Haulmont и тайные комнаты или почему мы не закрыли офисы разработки за год пандемии
За 12 лет Haulmont вырос из группы амбициозных разработчиков в международную компанию, которая развивает несколько направлений: от open source фреймворка Jmix до системы электронного документооборота ТЕЗИС (с ними вы точно знакомы, если давно читаете нас), от решений для служб такси Sherlock и Shamrock до облачной CRM-системы детских, учебных и спортивных центров Параплан, от разработки на заказ до аутсорсинга офисной печати.
Спустя столько лет, даже нам порой сложно поверить, что все это по-прежнему создает одна, хоть уже и большая команда. Мы открыли офисы разработки в Самаре, Тольятти, Саратове и Воронеже, торговые представительства еще в четырех городах России и Лондоне. Так что до пандемии наши коллеги вместе работали, ходили на обед, выезжали на природу и отмечали праздники. Но подождите думать, что это — плач удаленщиков.
Да, в прошлом году мы впервые вышли на удаленку и стали нанимать специалистов по всей России. А еще решили не закрывать наши офисы и даже открыли еще один в Самаре и переехали в новое помещение в Воронеже. В этом тексте мы расскажем, что из этого вышло и почему мы ни разу не пожалели о нашем решении.
Мастер и Удаленка
Начнем с того, что мы, как и другие компании, рекомендовали своим сотрудникам работать из дома. И довольно быстро увидели: почти целый год на удаленке — удовольствие далеко не для всех. Конечно, мы с самого начала старались обеспечить коллег максимальным комфортом: выдавали корпоративные компьютеры, мониторы и даже офисную мебель. Но как уберечь сотрудников от соседей, которые не уехали в отпуск и нашли утешение в ремонте? Или от ежедневных онлайн-занятий детей по Zoom? Это и стало главной причиной не закрывать офисы. Так, сотрудники, которые не смогли почувствовать роскошь работы из дома, приходили в офис по согласованию со своим руководителем и чувствовали себя комфортно. Ниже — несколько таких историй.
Владимир, Frontend разработчик:
У нас была возможность работать из дома по необходимости до пандемии. Но настолько долгая удаленка — интересный опыт. Мы все разные: одним нравится работать дома наедине с собой, другие любят работать в полном офисе, где можно вживую обсудить с коллегами рабочие вопросы. Мне очень важно разграничивать дом и работу. Так что во время пандемии большую часть времени проводил именно в офисе.
Дарья, специалист отдела маркетинга:
Я далеко не экстраверт, и несколько месяцев на удаленке мне было просто отлично. Я прошла всего «Ведьмака», увлеклась русской классикой, начала заниматься видеотренировкам, посвятила время рисованию. Но потом поняла, что иногда хочется менять обстановку, чтобы не ощущать себя в дне сурка. Окончательно я сдалась, когда у мужа-разработчика близилась сдача проекта, и в один день бывало по пять созвонов. В офисе это воспринимаешь фоном, а дома все иначе, совершенно невозможно сосредоточиться на работе.
Алистер, директор по работе с ключевыми клиентами:
Для нас в Лондоне удаленка не стала принципиально новым опытом. Но, безусловно, проводить все рабочее время дома на протяжении нескольких месяцев — это нечто другое. Самым сложным оказалось закрытие школ: работать, когда рядом дети, сложно, особенно, когда нужно отвлекаться и помогать им с домашним заданием. Так что мы тоже не закрывали офисы. У нас работает немного людей, поэтому каждый сотрудник мог оценить свое самочувствие и приходить в офис один или два раза в неделю.
Михаил, разработчик:
Я изначально относился к удаленке скептически. Волей-неволей дома появляются неотложные домашние дела, и вдобавок рядом отдыхает кот, а тебе приходится работать. Но терпению пришел конец из-за технических трудностей. У нас была активная работа с серверами заказчика, и мне нужно было постоянно переключаться между рабочим и клиентским VPN. Я не выдержал и вышел в офис: работать здесь было гораздо комфортнее. И еще есть что-то в этой рабочей атмосфере, которой не хватает дома.
Офисы сокровищ
В настоящее время у нас работает почти 500 сотрудников. Это обязывает нас быть внимательными и даже придирчивыми во всем, что касается выбора помещений и их обустройства. Важно, чтобы в офисе было удобно не только работать, но еще и учиться, общаться и отдыхать.
Все наши пространства имеют свои особенности: окна, выходящие на футбольный стадион, переговорки в стиле памятных мест города, открытая веранда и даже целый этаж в лондонском стиле.
Самара
Головной офис Haulmont находится в географическом центре города неподалеку от парка — это большой open space, в котором много света. На первом и втором этаже работают команды автоматизации служб такси и заказной разработки. Все пространство разделено на отдельные островки, чтобы направления не пересекались друг с другом.
Рабочие места оборудованы всей необходимой техникой и ПО, а еще игрушками, конструкторами и прочими украшениями —, но это, как вы понимаете, сокровища наших коллег.
В офисе есть самокат и гироскутер для тех, кому наскучила тривиальная ходьба. Мы в Haulmont любим все, что касается движения и спорта — особенно велосипеды и лыжи. Вы сразу это поймете, когда увидите нашу велопарковку.
Чтобы набраться сил в тишине мы организовали отдельные островки для отдыха. В одном из них стоят мягкие диваны, большой зонт и сад камней — чем не пляж. А еще здесь можно отдохнуть, поиграть в шахматы, взять книгу из шкафа для буккроссинга или устроить охоту на закуски из вендингового аппарата.
В главном коридоре сделали галерею из своих фотографий. Каждый сотрудник присылал памятные снимки из командировок, отпусков и даже с корпоратива. Смотрим, скучаем.
Прямо по коридору находится еще один остров для отдыха. Здесь стоит стол для настольного тенниса. Играть можно в любое время, если соблюдать одно правило: днем бери бесшумные шарики, чтобы не мешать коллегам за стеной. Зато после рабочего дня можно устроить целый турнир со зрителями и овациями.
Офис команды разработки платформы имеет отдельный вход. Здесь тоже есть свой секрет, имя ему — массажный кабинет. Он доступен для всех сотрудников Haulmont, но, конечно, иметь его под боком еще приятнее.
На кухне можно поиграть в PlayStation или настольный футбол, а после — выпить кофе или чай. Если кто-то забыл обед и не хочет бежать в магазин, всегда есть возможность перекусить кашей, фруктами или печеньем.
Цокольный этаж заслуживает отдельной экскурсии. Дело в том, что он оформлен в лондонском стиле. Здесь работают команды разработки системы крупнейшей такси-компании Лондона и CRM для учебных центров. Сейчас это место, как никогда, напоминает о командировках и путешествиях.
Кстати, здесь спрятан еще один «клад» — корпоративный спортзал с раздевалкой и душем.
Офис команды системы документооборота
Когда мы сказали, что открыли еще один офис в Самаре, речь шла именно о нем. Связано это было с тем, что команда системы документооборота быстро растет, и ей нужно было отдельное комфортное пространство. Офис находится рядом с головным, поэтому коллеги могут приходить друг к другу на совещания или на обед.
Важная особенность этого офиса — переговорки. Каждая из них названа в честь разных достопримечательностей и памятных мест Самары. Так что у нас есть своя «Наба», «Цирк», «Драма», «Ракета», «Бункер» и «Звезда». Названия мы выбирали все вместе общим голосованием.
На втором этаже тоже есть тихая зона, где можно поиграть в шахматы и в настолки. Летом мы повесили сюда плакаты с олдскульными кинофраншизами — каждый раз радуемся, проходя мимо.
Тольятти
Тольяттинскому офису в этом году — 5 лет. Это был наш первый офис разработки, открывшийся за пределами Самары. Сейчас здесь работают более 50-и сотрудников из разных команд.
Офис находится совсем недалеко от леса. Так что коллеги могут видеть природу и город прямо из окон. Наверное, поэтому одно из любимых мест наших коллег — веранда с панорамными окнами.
Здесь у каждой команды есть свой кабинет. А в общих переговорках HR-отдел часто проводит Soft Skills бранчи.
Правда, за некоторыми дверями прячутся совсем не кабинеты, так что по неосторожности можно попасть в спортзал или игровую. Кажется, поворот не туда никогда не был таким приятным.
Саратов
Офису в Саратове почти 4 года. Это тоже довольно светлый open space с панорамными окнами. Здесь у каждого направления есть уютное рабочее пространство и достаточно свободных мест, чтобы в скором времени расширить команду.
Особенность этого офиса — яркие плакаты и много-много граффити на стенах.
К услугам команды — яркая и просторная кухня с высоким столом вдоль окна, как в кофейне. А в зоне отдыха стоит стол для пинг-понга, шахматы, дженга и другие настольные игры.
Воронеж
Это наш самый молодой офис, ему скоро исполнится два года. Но несмотря на это, команде из Воронежа есть чем хвалиться: здесь работают команды платформы и заказной разработки, а также DevRel. В 2020 году мы переехали в новое помещение, которое находится в самом центре города.
Главная особенность этого офиса — панорамные окна, которые выходят прямо на местный футбольный стадион. Можно смотреть матчи местной команды «Факел», не выходя с работы — и не нужно бронировать места.
Что мы поняли за 2020 год
У нас нет иллюзий, что после пандемии жизнь станет прежней. Но наш эксперимент показал, что офисы не исчезнут, как многие думали в прошлом году. Возможно, изменится их роль: в пространствах будет больше индивидуальных кабинетов, переговорок, пространств для обучения и меньше закрепленных рабочих мест. Сейчас тот самый переходный период, и мы смотрим за трендами, пытаемся угадать будущие запросы, что быстро реагировать.
А что думаете вы: офис или удаленка? Хотели бы иногда возвращаться за рабочее место или уже не откажетесь от работы из дома?
