Зачем нужен 1С:Документооборот руководителю?
Система электронного документооборота «1С:Документооборот» уже несколько лет успешно помогает сотрудникам предприятий решать различные задачи. В этой статье мы расскажем как программа «1С:Документооборот» позволяет руководителю предприятия получить подробную информацию о состоянии дел его предприятия на текущий момент , а также узнать историю изменения показателей, получить статистику по обработке документов и выполнению задач его сотрудниками.
Программа «1С:Документооборот» позволяет ответить руководству на следующие вопросы о документах предприятия:
- Какой и как на предприятии ведется документооборот. Руководитель может быстро получить статистику по видам и типам документов, используемым на предприятии. Узнать, как со временем изменяется количество входящих, исходящих и внутренних документов. Информация предоставляется в виде наглядного графика и подробной таблицы.
- Какие виды документов наиболее востребованы на предприятии. Руководитель, по нажатию одной кнопки, может получить информацию о том, какие виды документов наиболее часто используются сотрудниками предприятия, например узнать какие договоры, письма и приказы актуальны сейчас или были актуальны ранее.
- Основные вопросы деятельности. В программе «1С:Документооборот» существует возможность построить отчет по наиболее актуальным вопросам деятельности предприятия. Например, построив такой отчет, можно быстро узнать, что больше всего документов фирмы относится к договорной, проектной и кадровой деятельности предприятия.
- Всегда можно узнать точные данные о количестве рекламаций и писем по какому-либо договору
Программа «1С:Документооборот» позволяет ответить руководству на следующие вопросы о работе сотрудников предприятия:
1. Нажатием буквально одной кнопки, руководитель предприятия может узнать, какие сотрудники чаще всего задерживали выполнение своих задач.
2. Руководство может оперативно получить информацию обо всех текущих задачах, которые выполняют сотрудники предприятия. Всегда можно быстро получить данные по конкретному сотруднику или подразделению
3. Руководитель, с помощью «1С:Документооборот» всегда может получить информацию о поставщиках (а также партнерах) которые наиболее часто задерживают документы и дольше всего их согласуют.
4. Программа «1С:Документооборот» позволяет в наглядном виде предоставить информацию о том, какие виды работ занимают больше всего времени. Например, можно быстро получить данные о том, что подготовка к совещаниям занимает больше времени, чем подготовка к командировкам и т.д.
5. В программе «1С:Документоборот» всегда можно быстро получить статистические данные о запущенных и выполняющихся бизнес-процессах предприятия. Например, из графиков наглядно видно, что больше всего в этом месяце (неделе, квартале и т.д.) используются бизнес-процессы вида «Поручение сотрудникам», а не «Утверждение счетов» и т.д.
6. В программе также есть статистическая информация по средней продолжительности согласований документов различными сотрудниками. Например, можно быстро получить данные о времени, которое тратит на согласование договора каждый сотрудник. Кроме того, всегда можно узнать точное количество согласованных и отклоненных сотрудником документов.
7. Система электронного документооборота «1С:Документооборот» позволяет быстро получить информацию об исполнительской дисциплине сотрудников предприятия. Руководство всегда может точно и быстро узнать, сколько задач было выполнено в срок, а сколько просрочено конкретным сотрудником или сотрудниками подразделения.
Подробнее о программе «1С:Документооборот» можно прочитать здесь
Для предоставления всей описанной выше информации не требуется прилагать какие-либо дополнительные усилия. Программа «1С:Документооборот» сама автоматически выполнит расчет всех указанных показателей на основании регулярно вводимых в неё данных (документов предприятия, задач сотрудников, истории запуска и выполнения бизнес-процессов).
Полный текст статьи читайте на PCNEWS
