Directum внедрили в «Арктикморнефтегазразведке»
Компания «Галактика ИТ» завершила внедрение ЕСМ-системы Directum в компании «Арктикморнефтегазразведка» (АМНГР). В ходе проекта автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией, говорится в сообщении компании Directum.
С целью оптимизации внутренних бизнес-процессов и усиления контроля исполнительской дисциплины руководство АМНГР приняло решение об автоматизации документооборота. Подбор ECM-системы проводился с середины 2011 г. Компанией был проанализирован целый ряд разработок, и в конечном итоге выбор осуществлялся между DocsVision и Directum. В итоге предпочтение было отдано Directum как более гибкой, по отзыву дирекции АМНГР, системе с возможностью дальнейшего развития в соответствии с потребностями компании. В тендере по отбору исполнителя работ, проведенном в конце 2011 г., победил сертифицированный партнер Directum — компания «Галактика ИТ».
Для того чтобы обеспечить пользовательскую поддержку внедрения, АМНГР сформировала свою группу специалистов по Directum, обучив администраторов и разработчика системы в авторизованном учебном центре на базе «Галактики ИТ».
Ядром внедрения стал функционал «Базовых модулей» Directum, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление показателями эффективности». Их использование позволило автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией, разработать показатели эффективности по бизнес-процессам для дальнейшего проведения анализа.
Задачи по сокращению бумаги в документообороте компании и повышению скорости занесения информации в систему были решены благодаря службам ввода и преобразования информации Directum (DCTS). Это облегчило переход к полноценному электронному документообороту, сократило время, затрачиваемое на рутинную обработку входящей документации.
Особенностью проекта внедрения Directum стала разработка и настройка сценария автоматической рассылки отчетов по исполнительской дисциплине на электронную почту сотрудников. Так, информация о документе, поручении, стадии исполнения, сроках исполнения и их переносах формируется в отчет. Раз в неделю отчет рассылается всем исполнителям, в группировке по подразделениям: от руководителей первого звена до рядовых пользователей.
По информации Directum, поставленные задачи внедрения СЭД были выполнены в установленный срок. В дальнейшем руководство компании планирует развивать систему, автоматизировать процессы управления тендерной документацией и подключать новых пользователей.
© CNews
