МойОфис выпустил Squadus — единое цифровое рабочее пространство. Рассказываем о новинке
Сегодня мы выпустили Squadus — единое цифровое рабочее пространство, которое предназначено для компаний любой численности. С помощью Squadus пользователи могут общаться в чатах, работать с документами, проводить аудио- и видеоконференции, автоматизировать типовые действия. Все это — при максимальном уровне сохранности данных, а также их постоянной доступности для сотрудников с разных устройств.
Подробности о том, что умеет отечественный продукт и кому это может быть полезно, читайте под катом.
Для чего нужен Squadus
В современных организациях количество каналов коммуникаций исчисляется сотнями — бесчисленные чаты, онлайн-встречи, письма и корпоративные файлы. Сотрудники компаний тратят слишком много времени на выполнение рабочих дел. Применение разных технологий нарушает бизнес-процессы и снижает скорость бизнеса.
Для решения этих проблем мы создали Squadus — единое цифровое рабочее пространство.
Squadus управляет информационными потоками, взаимодействует с корпоративным каталогом пользователей, структурирует чаты и организует конференции. Умный поиск, реализованный в Squadus, позволяет искать информацию по пользователям, по именам файлов, по полному и частичному совпадению одного или нескольких слов в запросе.
Среди ключевых возможностей Squadus — интеграция с серверными решениями МойОфис
Squadus расширяет экосистему офисных решений МойОфис, доступен на любых устройствах и может использоваться как самостоятельно, так и совместно с серверными приложениями »МойОфис Частное Облако 2» и »МойОфис Почта 2». В этом случае, инструменты корпоративных коммуникаций становятся доступны в рамках единого пространства — в Squadus пользователи могут работать с документами в чатах, получать уведомления о предстоящей встрече от чат-бота, а в календаре Почты можно назначать аудио- и видеоконференции в Squadus.
Возможности Squadus можно расширить с помощью ботов, которые могут разрабатывать как корпоративные отделы автоматизации, так и независимые разработчики. Функциональность зависит исключительно от их создателей — МойОфис вместе со Squadus предлагает максимально полный комплект документации, который позволит разработать любое необходимое дополнение.
Некоторые действия в Squadus можно поручить ботам
Легко мигрируйте с зарубежных решений
Использование отечественных программных продуктов — гарантия независимости от геополитических условий и санкционных рисков. Организации, столкнувшиеся с отзывом лицензий иностранных продуктов, заинтересованы в легком и бесшовном переходе на российские альтернативы. Squadus предлагает проработанные сценарии перехода с популярных средств коммуникации, которые позволяют всем заказчикам перейти на отечественное ПО без остановки бизнес-процессов.
Разворачивание Squadus на серверных мощностях клиента осуществляется по тщательно проработанной методологии МойОфис, проходит при всесторонней поддержке и консалтинговом сопровождении со стороны высококвалифицированных специалистов и инженеров.
Что Squadus предлагает бизнесу
Squadus помогает командам разной размерности и направленности деятельности во взаимодействии при различных бизнес-сценариях.
Основа любой организации — корпоративный каталог пользователей. Используя Squadus больше не придется думать, как с связаться с тем или иным сотрудником и доступен ли он для общения — чтобы начать диалог с ним, достаточно найти его в списке контактов. Цифровое рабочее пространство отобразит статус его присутствия и обеспечит быстрый способ связи посредством личной переписки.
В левой части экрана расположены основные инструменты Squadus: команды, каналы, обсуждения и личные переписки
Обсуждать рабочие моменты в группах также стало значительно легче. Squadus предлагает несколько инструментов, которые позволяют организовать эффективную командную работу и гибко структурировать общение рабочих групп: команды, каналы, обсуждения и личные переписки. Команда — один из ключевых видов чатов для организации работы в группах. Команды могут соответствовать структурным единицам организации, а также их можно создавать под конкретные проекты. Для обеспечения удобства общения и ускорения коммуникаций между сотрудниками, в командах можно создавать различный набор каналов и обсуждений, связанных одной тематикой или функциональностью.
Во время конференции пользователи Squadus могут обсуждать рабочие вопросы в чате
Всем пользователям, которые не являются сотрудниками организации, но с которыми есть необходимость общения в Squadus, можно предоставить гостевой доступ. Гостями могут быть клиенты, партнеры, временные сотрудники — все, у кого нет учетной записи на сервере Squadus. Их полномочия регулируются в соответствии с пожеланиями владельца инструмента — гостю доступны только те каналы и обсуждения, в которые он был приглашен. В таких чатах гость имеет те же возможности, что и обычный пользователь.
Безопасно работайте с данными
Squadus — on-premise решение, которое предназначено для организаций любого размера. Благодаря современной микросервисной архитектуре в Squadus могут работать как небольшие команды, так и крупные организации, численностью свыше нескольких десятков тысяч человек. Продукт обеспечивает максимальный уровень сохранности и безопасности корпоративных данных, а также предоставляет возможность круглосуточного доступа к ним.
Squadus вышел в том числе на мобильных устройствах —, а значит, позволяет сохранять доступ к корпоративной коммуникации практически где угодно
Важнейшее требование бизнеса к средствам коммуникации — обеспечение высокого уровня защищенности данных. В Squadus реализованы основные функции безопасности, такие как end-to-end шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация. Решение поддерживает современные протоколы авторизации — Oauth 2.0 и SAML 2.0.
Автоматизируйте рутинные действия
В современных компаниях непрерывность бизнес-процессов достигается за счет легкости организации типовых средств автоматизации и их адаптации к работе с новыми технологиями. Для достижения этой цели в Squadus можно создавать ботов, которые позволяют автоматизировать создание встреч в календарных событиях, рассылку сообщений и уведомлений, поиск и пересылку файлов, а также выполнять многие другие операции.
Выбирайте удобный вариант лицензирования
Стремясь снизить нагрузку на ИТ-департаменты организаций, которым с ростом бизнеса приходится контролировать все большее количество лицензий, МойОфис разработал удобную и понятную модель лицензирования. Лицензии Squadus предоставляются на пользователя, а лицензирование сервера не требуется. Лицензия предполагает возможность установки серверного ПО. МойОфис предлагает лицензии сроком на один год, бессрочные лицензии с правом получения обновлений до трех лет.
«Разработку Squadus мы начали более трех лет назад, когда со стороны бизнеса резко вырос спрос на безопасные средства корпоративных коммуникаций. Оценив потребности наших клиентов, мы поняли, что сегодня им нужно единое цифровое рабочее пространство, в котором можно консолидировать работу команд с документами. Именно оно станет основной точкой притяжения пользователей, документов, рабочих чатов, конференций и средств автоматизации. Squadus легко интегрируется с другими продуктами экосистемы офисных решений МойОфис, что позволяет бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям — эффективнее работать в командах и рабочих группах», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
***
В ближайшее время мы продолжим рассказывать про Squadus — в том числе о том, как разрабатывали решение. Подпишитесь на наш хабр-блог, чтобы не пропустить ничего интересного!
Если же у вас есть вопросы о новом продукте МойОфис, будем рады ответить на них в комментариях.
