и финансового секторов, в торговых сетях, а также для организации крупных спортивных мероприятий.
Достоинства:
Довольно сильное покрытие всего контура процессов и задач ППУ — вплоть до 90%.
Есть ядро отчетности, и достаточно подробное.
Методологию можно вводить на предприятии как отдельно от ИСУП, так и под другую ИСУП.
Есть ядро на основе бесплатной SQL-базы.
Компания предлагает услугу аутосорсинга проектного персонала от аналитики до РП.
Недостатки:
Отсутствует полноценная поддержка гибких методологий.
К сожалению, нет полноценного решения «из коробки».
Начиная уже с главной страницы, требуется настройка.
Нельзя выгрузить Excel-отчет.
Система предназначена в основном для решения задач крупного и очень крупного бизнеса, поэтому с малыми проектами ее лучше не использовать.
За счет масштабного объема увеличивается стоимость внедрений и лицензий.
В целом, систем по управлению проектами гораздо больше, чем в этой подборке. Но мы выбрали наиболее актуальные для бизнеса сервисы, которые можно использовать в связке, чтобы достичь значительного улучшения эффективности работы компании. Если вы пользуетесь другими системами, расскажите о них в комментариях, обсудим.
