4 важные функции, о которых стоит знать пользователям Microsoft Teams01.11.2026 01:45

Хотя Microsoft Teams — это платформа, которой вы можете пользоваться каждый день, особенно если она нужна вам для работы, — она регулярно получает новые функции, о которых вы можете не знать. Некоторые из них могли остаться незамеченными, хотя появились уже довольно давно. В конце концов, у этой платформы, которая, по данным Microsoft, насчитывает более 320 миллионов активных пользователей в месяц, есть множество возможностей помимо обмена сообщениями и видеозвонков.

Всё больше людей переходят на удалённую работу и нуждаются в общении с теми, кто находится не в соседней кабинке. Некоторые функции могут упростить этот процесс. Например, они помогают проводить встречи по расписанию, находить незавершённые сообщения и быстрее возвращаться к работе после перерыва. Если вы ещё не успели изучить все возможности платформы, вот четыре полезные функции, о которых стоит знать пользователям Microsoft Teams.

Нет ничего мучительнее встречи, которая всё никак не закончится, особенно если она проходит во время обеда или в конце рабочего дня. Соблюдать расписание бывает непросто и тогда, когда запланировано несколько выступающих: кто-нибудь обязательно превысит отведённое время.

В середине 2025 года в Microsoft Teams появился таймер обратного отсчёта для встреч. Нажмите «Ещё» на верхней панели инструментов, а затем выберите «Таймер» — в левом верхнем углу окна встречи появится таймер. Вы можете выбрать нужную продолжительность — до 100 минут — и запустить обратный отсчёт. Таймер также будет виден другим участникам встречи, если у них есть права докладчика. По мере приближения конца отведённого времени он становится красным и мигает, когда время истекает.

После запуска таймера его можно изменить или отменить. Однако учтите, что он работает только для запланированных встреч, а не для прямых трансляций, вебинаров или спонтанных звонков.

Если вам доводилось работать в офисе открытого типа или вы помните хаос, когда во время пандемии дома собиралась вся семья, то вы знаете: тихое место для встречи есть не всегда. К счастью, в Microsoft Teams есть функция изоляции голоса, которая использует искусственный интеллект, чтобы уменьшить фоновый шум во время звонка или встречи.

Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно создать голосовой профиль. Это не займёт много времени. Нажмите на три точки на верхней панели инструментов и откройте настройки. Выберите «Распознавание», а затем — «Создать голосовой профиль». Нажмите «Начать запись голоса», прочитайте короткий абзац и выберите «Завершить запись голоса». Если во время звонка ваша собака вдруг начнёт шуметь на заднем плане, нажмите на стрелку рядом с кнопкой микрофона в правом верхнем углу и включите или выключите изоляцию голоса.

Наверняка вам хоть раз хотелось перемотать встречу назад и узнать, что вы пропустили: возможно, вы задержались на другой встрече или просто отвлеклись, пока кто-то говорил. Хорошая новость: в Microsoft Teams есть функция транскрибирования в реальном времени, которая позволяет вернуться к сказанному и прочитать его.

Транскрибирование в реальном времени появилось в 2021 году. По данным Microsoft, оно работает «почти в реальном времени» и доступно даже после завершения встречи. Подобно модели транскрибирования Meta на основе искусственного интеллекта, эта функция также умеет различать говорящих. В публикации в блоге, посвящённой её запуску, отмечается, что Microsoft не хранит данные и не использует их для обучения собственных моделей искусственного интеллекта.

Если администратор разрешил эту функцию, организатор встречи или докладчик может включить транскрибирование в реальном времени через меню под кнопкой с тремя точками на панели инструментов. Все участники встречи получат уведомление. Если вы не хотите, чтобы вас идентифицировали, то как участник можете отключить атрибуцию речи в разделе специальных возможностей настроек.

Вероятно, за день вы получаете больше уведомлений, чем хотели бы считать. Электронные письма, тексты, сообщения — они могут быть важными (ну, некоторые из них), но это не мешает им отвлекать. Вы можете начать писать сообщение коллеге, отвлечься и забыть, кому и зачем собирались его отправить.

С марта 2026 года в Microsoft Teams стало проще находить неотправленные черновики. На левой панели чатов Teams можно открыть список сообщений, которые вы начали писать, но не отправили. Поэтому, если вы начали кому-то писать, переключились на другое окно и оставили текст в поле ввода, он не пропадёт. Вам не придётся разыскивать его или набирать сообщение заново. Найдя нужный черновик, вы можете удалить его или вернуться к исходной переписке и продолжить с того места, на котором остановились.