«Прайм Груп» модернизировала СЭДД администрации г. Новый Уренгой
Компания «Прайм Груп» завершила проект по развитию системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на базе платформы Company Media администрации города Новый Уренгой. Работы велись с 2006 г. после победы в тендере на данные виды работ.Основной целью развития СЭДД являлось полное включение подразделений администрации в работу с СЭД. Были подключены новые рабочие места к модулям «СМ-Делопроизводство», «СМ-Планирование», «СМ-Обращение граждан», что обеспечило полноценную работу с документами и их отправку в подразделения.
Наличие локально-вычислительной сети позволило подключить к системе не только подразделения, находящиеся в здании администрации, но и территориально удаленные департаменты, комитеты и управления.
Необходимость внедрения СЭДД была вызвана тем, что, согласно решению городской думы муниципального образования города Новый Уренгой № 91 от 22.12.05 г. «О внесении изменений в структуру Администрации города», структура органов исполнительной власти города была расширена включением в нее тридцати девяти подразделений - управлений, комитетов, отделов. Поток документов циркулирует между большим количеством подразделений администрации. Делопроизводители приемных были вынуждены вести двойную регистрацию документов в старых, еще используемых журналах и во внедренной ранее системе, что значительно повышало объем работы сотрудников.
Теперь, после обновления системы и подключения к ней всех подразделений администрации, обеспечен автоматический обмен документами с высокой скоростью, что оптимизировало делопроизводство.
В целом же в рамках проекта:
© CNews
