Digital Design автоматизировала документооборот для «РКС-энерго»
Компания Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 для компании «РКС-энерго», поставщика электроэнергии на территории Ленинградской области. Мобильный доступ топ-менеджеров компании к СЭД реализован при помощи продукта «Планшет руководителя».
В рамках проекта команда ИТ-интегратора автоматизировала обработку входящей и исходящей корреспонденции, согласование договоров, приказов и распоряжений. По отзыву заказчика, новая СЭД, в которой работают более 100 пользователей, обеспечила прозрачность процессов документооборота и контроль исполнения поручений.
«Планшет руководителя» позволяет топ-менеджерам, находящимся вне офиса, работать с данными в СЭД. Благодаря этому появляется возможность своевременно просматривать необходимые документы, согласовывать их и давать сотрудникам соответствующие поручения, тем самым осуществляя непрерывное управление процессами в организации, подчеркнули в Digital Design. Кроме того, в «Планшете руководителя» особое внимание уделено обеспечению безопасности: пользователь может не опасаться за конфиденциальность информации на этапе подключения к инфраструктуре компании, а также при транспортировке и хранении документов в памяти планшета.
«В состав нашей компании входят 17 филиалов, расположенных в разных точках Ленинградской области, — рассказал Сергей Архипов, ИТ-директор, «РКС-энерго». — Объем информации, которой они обмениваются, постоянно растет, равно как и количество документов, обращающихся внутри подразделений. В связи с этим встал вопрос о смене установленной ранее СЭД, не соответствующей текущим требованиям к процессам документооборота в компании. В результате сравнения различных платформ мы сделали выбор в пользу DocsVision. “Планшет руководителя” — решение в нашем случае также необходимое. Частые командировки в различные филиалы “РКС-энерго” являются неотъемлемой частью рабочей жизни наших топ-менеджеров, которым нужно постоянно держать под контролем бизнес-процессы в организации, обслуживающей площадь более 65 тысяч квадратных километров».
«Основные принципы работы “РКС-энерго” — надежность, ответственность и профессионализм. Такой компании, безусловно, необходима стабильность внутренних бизнес-процессов и, прежде всего, налаженная работа системы документооборота. Функциональность внедренного решения на базе DocsVision 4.5 полностью отвечает этим требованиям, — заявил Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design. — За счет перевода многих внутренних документов в безбумажный вид, а также возможности рассылки электронных копий материалов расходы компании на бумагу сократятся до 80%. Более того, существенная экономия времени и труда сотрудников на совершение операций по обработке и регистрации документов, поиск необходимой информации позволит значительно повысить общий уровень эффективности работы компании в целом».
В дальнейшем команда подрядчиков Digital Design будет осуществлять техническую поддержку системы.
© CNews
