Управление Россельхознадзора по Омской области приобрело дополнительные АМР «Дело-Web»
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) по Омской области приобрело лицензии на дополнительные рабочие места подсистемы «Дело-Web» для организации рабочих мест в своих удаленных подразделениях.
Значительный рост объемов традиционного бумажного документооборота, а также необходимость упорядочения бизнес-процессов при помощи современных технологий подтолкнули руководство Управления к принятию решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе разработки компании ЭОС – системы электронного документооборота «Дело». Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие руководством Управления решения в пользу внедрения системы «Дело», стало успешное использование данного продукта в органах государственной власти различных уровней, говорится в сообщении ЭОС.
В рамках первого этапа проекта в 2008 г. в центральном аппарате Управления были внедрены 10 рабочих мест СЭД «Дело» и опция «Поточное сканирование»; разработан регламент работы с СЭД; проведено обучение руководителей и специалистов предприятия по курсу «Пользователь системы «Дело».
В настоящее время в Управлении осуществляется переход к единой схеме работы с документами при помощи системы «Дело». В систему «Дело» введены все группы управленческих документов, такие как входящая и исходящая корреспонденция, а также организационно-управленческая документация. Активно используется функция поточного сканирования документов. По данным ЭОС, благодаря внедрению системы «Дело» повысились скорость обмена информацией, касающейся производственных процессов, и исполнительская дисциплина.
Второй этап проекта включает в себя закупку сервера «Дело-Web» и дополнительных рабочих веб-мест, предоставление возможности для работы в системе семи районным отделам Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области, обучение персонала этих подразделений по курсу «Пользователь системы «Дело-Web». Таким образом, руководители подразделений, находящиеся в территориальном удалении от центрального офиса предприятия, ранее не имевшие возможности для работы в единой системе документооборота, смогут участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле. Второй этап также включает обновление программного обеспечения СЭД «Дело» до последней версии 8.10.
Все работы по внедрению, настройке и сопровождению системы электронного документооборота «Дело» выполняет компания «ДокСофт» – партнер ЭОС в Омске.
© CNews
