«ВТБ 24» переходит на электронный документооборот вместе с «Делом»
Банк «ВТБ 24» автоматизирует документооборот с помощью системы «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).Совместный проект банка «ВТБ 24» и компании ЭОС стартовал в феврале 2007 г. В рамках проекта ставились следующие цели: организация единой централизованной регистрации входящих и исходящих документов, распорядительной документации и доверенностей, ускорение процесса доставки документов в структурные подразделения, сокращение объема работ по тиражированию документов в канцелярии, создание единого хранилища документов с разграничением прав доступа к документам между пользователями, решение вопросов защиты информации и переход к электронному документообороту.
Кроме того, в рамках автоматизации унифицированных процессов работы с документами в структурных подразделениях было запланировано решение таких задач, как переход к однократной децентрализованной регистрации служебных записок и сокращение объема нерегистрируемых внутренних документов, автоматизация контроля за исполнением документов и информационно-справочной работы по документам.
Для реализации этих целей была выбрана СЭД «Дело» от ЭОС. На сегодняшний день банком закуплено 79 рабочих мест системы и 9 рабочих мест опции «Сканирование». Весь спектр работ по внедрению и настройке системы производился специалистами ЭОС.
Был проведен предварительный анализ бизнес-процессов и документооборота банка, осуществлена настройка и выработка технологических схем движения документов.
Специалисты ЭОС провели обучение 6 групп пользователей, менеджеров и администраторов системы, оказали консалтинговые услуги, в которые входило составление регламентов работы сотрудников канцелярии и ассистентов руководителей структурных подразделений в системе «Дело», а также осуществили авторский надзор.
По данным «РБК.Рейтинг» банковская группа ВТБ входит в тройку лидеров российского банковского рынка. Сеть банка формируют более 200 филиалов и дополнительных офисов в крупных российских городах.
© CNews
