IaaS или частное облако? Полный список затрат на примере клиента Softline04.07.2024 10:31

У любой компании в определенный момент времени возникает вопрос, как лучше развивать свою инфраструктуру. В данной статье мы рассмотрим три варианта на примере клиента компании Softline, который попросил провести оценку экономической эффективности нескольких вариантов: IaaS, частное облако провайдера и собственное частное облако.

Выбор варианта может зависеть и от самой компании и ее бизнес-процессов. Например, есть компании, которые могут работать только в рамках сервисной модели с минимизацией капитальных расходов, а есть те, которым необходимо показывать свои капитальные расходы.

В рамках данной статьи мы не будем останавливаться на этом. Клиент хотел сравнить именно сервисные модели предоставления услуг, но был готов потратить деньги и на закупку необходимого оборудования, поэтому основное сравнение было между моделью IaaS и частного облака под ключ.

Итак, в ходе технико-экономического обоснования были рассмотрены три варианта построения ИТ-инфраструктуры:

• Размещение инфраструктуры в IaaS. Самый простой вариант, провайдер предоставляет вычислительные ресурсы, хранилище данных, каналы связи, обеспечивает базовую безопасность, а также оказывает услуги технической поддержки. В данном случае возможны ограничения, связанные с функционалом платформы, которая доступна для всех клиентов. Публичное облако обычно предоставляется как есть, без возможности изменения параметров самой платформы.
• Размещение инфраструктуры в частном облаке от провайдера. В данном варианте провайдер создает для Заказчика частное облако под ключ, расходы делятся на две группы: разовые работы, оплата за организацию частного облака, а также ежемесячные, включающие в себя предоставление вычислительных ресурсов, хранилище данных, лицензии, каналы данных, размещение в ЦОД, техническую поддержку, а также многое другое. В результате Заказчик получает готовую инфраструктуру, спроектированную специально под его задачи.
• Создание собственного частного облака. Это сложный комплексный проект, включающий в себя закупку оборудования и лицензий, работы по внедрению, технической поддержке. Также необходима организация собственного ЦОД, либо размещение в коммерческом ЦОДе, найм персонала и его обучение.

Рассмотрим основные преимущества и недостатки каждого варианта построения инфраструктуры.

Публичное облако IaaS (Infrastructure-as-a-Service)

Преимущества:

• Эластичность и масштабируемость: Публичные облака предоставляют возможность быстро масштабировать инфраструктуру в зависимости от потребностей, без необходимости инвестировать в физическое оборудование.
• Снижение затрат: Заказчики платят только за те ресурсы, которые используют, что помогает оптимизировать расходы на ИТ.
• Быстрое развертывание: Сервисы и ресурсы могут быть развернуты в течение нескольких минут, что значительно ускоряет запуск новых проектов и сервисов.

Недостатки:

• Безопасность и конфиденциальность: В публичных облаках данные хранятся на сторонних серверах, что может вызывать опасения с точки зрения безопасности и конфиденциальности данных.
• Зависимость от провайдера: Клиенты зависят от стабильности и надежности поставщика облачных услуг.

Частное облако как услуга

Преимущества:

• Больший контроль и безопасность: Частные облака предоставляют гораздо больший контроль над инфраструктурой и улучшенную безопасность, поскольку ресурсы не делятся с другими организациями.
• Гибкая настройка: Частные облака могут быть спроектированы и настроены в соответствии с особыми требованиями организации.

Недостатки:

• Высокая стоимость: Недостаточно гибкие возможности по эластичности и масштабируемости. В случае некорректного планирования нагрузки, часть ресурсов в частном облаке может простаивать, что приводит в целом к переплате за ресурсы. Поставщик услуг не может оптимизировать использование платформы и закладывает все риски в ежемесячную стоимость.
• Сложность управления: Требуется квалифицированный персонал для управления и поддержки частного облака в случае необходимости собственного управления или смены поставщика.

Создание собственного частного облака

Преимущества:

• Полный контроль: Организация имеет полный контроль над всей инфраструктурой, что идеально подходит для выполнения строгих нормативных и законодательных требований.
• Индивидуальная настройка: Возможность глубокой настройки системы под специфические потребности бизнеса.

Недостатки:

• Высокие затраты: Самостоятельное создание и поддержка частного облака требуют значительных финансовых вложений в оборудование и программное обеспечение.
• Техническая сложность: Требуется высокая квалификация ИТ-персонала и постоянное обновление технологий.

Анализ вариантов

Выбор между публичным IaaS, частным облаком как услугой и созданием собственного частного облака будет зависеть от множества факторов, включая бюджет, технические требования, потребности в безопасности и конфиденциальности данных. Каждый из этих подходов имеет свои преимущества и недостатки, и окончательный выбор должен базироваться на конкретных нуждах и целях организации.

Мы провели сравнительный анализ реализации облака в разных вариантах для понимания целесообразности реализации каждого из вариантов ввиду имеющей место оптимизации затрат. Финансовая оценка основана на опыте выполнения аналогичных (по предметной области, масштабу предприятия и используемых средств автоматизации) проектов.

При построении модели оценки мы определили допущения, которые в дальнейшем используются в расчетах. Поэтому расчеты верны на момент их проведения. В расчетах используются такие параметры как: ключевая ставка ЦБ РФ, ставки по кредитам, ставка реинвестирования и многие другие.

Сравнение бюджетов

Для варианта «Собственное частное облако» (OnPrem) актуальный перечень ожидаемых затрат:

• Затраты на инфраструктуру (затраты на закупку оборудования);
• Затраты на внедрение и обслуживание информационной инфраструктуры;
• Затраты на аренду ЦОД;
• Затраты на оплату труда и обучение персонала;
• Затраты на приобретение лицензий ПО;
• Коммунальные затраты.

За 5 лет совокупная стоимость владения данного варианта составила ₽108 млн, за первый год — ₽55 млн, за второй и последующие — ₽13 млн. Этот вариант требует крупных инвестиций и привлечения высококвалифицированного персонала.

Два оставшихся варианта используют сервисную/арендную модель, с ежемесячной оплатой. Аренда не увеличивает долг в балансе заказчика и не затрагивает соотношений собственных и заемных средств, то есть возможность заказчика по приобретению дополнительных займов и использованию сохраненных денежных активов не снижается.

Используя разность между первоначальными затратами по аренде и затратами на покупку полного комплекта оборудования можно рассчитать возможный экономический эффект. Сохраненные денежные активы можно использовать для развития перспективного проекта или просто отправить их в работу для получения прибыли. Для расчета экономии необходимо учитывать стоимость денег во времени с учетом стоимости собственных денежных активов. Таким образом полная стоимость сервисной модели во времени изменится.

Затраты для варианта «IaaS»:

• Аренда виртуальных ресурсов.

За 5 лет совокупная стоимость владения данного варианта составила ₽130 млн, за первый год — ₽21 млн, за второй — ₽23 млн, за третий — ₽26 млн, за четвертый — ₽29 млн, за пятый — ₽32 млн. В случае неполного использования ресурсов и оплаты по модели Pay-as-you-Go возможна существенная экономия.

Для варианта «Частное облако как услуга» актуальный перечень затрат:

• Арендная плата за сервис;
• Затраты на внедрение/инсталляцию/миграцию.

За 5 лет совокупная стоимость владения данного варианта составила ₽104 млн, за первый год — ₽20 млн, за второй — ₽18 млн, за третий — ₽20 млн, за четвертый — ₽22 млн, за пятый — ₽25 млн. Одним из минусов данного варианта является необходимость оплаты работ за внедрение и инсталляцию в размере ₽4 млн.

Результаты сравнения

Анализ характеристик рассматриваемых сценариев реализации проектов выявил, что наиболее выгодной для заказчика с точки зрения затрат является вариант «частное облако как услуга»:

• Выгода при реализации данного варианта по сравнению с вариантом IaaS составила ₽26 млн, с вариантом собственного частного облака — ₽4 млн.
• Существенным преимуществом является улучшение таких показателей, как отсутствие увеличения долга в балансе, сохранение соотношения собственных и заемных средств. В связи с этим сохраняются возможности заказчика по привлечению дополнительных займов и использованию сохраненных денежных активов на реализацию других проектов или направлению сэкономленных на первоначальном этапе проекта денежных средств в оборот.

Таким образом, на основании полученных данных можно сделать следующий вывод о экономической целесообразности размещения в частном облаке как услуга.

Диаграмма 1. Суммарные расходы на эксплуатацию в соответствующий год, без дисконтирования

Как видно из анализа, в долгосрочной перспективе вариант с использованием IaaS получается дороже, чем использование арендованного или собственного оборудования. Но использование облачных сервисов позволяет компаниям экономить за счет масштабируемости и гибкости ресурсов, оплаты только за фактически использованные ресурсы, снижения затрат на ИТ-инфраструктуру, автоматизации и оптимизации процессов, ускорения разработки и вывода продуктов на рынок, а также за счет экономии на лицензировании ПО и улучшения безопасности при меньших затратах. Эти факторы в совокупности обеспечивают значительное снижение общих затрат и повышают операционную эффективность бизнеса.

Для эффективного учета и планирования необходимо использовать инструменты FinOps. FinOps, или финансовое управление облачными ресурсами, представляет собой методологию управления затратами, которая помогает контролировать расходы и получать максимальную ценность от облачных технологий. FinOps предназначен для выстраивания модели взаимодействия между инженерным блоком, финансами и бизнесом. Помогает эффективно проводить анализ и прогнозировать расходы на облачные сервисы, позволяя принимать правильные бизнес-решения на основании данных.

FinOps в действии

Ключевые задачи, которые стоят перед бизнесом в рамках управления бюджетом на облако: обеспечить прозрачность в расходах на облачные услуги, получить понятный инструмент, который поможет в анализе и прогнозировании облачных расходов, а также принятии правильного решения по оптимизации бюджетов на облако.

Самое главное — это использование методологии FinOps в рамках непрерывного процесса анализа, мониторинга и оптимизации облачных расходов. FinOps не является разовым усилием, команды должны регулярно анализировать данные о затратах, чтобы идентифицировать возможности для сокращения издержек без ущерба для производительности или надежности. Это может включать переход на более экономичные облачные сервисы, оптимизацию масштабирования ресурсов и закупку резервированных экземпляров для получения скидок.

Полный текст статьи читайте на CNews