«Волма» оптимизирует документооборот с помощью DocsVision
Компания «ДоксВижн» сообщила о том, что корпорация «Волма» (г.Волгоград) совместно с компанией «Эркер», партнером «ДоксВижн» в ЮФО (г. Краснодар), начала проект по внедрению системы электронного документооборота на базе платформы DocsVision. Целью проекта является повышение эффективности бизнес-процессов и сокращение трудозатрат на работу с документами в территориально распределенной структуре компании.
На первом этапе проекта автоматизирована и запущена в опытно-промышленную эксплуатацию работа со служебными записками. Данный бизнес-процесс очень важен для корпорации «Волма», чьи подразделения географически удалены друг от друга. Автоматизация этого процесса позволила сократить сроки согласования, исключила потери служебных записок, увеличила прозрачность процесса работы и оперативность принятия управленческих решений, говорится в сообщении «ДоксВижн».
За основу СЭД взято решение Smart Start, разработанное на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision. Благодаря наличию готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления Smart Start может быть развернут на платформе DocsVision в сжатые сроки и с минимальными финансовыми затратами, подчеркнули в компании.
Комментируя первые результаты проекта, Александр Любимов, руководитель управления информационных технологий компании «Волма», отметил: «В связи с бурным развитием компании в 2009 году было принято решение о стандартизации и автоматизации документооборота. Необходимо было решение, позволяющее максимально минимизировать затраты на создание, утверждение, хранение, поиск и работу с документами. В результате анализа существующих систем предпочтение было отдано системе DocsVision. В результате стандартизации количество видов документов сократилось сначала с 300 до 27, а сейчас – до 9».
Проект по внедрению DocsVision выполняется специалистами корпорации «Волма» при консультационной поддержке компании «Эркер». Перед стартом проекта специалисты корпорации «Волма» прошли дистанционное обучение в «ДоксВижн». Это позволило без отрыва от основной деятельности получить базовые знания по вопросам установки, администрирования и настройки системы. Любимов также отметил: «Сотрудники компании “Эркер” участвовали в адаптации шаблонов электронных документов к стандартам компании “Волма”. Следует отметить высокую оперативность и профессионализм специалистов компании “Эркер” в решении возникающих при внедрении задач».
В дальнейшем корпорация «Волма» планирует наращивать функционал системы электронного документооборота с целью автоматизации других актуальных бизнес-процессов.
© CNews
