Развертывание проектного офиса под методологию SAFe с использованием метрики «Шестиугольник управления проектами» ч.2
Численность и зрелость команд
При развертывании проектного офиса на базе методологии SAFe ключевую роль играют численность и зрелость команд. В большом предприятии, где существует несколько программ или даже портфелей проектов, важно учитывать баланс между количеством команд и их способностью эффективно решать задачи. В SAFe, численность команд варьируется в зависимости от уровня зрелости организации и объёма проектов. Обычно проектная команда состоит из 5–9 участников, что позволяет поддерживать высокую степень вовлеченности и гибкость.
Однако возникает вопрос: сколько таких команд должно быть в проектном офисе и как зрелость команд влияет на успех? Зрелые команды обладают глубоким пониманием бизнес-процессов, умеют самостоятельно решать задачи, принимать решения и адаптироваться к изменениям. SAFe поддерживает развитие команд до такой степени зрелости за счёт непрерывного обучения и применения принципов DevOps и Lean. Более зрелые команды быстрее реализуют идеи, лучше распределяют ответственность и минимизируют необходимость вмешательства руководства.
С другой стороны, если численность команд превышает разумные пределы, проектный офис может столкнуться с чрезмерной сложностью координации, затруднённым обменом знаниями и снижением продуктивности. Это подчёркивает важность грамотного распределения ролей, функций и метрик, связанных с производительностью. В такой ситуации SAFe помогает с координацией через разделение на Agile Release Trains (ART) — группы команд, которые работают синхронно по единому плану и общим целям.
Дефицит ресурсов
Дефицит ресурсов — это одна из наиболее часто встречающихся проблем в управлении проектами, особенно в крупных организациях. Нехватка времени, человеческих ресурсов, знаний или инструментов может замедлить процесс разработки и реализации проектов. SAFe помогает сгладить последствия дефицита ресурсов через четкое распределение ролей и прозрачное управление приоритетами.
Система PI Planning (Program Increment Planning), являющаяся одной из ключевых практик SAFe, позволяет разрабатывать планы с учетом доступных ресурсов, уровня зрелости команд и приоритетов организации. В процессе планирования команды и заинтересованные лица обсуждают, какие задачи могут быть выполнены в зависимости от наличия ресурсов, и какие задачи следует отложить или перераспределить.
Методология также помогает оптимизировать использование ресурсов за счёт повторного применения наработок, автоматизации процессов и интеграции DevOps-методологий. Таким образом, нехватка ресурсов компенсируется структурированным управлением потоками работы и автоматизацией, что снижает нагрузку на персонал.
Как проектный офис помогает преодолеть дефицит ресурсов
Проектный офис в рамках SAFe становится важным связующим звеном между командами и высшим руководством, позволяя эффективно распределять ресурсы и управлять ими. В проектном офисе могут существовать несколько структурных единиц, таких как:
PMO (Project Management Office) — отвечает за мониторинг хода выполнения проектов и распределение ресурсов между ними.
LACE (Lean-Agile Center of Excellence) — центр знаний, отвечающий за координацию обучения и внедрения лучших практик Lean и Agile.
Release Train Engineer (RTE) — ключевая роль в SAFe, отвечающая за координацию работы ART и обеспечение правильного распределения ресурсов.
Проектный офис помогает балансировать работу между командами, позволяя динамично перераспределять задачи в зависимости от их приоритетности и доступных ресурсов. Например, если одна из команд сталкивается с нехваткой специалистов, проектный офис может инициировать внутреннее перераспределение сотрудников, назначение дополнительных тренингов или привлечение внешних подрядчиков.
Влияние зрелости и структуры на успех
Зрелость команд и структурный подход SAFe обеспечивают устойчивый успех организации. Зрелые команды могут справляться с дефицитом ресурсов за счет лучшей самоорганизации, предсказуемости и независимости. Проектный офис играет ключевую роль в организации взаимодействий между командами, позволяет адаптировать методологию к специфике бизнеса и поддерживать постоянное обучение и развитие. В конечном итоге это способствует росту производительности и снижению рисков.
Итог: проектный офис как катализатор эффективности
Методология SAFe через проектный офис создает гибкую структуру, которая позволяет управлять ресурсами, численностью и зрелостью команд на всех уровнях организации. Проектный офис обеспечивает прозрачность процессов, точное распределение ресурсов и мониторинг метрик, что в совокупности позволяет организации справляться с вызовами большого количества участников и дефицитом ресурсов.
Матрица взаимодействий «Шестиугольник управления/роли/документы/инструменты»
Шестиугольник управления:
Метрики управления (производительность, сроки, качество, стоимость, риск, удовлетворенность клиентов).
Роли:
Документы:
План PI.
Регламент использования ресурсов.
Матрица рисков.
Статусные отчеты.
Инструменты:
JIRA/Confluence (управление проектами).
SAFe Portfolio Management Tools.
DevOps-инструменты (Jenkins, Git, Docker).
Эта матрица помогает увидеть, как ключевые элементы взаимодействуют между собой, обеспечивая целостность управления.
