Автосервис «Самурай» контролирует наличие запчастей с помощью «БИТ:Управление автосервисом 8»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации автосервиса «Самурай» с помощью продуктов «1С:Управление торговлей 8» и «БИТ:Управление автосервисом 8». В результате внедрения системы на платформе «1С:Предприятие 8» организация получила инструмент для ведения управленческого и бухгалтерского учета в единой базе, удалось автоматизировать расчет зарплаты с учетом специфики автомобильного бизнеса.
Автосервис «Самурай» предлагает своим клиентам полный спектр услуг по кузовному ремонту и тюнингу. Компания занимается продажей автоэмалей и автозапчастей для иномарок. До внедрения весь учет в компании велся вручную, что было трудоемко и нередко приводило к ошибкам. Предприятию требовалась автоматизированная система для контроля движения автозапчастей, ведения учета запчастей и работ для клиента, расчета зарплаты сотрудникам с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ. Кроме того, необходима была возможность резервирования запчастей на определенный срок для клиентов.
Как отмечается, для решения задач компании заказчик выбрал системы «1С:Управление торговлей 8» и «БИТ:Управление автосервисом 8». Компанию «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) для автоматизации работы автосервиса заказчик пригласил по рекомендации.
В ходе проекта в компании «Самурай» были автоматизированы следующие бизнес-задачи: учет выполняемых работ (по ремонту автомобилей); контроль движения и списания запчастей; взаиморасчеты с заказчиками; планирование и контроль выполнения работ; расчет зарплаты исполнителям за выполненные работы; хранение справочников нормо-часов выполняемых работ; оперативное составление «Заказ-наряда» с указанием работ и необходимых для их выполнения запчастей; хранение истории по ремонту автомобиля; аналитический блок позволяет оперативно получать всю необходимую информацию руководителям и другим сотрудникам автосервиса. В течение недели было автоматизировано 3 рабочих места в отделе продаж и на складе. Специалисты БИТ внедрили и настроили программное обеспечение, провели обучение пользователей.
По информации БИТ, в результате выполнения проекта: на 20% сократился срок расчета зарплаты исполнителей по сумме выполненных работ с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ; автоматизировано ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой базе, что позволило руководству получать всю необходимую информацию о предприятии; автоматизирован контроль логистики запчастей и их движения в процессе работы, что помогло поддерживать оптимальный остаток каждого вида запчастей на складе; разработана дисконтная система для расчета скидок на работы и запчасти, что помогло увеличить количество постоянных клиентов.
По словам Дениса Козлова, директора автосервиса «Самурай», по итогам проекта «мы получили возможность оперативно контролировать движение запчастей, наличие товара на складе и избегать затоваривания. В результате автоматизации нам удалось ускорить расчет зарплаты исполнителей по сумме выполненных работ с учетом тарификации по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ, оперативно получать бухгалтерскую и управленческую отчетность в единой базе».
© CNews
