Не усложняй: простые фреймворки, чтобы быстрее принимать решения и приоритизировать задачи
Высокая ценность, высокие затраты — Основные проекты, которые требуют инвестиций.
Эти задачи приносят значительную пользу, но требуют серьезных ресурсов, времени или усилий для выполнения. Обычно это стратегические проекты или крупные изменения, которые значительно продвинут команду или бизнес к поставленным целям. Они требуют тщательного планирования и достаточных ресурсов, чтобы успешно завершить их.
Планируйте выполнение этих задач, выделяйте ресурсы и следите за прогрессом, чтобы поддерживать высокую ценность результата.
Низкая ценность, высокие затраты — Низкий приоритет — лучше отказаться.
Эти задачи требуют больших усилий, но приносят минимальную пользу и не оказывают значительного влияния на успех бизнеса. Работать над ними стоит только в редких случаях или когда другие задачи завершены. Лучше всего отказаться от этих задач или оставить их на самый конец, если у вас остались ресурсы.
Такая матрица помогает выбрать задачи, которые принесут максимальный эффект при минимальных усилиях.
Матрица Эйзенхауэра
Используется для разделения задач по приоритетности, но также помогает при выборе решений
Матрица делит задачи на четыре квадранта:
Срочные и важные (Сделать сейчас)
Эти задачи требуют немедленного внимания и имеют существенное влияние на ваши цели и успех. Обычно это критические дела, такие как решение кризисных ситуаций, неотложные проблемы или дедлайны.
Несрочные и важные (Запланировать)
Эти задачи способствуют достижению долгосрочных целей и личностному развитию. Хотя они не требуют немедленного выполнения, их реализация критична для успеха в будущем. Обычно сюда относятся задачи, связанные с развитием навыков, стратегическим планированием и улучшением рабочих процессов.
Срочные и неважные (Делегировать)
Задачи, которые требуют немедленного внимания, но не сильно влияют на ваши основные цели. Обычно это отвлекающие задачи (регулярные отчеты, ответы на рутинные запросы, организация встреч), которые можно передать другим. Часто такие задачи создают иллюзию продуктивности, но не приносят значимой пользы.
Несрочные и неважные (Не делать)
При принятии решений можно также использовать эту схему: фокусироваться на том, что является важным и срочным, и отбрасывать решения, попадающие в категорию несрочных и неважных.
