Начать бизнес в Финляндии: инфраструктура, документы, финансирование
Рассказ об основных возможностях и опыт предпринимателей из России.
К преимуществам для начала бизнеса в Финляндии представители местных агентств регионального развития и бизнес-инкубаторов относят удобную и развитую инфраструктуру и большие возможности для роста компании и выхода на международный рынок.
В Финляндию просто добраться из России, из страны удобно путешествовать по Европе. Миграционные требования — одни из самых лояльных среди европейских стран. Для получения постоянного разрешения на пребывание достаточно легально прожить в стране четыре года.
Открыть новую компанию в Финляндии проще, чем получить хорошую работу: в 2017 году на 16 тысяч вакансий от службы занятости приходится 250 тысяч безработных. В 2016–17 годах наблюдается небольшой экономический рост, а инфляция не превышает 1%. За 2015 год иностранные компании заработали в Финляндии €86 млрд. Почти в каждом городе работают помогающие предпринимателям организации.
Финляндия входит в Европейский Союз, Европейскую экономическую зону и Шенгенское соглашение.
Кари Пулккинен наставник бизнес-инкубатора города Йоэнсуу
Основать здесь компанию или начать стартап — отличный способ выхода на европейский рынок.
Куда пойти со стартапом
В Финляндии уже в университете студентов наводят на мысль, что однажды у них будет своя компания. Государство разрабатывает программы, где можно получить информацию, необходимую для начала предпринимательской деятельности, и существенную поддержку.
Деловая инфраструктура включает организации, способствующие развитию бизнеса на любом этапе существования, — это узконаправленные фонды поддержки и компании, работающие по самым широким направлениям.
Агентства регионального развития
Кто может обратиться: любая компания на любой стадии жизненного цикла.
Агентства регионального развития занимаются привлечением инвестиций в регион и поддерживают деловую активность. Они консультируют, помогают искать партнёров и выходить на внутренний и международный рынки.
Это государственные, муниципальные или полугосударственные учреждения. Услуги предоставляются бесплатно — будущие налоги успешной компании окупят затраты.
Большинство агентств регионального развития предлагает услуги бизнес-консалтинга, занимается маркетингом региона и участвует в разработке стратегии развития бизнеса.
Примерный перечень услуг:
- консультации по регистрации компании;
- сопровождение сделок по покупке и продаже компаний;
- передача прав собственности;
- консультации по выходу на международный рынок;
- консультирование в вопросах маркетинга;
- помощь в установлении контактов с представителями различных сфер бизнеса.
Восточные районы Финляндии (Северная Карелия, Южная Карелия, Северное Саво, Южное Саво) накопили больший опыт работы с русскоязычными клиентами. Это позволило создать широкий и наиболее полный пакет инструментов, облегчающих регистрацию компании и организацию переезда в регион.
Степан Тиркконен координатор проектов, агентство развития региона Йоэнсуу
Помогая предпринимателям, агентства способствуют увеличению налоговых отчислений и созданию рабочих мест. Особенно хорошо, если новая компания будет ориентирована на экспорт. От этого выиграет и регион, и Финляндия. Но клиентам, собирающимся работать на внутреннем рынке, тоже рады.
Как правило, агентства регионального развития работают в комплексе с местными бизнес-инкубаторами и помогают ИТ-компаниям пройти регистрацию.
По словам представителей агентств регионального развития, финские и российские предприниматели имеют почти равные возможности. Некоторые сложности могут заключаться в оформлении starttiraha — пособия, которое начинающие предприниматели могут получать от службы занятости в среднем в течение шести месяцев, максимум года, но оно положено только резидентам страны.
Осталось некоторое недоверие к приезжим из стран, не входящих в Евросоюз. Банки учитывают риск отъезда заемщика в страну происхождения в случае неспособности выплачивать кредит, ведь тогда вернуть средства будет практически невозможно.
Как найти агентство
Онлайн: большинство агентств регионального развития входят в организацию SEKES, на сайте которой представлен полный список компаний-участников. Всего в Финляндии работает около 25 агентств регионального развития.
Офлайн: встречи, форумы и другие деловые события в интересующем городе. C высокой долей вероятности на нем будут присутствовать представители агентства.
Степан Тиркконен координатор проектов, агентство развития региона Йоэнсуу
Если в городе есть технопарк, скорее всего, в нем можно найти агентство регионального развития.
Бизнес-инкубаторы и программы акселерации
Принципы работы бизнес-инкубаторов и акселераторов различаются. Срок пребывания в бизнес-инкубаторе может доходить до трех лет. Программа акселератора длится не более двух месяцев.
Условия отбора одинаково жесткие — к участию в программе допускается не более пяти процентов подавших заявку. В обычный бизнес-инкубатор поступает около 200–250 заявок в год, из них после нескольких стадий отсева выбирается около десяти команд. К примеру, в один из столичных акселераторов StartUp Sauna на 2017 год в общей сложности поступило более четырех с половиной тысяч заявок, к участию в программе были допущены всего 208 проектов.
Бизнес-инкубаторы и акселераторы работают на базе технопарков и коворкингов, доступ в которые может быть разрешен и сторонним компаниям в зависимости от региона.
Небольшой штат тренеров компенсируется малым количеством команд. Каждый подопечный получает достаточно внимания, поэтому работа идет интенсивно и эффективно.
Подать заявку на участие могут команды с любым национальным и резидентским составом. Локальным бизнес-инкубаторам важно, чтобы будущая компания базировалась в том же регионе.
Критерии отбора
Кари Пулккинен наставник бизнес-инкубатора города Йоэнсуу
Мы ищем компании, которые хотят быстро вырасти и выйти на международный рынок.
Некоторые инкубаторы отдают предпочтение идеям из таких областей, как: электроника, аппаратные разработки, финансово-технические инструменты, ИТ-услуги, маркетинг, реклама, безопасность, программное обеспечение, телекоммуникации.
Могут рассматриваться и другие сферы, в которых требуются специальные навыки.
Для участия в акселераторах понадобится рабочий прототип или готовый продукт. Для бизнес-инкубаторов будет достаточно четкого описания идеи.
Стоимость услуг
На стадии подготовки все консультации бесплатны. На стадии инкубации стоимость услуг наставников может в среднем доходить до €1,2 тысяч в год. В некоторых бизнес-инкубаторах услуги коворкинга нужно оплачивать отдельно, в других стоимость помещения уже входит в пакет.
Участие в акселераторах бесплатно. Команды могут выбрать денежную поддержку или бесплатное размещение на время участия в программе.
Как найти
Если в городе есть технопарк или коворкинг, скорее всего, на его базе работает и бизнес-инкубатор. Большинство программ акселерации представлены на сайте сети финских бизнес-акселераторов FINAC.
Tekes — Агентство финансирования инноваций
Кто может обращаться: компании, работающие или имеющие идеи в сферах R&D, внедрения инноваций и использования новых технологий для сервиса, дизайна, бизнеса и общественной жизни.
Услуги бесплатны. Участники могут подавать заявки на гранты, финансирование, привлечение инвестиций и получение кредитов на льготных условиях.
Tekes представляет множество программ, в которых могут принимать участие компании, ведущие деятельность на территории Финляндии. Каждый год финансируется около 1500 проектов по исследованию и развитию бизнеса.
Для подачи заявки достаточно отправить бизнес-план через конфиденциальную онлайн-форму. Обычно рассмотрение происходит в течение недели. Решение об объеме и структуре финансирования принимается в зависимости от ситуации и специфики проекта.
FIBAN — Сообщество бизнес-ангелов Финляндии
Одно из самых больших сообществ бизнес-ангелов и инвесторов в Европе. Насчитывает около 600 членов.
У каждого инвестора есть свои предпочтения относительно сферы деятельности компании. В 2016 году финские бизнес-ангелы вложили €53 млн в 324 стартапа. Наиболее популярными направлениями для инвестиций стали бизнес и услуги, технологии, медиа, маркетинг и технологии в здравоохранении.
В среднем компаниям удается привлечь по €20 тысяч в обмен на небольшую часть акций.
Служба занятости
Резиденты Финляндии могут обратиться в службу занятости и пройти курсы для начинающих предпринимателей. Обучение ведется на финском языке и длится два месяца. Специалисты службы занятости помогают подготовить документы на регистрацию компании, оформить starttiraha — пособие для начинающих предпринимателей, и написать бизнес-план, если понадобится искать дополнительные источники финансирования.
Любой начинающий предприниматель может попробовать взять кредит в банке или в Finnvera — организации, предоставляющей займы и выступающей поручителем перед банками. Каждый случай рассматривается индивидуально.
Регистрация компании
На сайте Патентно-регистрационной службы можно найти все необходимые формы и инструкции на финском, шведском и английском языках. Есть ряд нюансов, на которые стоит обратить внимание:
-
для регистрации компании в составе учредителей должен быть хотя бы один резидент Европейского Союза;
-
заполнять регистрационные формы и документы разрешается только на финском или шведском языке.
Инструкции и формы на английском даны для облегчения понимания, заполненные на этом языке документы считаются за образцы и не рассматриваются органами регистрации.
Если предполагается иностранный директор, необходимо сначала получить разрешение на его назначение. В 2017 году пошлина за иностранного директора составляет €120.
Если среди учредителей присутствуют нерезиденты Евросоюза, придется отправлять регистрационные документы в бумажном виде. В таком случае пошлина за регистрацию компании составит €380.
В пакет регистрационных документов входят:
-
протокол учреждения компании;
-
регистрационные формы для соответствующего типа организации;
-
устав;
-
квитанции об оплате пошлин.
В течение недели после отправки документов и квитанций компания получает налоговый номер, на основании которого можно открывать счета, заключать договоры и вести деятельность.
Минимальный размер уставного капитала акционерного общества Osakeyhtiö — Oy — аналога российского ООО, составляет €2,5 тысячи, которые следует внести на банковский счет компании.
Квитанцию об оплате уставного капитала нужно отправить в Патентно-регистрационную службу. Через несколько недель после предоставления всех документов компания становится официально зарегистрированной.
Одновременно происходит и регистрация в налоговой службе. При необходимости следует внести компанию в реестр плательщиков НДС и в реестр работодателей, если планируется наём сотрудников.
Первый налоговый период может длиться до 18 месяцев. Последующие отчетные периоды будут длиться 12 месяцев и могут не совпадать с календарным годом.
Получение разрешения на пребывание для предпринимателей
Запустить процесс получения разрешения на пребывание — oleskelulupa по-фински, — можно до, во время или после регистрации компании.
На сайте Миграционной службы описан процесс подачи заявлений, доступны необходимые формы и инструкции по их заполнению на финском, шведском и английском. Заполнять документы разрешается на любом из этих языков.
Предпринимателям, для которых основной причиной переезда в Финляндию является работа в собственной компании, следует заполнять формы OLE_TY1 и TEM 054 для подачи заявления и подтверждения занятости. Подать заявление можно как на территории Финляндии, так и за ее пределами.
В Финляндии заявления принимаются в сервисных отделах Миграционной службы, расположенных в:
- Хельсинки;
- Лахти;
- Тампере;
- Райсио;
- Лаппеенранте;
- Ваасе;
- Куопио;
- Оулу;
- Рованиеми.
Забронировать время посещения нужно в онлайне. Очередь на подачу заявлений зависит от количества обращений и может превышать два месяца.
За пределами Финляндии подать документы на получение разрешения на пребывание можно в финском консульстве.
Отправлять документы можно как в электронном, так и в бумажном виде. Для подтверждения личности и сканирования отпечатков пальцев посещать сервисный отдел или консульство придется в любом случае.
В среднем рассмотрение первичных рабочих разрешений на пребывание длится четыре месяца. Миграционная, трудовая или налоговая службы могут запрашивать дополнительные документы на свое усмотрение.
Важный момент: разрешается находиться на территории Финляндии в ожидании ответа Миграционной службы, даже если срок действия визы, по которой въехал заявитель, уже истек.
В случае положительного ответа карточка разрешения на пребывание будет доставлена по месту подачи документов в течение 2–3 недель. Если заявление было подано в Финляндии, документ пришлют в почтовое отделение по адресу, указанному в анкете. Забрать документ на почте или в консульстве может сам заявитель или другое лицо по простой доверенности на финском языке.
Каждый случай рассматривается индивидуально. Разрешение на пребывание может быть выдано на год или сразу же на несколько лет. Согласно требованиям Миграционной службы, обычно для получения постоянного разрешения на пребывание требуется прожить в Финляндии четыре года со статусом А.
Стоимость
В 2017 году пошлина за подачу заявления на первое разрешение на пребывание составляет €470 или €420 при подаче в бумажном или электронном виде соответственно.
Пошлина за продление разрешения на пребывание равна €187 вне зависимости от формы подачи документов.
Истории предпринимателей
Предприниматели из России рассказали о начале бизнес-пути в Финляндии, поиске инвесторов и взаимоотношениях с налоговой службой.
«Чтобы начать бизнес в Финляндии, нужен проводник»
Начало предпринимательской деятельности в Финляндии имеет ряд особенностей:
— для регистрации компании среди учредителей или акционеров должен быть хотя бы один резидент Евросоюза, а лучше — гражданин Финляндии;
— сначала появляется банковский счет, а потом завершается регистрация. То есть банк выполняет функцию проверки легальности деятельности нового бизнеса.
Наша компания была зарегистрирована в конце 2016 года в городе Хельсинки. Этому предшествовали два года разработок. Идея обеспечения безопасности передачи данных для интернета вещей, на которой основывается Connax, появилась в 2014 году. Мы начали деятельность в технопарке «Ингрия» в Санкт-Петербурге, затем перебрались в технопарк города Йоэнсуу, немного поработали в нём, пока не переехали в NewCo в Хельсинки.
После публичной презентации в Санкт-Петербурге и двух интервью в Хельсинки нас пригласили в акселератор как иностранный стартап.
Активная деятельность началась осенью 2016. При помощи и поддержке NewCo мы получили юридический адрес и место, где могли работать. Когда иностранный стартап вступает в акселератор NewCo, все расходы оплачивает муниципалитет Хельсинки.
Со своей идеей мы выступили на Slush, где наш прототип вызвал интерес таких компаний, как Nokia и Huawei. Но, как это часто бывает, долгие и важные переговоры ни к чему не привели. Идея опередила рынок, и большие компании оказались не готовы к ее внедрению. Для того, чтобы получить Tempo-грант от Tekes, нам пришлось найти €35 тысяч с помощью акселератора. Программа Tempo подразумевает совместное финансирование: стартап предоставляет €35 тысяч, Tekes выделяет оставшиеся €50 тысяч.
Основная задача Tekes Tempo — подтвердить потребность рынка в продукте и представить тестовое решение. Мы уже произвели расчет рынка и оценили потенциал продукта. Итогом станет презентация на Slush 2017.
В процессе работы над Tekes Tempo удалось развить широкую сеть контактов и получить больше предложений. Через Microsoft Flux — коворкинг в Хельсинки, где базируется множество молодых стартапов, мы познакомились с ребятами из венчурного фонда Icebreaker, откуда тоже удалось привлечь инвестиции.
Мы производим комплексный продукт, обеспечивающий безопасность передачи данных для интернета вещей, решение включает в себя разработку и получение патентов на совершенно новые технологии. Для этого требуется серьезная поддержка, которую мы получаем от наших партнёров.
Процесс привлечения инвестиций происходит по-другому, не так, как в России. Чтобы что-то получилось, нужно очень хорошо знать английский язык и хоть как-то владеть финским. Если продукт будет интересен рынку, то все должно быть хорошо, а если нет — этот рынок нужно создать, придётся работать, засучив рукава, по 25 часов в сутки.
Для того, чтобы успешно начать бизнес в Финляндии, нужен проводник. Кто-то, кто уже знаком с особенностями бизнес-среды, может в ней ориентироваться и знает, что где происходит.
На начальном этапе понадобятся бизнес-советники из Финляндии. В нашей интернациональной команде ими выступают бизнес-консультант Тоуко Контро, консультант по вопросам государственного финансирования Туомас Майсала, и советник по патентованию Маркус Левлин. Они работают с нашим генеральным директором Ильёй Соколовым, который живет в Финляндии с 2012 года, имеет опыт в развитии стартапов в Финляндии и обширные бизнес-связи.
Как показывает наш опыт, если у молодой компании есть ноу-хау, следует тут же делать патент и регистрировать товарный знак — это даст большой толчок для роста. Для Финляндии и Евросоюза очень важна регистрация авторских прав, патентов и торговых марок. Это сразу же увеличивает стоимость компании и в разы повышает доверие инвесторов.
Получение патентов — это далеко не единственная сфера, в которой нужно активно двигаться молодой компании. Сначала идет поиск инвестиций, потом поиск клиентов, затем снова привлечение инвестиций, затем привлечение ещё большего числа клиентов. Неважно, сколько инвестиций удалось получить: €50 тысяч или €50 миллионов, важно — сколько платящих клиентов удастся привлечь.
«Я начал все очень рано»
Мы переехали в Оулу из небольшого городка Волосово, что под Гатчиной, когда мне было 13 лет.
Моим первым стартапом стал сайт, посвященный аниме. Я сам занимался SEO и смог привлечь около полумиллиона активных пользователей. У нас был радиоканал, форум, модераторы. Мы пользовались IRC — финской инновацией, чем-то похожей на нынешний Slack. Выработанной тогда системой работы я пользуюсь и в своей нынешней компании.
Через Google AdSense размещали рекламу и даже получали совсем небольшие, но очень приятные для студентов деньги. Ребята, помогавшие мне с сайтом, жили в Америке. Из-за разницы во времени я был вынужден жить по их часовому поясу и отложить учебу на второй план.
Так продолжалось до тех пор, пока меня не взломали и не уничтожили все бэкапы, оставив сообщение: «You«re hacked by Russian Hacking Team». Я выучил очень важный урок: «Не храни бэкапы на том же компьютере, для которого они созданы». До сих пор не знаю, кто меня взломал. Так закончился мой первый стартап.
Второй стартап начался, когда я перерос должность веб-программиста в одной из компаний и решил уйти. За €65 я зарегистрировал toiminimi (аналог российского ИП — vc.ru) и стал работать на бывшего начальника по тем проектам, где я был незаменим. Работал из дома, делал то же самое, но получал в два раза больше: услуги стоили дороже, ведь теперь мне самому надо было вести бухгалтерию, платить налоги, страховки и другие отчисления.
Через полгода появились другие клиенты и первый работник, денег на офис не было, и мы работали в кафе. Приезжали на заправочную станцию, в кафе при которой утром был шведский стол. Покупали завтрак и пили бесплатный безлимитный кофе до конца нашего рабочего дня. Так продолжалось, пока нас не попросили знать меру.
Накопив денег, сняли офис в центре города. В результате прорыва труб и ремонта за счет арендодателя, согласно финскому законодательству, мы получили офис мечты.
У нас были макбуки, 3D-телевизор и PlayStation в комнате отдыха. Компания занималась маркетингом и делала сайты. Рабочая команда напоминала некое братство.
А потом я понял реальности Финляндии: предприниматель — никто, а работник — это все. Государство всегда будет на стороне работника.
Отчисления государству оказались очень серьезными. Необходимо обеспечить медицинскую страховку для работников. Платежи с каждого в год довольно внушительные.
Если работник заболел, на это время нужно найти того, кто будет выполнять его задачи, компенсировать больничный и оплатить счет от больницы. Конечно, какую-то часть покрыла страховая, но не все.
Расходы выросли, и я стал ненавидеть свой офис и все, что создавал сам. У меня был постоянный стресс — нужны были деньги, чтобы за все это платить. Мое эго не позволяло сообщить персоналу о проблемах и уволить кого-нибудь.
Я хотел быть хозяином самому себе, а стал рабом своей же компании. У меня началась депрессия. Все рухнуло, когда самый крупный клиент не смог оплатить заказ. Огромная сумма, которой я планировал покрыть все расходы, не пришла вовремя.
Как работает финская налоговая система: оценивая обороты компании, финская налоговая служба заранее присылает счета на налоги. Если в какой-то год прибыль была большая, в следующем году вне зависимости от положения дел, еще не зная, сможешь ли ты что-то заработать, придется платить налоги, рассчитанные из высоких показателей. Оспорить ставки и уменьшить платежи крайне тяжело и не всегда возможно.
Ужасный год и ужасный в финансовом плане месяц не снижают ответственности ни перед налоговой, ни перед работниками. К тому же, НДС налоговая хочет получать без промедления. За задержки с оплатой начисляются проценты.
Было ощущение, что я попал в мясорубку и из меня выжимают все соки.
Я собрал все семейные сбережения, все возможные ссуды. Расплатился по счетам. Сообщил работниками, что ситуация тяжелая, но я разберусь и все сделаю. Костяк команды решил уйти. Остальных я уволил сам и закрыл компанию. Так закончился мой второй стартап.
Я остался у разбитого корыта, с долгами, безумной депрессией и больной мамой на руках. Через какое-то время, оправившись, я стал думать, чем я могу заниматься, что бы делало меня счастливым, что мне нравится.
Общение с людьми, ораторство, тренинги, выступления и делают меня счастливым. Я люблю технологии, стартапы и веб. Так я решил снова открыть компанию и делать только то, что нравится мне, не озираясь на заработок.
В Финляндии много институтов для самоулучшения, например, kansalaisopisto — народное училище, финансируемое государством, где за символическую плату можно научиться чему-угодно. Мои курсы ораторского мастерства стоили €50.
Я создал новою версию своей компании, оставив старое имя. Для клиентов ничего не изменилось, но я полностью изменил все, всю структуру работы. Первым делом я избавился от этого ужасного офиса, который ненавидел. Он стоил €1000 в месяц. Но больше всего я ненавидел то чувство, что утром надо вставать и куда-то идти, тратить по 20–30 минут на дорогу в одну сторону.
Сейчас я работаю в кабинете у себя дома. И единственный коллега, который в нем присутствует, — это кот Даниэль породы мейн-кун.
Я узнал, как можно абсолютно легально оптимизировать налоговую нагрузку в случае, если компания работает и за пределами Финляндии. Эстония дает возможность получить виртуальное гражданство и ID-карточку с электронным ключом. Это стоит недорого и позволяет регистрировать компанию, заходить в банки и общаться со всеми инстанциями удаленно, эстонская система удаленного доступа технически более совершенна и более безопасна, чем финская.
Нет смысла создавать компанию в Эстонии и работать только в Финляндии — доход, полученный на территории Финляндии, будет облагаться налогами согласно местному законодательству в любом случае. Но имеет смысл масштабировать компанию и развивать деятельность в других регионах, не опасаясь получить неподъемные платежи.
В LumoLink сейчас работает около 20 человек, 10 из них в харьковском филиале. Недавно мы пришли в Россию, где встаем на ноги и собираемся расширяться. Мы общаемся через Telegram, я работаю удалённо из своего офиса в Финляндии. Компания занимается тренингами, веб-технологиями, созданием проектов и онлайн-маркетингом, работает с ведущими финскими брендами и помогает финским стартапам выйти на международный рынок.
Я сам занимаюсь стартапами. Отдаю предпочтение тем идеям, где традиционные области пересекаются с ИТ и электронной коммерцией. Делать стартапы только в ИТ неинтересно, очень высокая конкуренция, сложно пробиться. Меня интересуют традиционные отрасли, которые можно поставить на стероиды с помощью ИТ.
Я могу работать до 16-ти часов в день и не чувствовать усталости. Я начинаю сходить с ума, если не работаю.
В Финляндии государство дает очень большую поддержку. Когда я плачу огромные налоги, я вижу, что это все не напрасно, деньги идут в правильные места. Благодаря государственной помощи рождение ребенка и болезнь мамы никак не повлияли на нашу жизнь. Мы получили финансовую поддержку во всем: от садика до вопроса с квартирой.
Мои друзья шутят, что я начал все очень рано. Я отвечаю, что это хорошо, главное так же рано не закончить.
© vc.ru
