2000 человек, 3K проектов в год: как работают и внедряются «взрослые» системы ресурс-менеджмента и PPM
Пример ресурсного плана, где мы видим распределение сотрудников по задачам на несколько месяцев вперёд. У одного из них будет перегрузка через 3 месяца.Одна из главных проблем руководителя — это получение актуальной информации о ходе проектов, за результаты которых он отвечает. В простом случае он запрашивает некие периодические отчёты, но, как правило, когда проектов и/или ресурсов вовлеченных в проекты становится много, компания понимает необходимость использования систем класса PPM — Project & Portfolio Management.
Что делают такие системы? Если кратко — позволяют увидеть статус любого проекта в любой момент с нужным уровнем детализации. Дают возможность правильно распределять ресурсы и загрузку сотрудников. Помогают тому, чтобы проекты попадали в бюджет, срок и качество.
По моей практике, до внедрения PPM руководители тратят очень много времени просто на то, чтобы проверить, что всё везде идёт по плану. Грубо говоря, 60% рабочего времени может уходить просто на то, чтобы понять, что все справляются, и вмешиваться не надо. С другой стороны, после внедрения PPM всю эту работу делать уже не надо — она делается автоматически системой. А вам только приходят алерты для ситуаций, в которых требуется внимание. Получается удобный и очень практичный инструмент управления по исключениям.
Ниже — короткий ликбез про то, что это вообще такое, когда и для чего внедряется, как суровая российская реальность меняет процессы и несколько советов из практики. И рассказы про 4 самых интересных внедрения из моей практики. Читать дальше →
