«Почта России» начнет оцифровывать письма и доставлять их в электронном виде
«Почта России» предложит организациям новый сервис по оцифровке входящей бумажной корреспонденции. Все письма будут передавать адресатам в электронном виде.
Как отметили в компании, «Почта России» сможет как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота, если та интегрирована с ее IT-системами. «Почта России» будет заключать соглашение о неразглашении и получать доверенность на получение, вскрытие и обработку корреспонденции.
Тарифы на услугу составят от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы документа до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота. Представитель предприятия утверждает, что бизнес обычно тратит около 35 тысяч рублей на обработку 1000 бумажных писем, а сервисы оцифровки позволяют снизить этот показатель до 25 тысяч. Одновременно будет сокращаться время доставки корреспонденции, а больничные и отпуска сотрудников системы документооборота не будут влиять на обработку потока корреспонденции.
«Почта России» намерена также ввести автоматическую классификацию корреспонденции по типам документов и темам писем.
Почтовый оператор уже провел пилотные проекты с несколькими госструктурами и компаниями из медицинской и строительной отраслей.
За первый год работы сервиса «Почта России» планирует оцифровать 6 млн страниц корпоративной корреспонденции.
Гендиректор Telecom Daily Денис Кусков считает, что в услуге будут заинтересованы компании, бизнес которых предполагает тесное взаимодействие с органами власти.
Замдиректора по работе с корпоративными клиентами компании «АЛП — информационные системы» Павел Мельник уверен, что система будет востребованной для межведомственного взаимодействия, а в бизнес-среде интереснее наладить сквозной электронный обмен документами.
Управляющий партнер экспертной группы Veta Илья Жарский отмечает, что минусом системы станет риск утечек информации: «Опасения хакерских атак могут препятствовать росту спроса на эту услугу — компании, скорее всего, не захотят внедрять в свои внутренние системы стороннюю организацию».
Ранее Минцифры объявило о начале грантовых конкурсов для IT-компаний и организаций, внедряющих цифровые решения. Они могут получить финансирование в размере от 20 до 300 млн рублей. Всего на поддержку проектов министерство выделило 3,8 млрд рублей. Приём заявок стартует 29 июля.
