Как работать 16 часов в неделю и всё успевать06.12.2017 19:37

Перевод материала нью-йоркского предпринимателя Криса Уинфилда о технике сокращения рабочих часов.

Когда-то я работал 60, 80 и даже 100 часов в неделю. Я гордился этим безумием, обожал рассказывать людям, как я занят, сколько у меня дел. Теперь я понимаю, что использовал работу, чтобы заполнить пустоту внутри. Но это была чёрная дыра: сколько бы я ни трудился, она не заполнялась, и мне становилось только хуже.

Однажды я остановился. Я осмыслил жизнь заново и понял, что работа — не единственная важная для меня вещь в жизни. Нелюбимое дело только разрушает меня.

Поиск пути

Я хотел понять, как работать умнее и тем самым сократить объём труда. Также я искал профессию, которая мне понравится и будет приносить удовлетворение. Я обожаю читать, поэтому прочитал много литературы о продуктивности.

Некоторые решения мне не помогали совсем, другие — частично. Поэтому я взял некоторые элементы и создал собственную систему. Постепенно сложилась формула, которая и изменила мою жизнь.

«Помодоро»

Я часто слышал о технике управления временем «Помодоро». Она казалась мне слишком простой, но в действительности простейшие вещи работают лучше всего.

1. Работайте со временем, а не боритесь с ним. Многие из нас ведут себя так, будто время — наш враг. Мы спешим закончить свои дела и выполнить дедлайн. Техника «Помодоро» учит не бороться со временем.
2. Делайте перерывы ненадолго и чётко по расписанию. Это позволяет не напрягаться сверх меры и не перерабатывать.
3. Контролируйте отвлекающие факторы. Звонки, письма, сообщения в Facebook или неожиданная мысль, что нужно поменять масло в машине — обычно всё это может подождать. Техника «Помодоро» помогает это организовать.
4. Баланс работы и досуга. Большинству из нас знакомо чувство вины, возникающая из-за прокрастинации. Мы не можем наслаждаться отдыхом, если день прошёл непродуктивно. «Помодоро» помогает от этого избавиться.

Как это работает:

• Выберите задачу.
• Поставьте таймер на 25 минут.
• Работайте, пока не прозвенит таймер.
• Сделайте пятиминутный перерыв.
• Повторите это ещё три раза, а потом сделайте перерыв на 15 минут.

Может показаться, что 25 минут работы — это слишком просто. Но на деле это 25 минут сфокусированной работы над конкретной задачей, во время которой нельзя ни на что отвлекаться.

Пришлось привыкать к такому ритму, в этом мне помогли некоторые инструменты и приёмы:

• Кухонный таймер или приложение.
• «Режим полёта» на телефоне.
• Тихое место для работы или хорошие наушники.
• Ручка и бумага — чтобы помечать, сколько 25-минутных периодов уже прошло.
• Пять минут каждое утро на то, чтобы спланировать дела на день.
• 30 минут в конце недели на то, чтобы подвести итоги и спланировать следующую неделю.

Как найти волшебную комбинацию

Сначала мне казалось, что успею выполнить 16 «Помодоро» в день. Я привык работать много, а тут всего семь часов в день. Но в первый день я успел только 12 раз. Я много сделал, но всё равно чувствовал, что что-то не так. После я пытался сократить план. Когда получалось, я чувствовал себя прекрасно. Когда нет — мне казалось, что у меня ничего не выходит, а эта система не работает.

Однажды я вообще решил работать по-старому. Я работал непродуктивно и сильно расстроился. Ещё несколько дней я пытался вернуться в прошлое. Но оказалось, что хоть я и успеваю выполнить запланированное, моя производительность не сравнима с тем, что получается благодаря «Помодоро».

Я стал экспериментировать, попробовал сначала пять «Помодоро» в день и постепенно дошёл до восьми. Отчасти это получалось, но порой у меня было слишком много встреч, или нужно было сходить на хоровое пение к дочке в школу. Тогда я понял, что можно ориентироваться на 40 «Помодоро» в неделю, но не обязательно поровну каждый день. Вроде просто: 40 «Помодоро» — одна тысяча минут работы (и 350 минут отдыха) в неделю. Это 16,7 часов в неделю!

Но навёрстывать упущенное тоже было тяжело. Я решил пересмотреть свой план на неделю. «Помодоро» — это хорошо, но чего-то ещё не хватало.

Семидневная рабочая неделя

Я человек и живу в мире эмоций, я устаю, а некоторые задачи мне просто не нравятся, хотя они важные и срочные. Это нужно было принять и учесть, а не бороться с собой. Я начал учитывать своё настроение и энергию при распределении задач.

Я перестал делать что-то лишь потому, что так надо. Когда моя физическая энергия была на нуле, я занимался своим здоровьем и физическим состоянием. Когда моя эмоциональная энергия снижалась, я делал что, что приносило мне радость — общался с женой и дочерью.

Когда я решил изменить жизнь, я поклялся, что никогда не буду работать в выходные, в отпуск, на праздники или после пяти часов вечера. Рад сообщить: я нарушил все обещания и это к лучшему.

В те дни, когда я не успевал выполнить восемь «Помодоро» к пяти часам вечера, я чувствовал себя неудачником. Но вдруг я понял, что слишком узко смотрел на свой график. Зачем я ограничивал себя?

Ведь я начал заниматься в основном тем, что приносило мне удовлетворение. Поэтому последним звеном в цепи стал отказ от пятидневной рабочей недели и от восьмичасового рабочего дня. Я работаю семь дней в неделю, но тогда, когда мне подходит.

Всего 16,7 часов?

На деле вы всё равно будете работать больше. Я занят 35–40 часов в неделю, но как минимум 20–25 часов из них уходят на звонки и встречи. Они важны, но я их к рабочему времени не отношу. А вот по-настоящему я работаю по 16,7 часов в неделю и успеваю за это время сделать в пять раз больше, чем в остальные 25 часов.

Попробуйте сделать одну «Помодоро» сегодня. Двадцать пять минут концентрации на одной задаче. Начните с одной — и развивайтесь дальше.

©  vc.ru