Администрации Ростовской области переходят на СЭД «Дело»
«НПЦ Космос-2», дистрибьютор компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) в Южном федеральном округе, сообщает о начале нового этапа сотрудничества по проекту внедрения системы электронного документооборота «Дело» в муниципальных структурах и органах государственной и исполнительной власти Ростовской области.Новый этап проекта включает в себя внедрение системы «Дело» в администрациях г. Ростова-на-Дону (11 рабочих мест в канцелярии и приемных мэра) и г. Новочеркасска (20 рабочих мест, в том числе «Дело-Web»).
Помимо установки и внедрения системы, а так же обучения пользователей, специалистами «НПЦ Космос-2» будет осуществлена подготовка дополнительного программного обеспечения, которое позволит легко обрабатывать документы, поступившие из корпоративной СЭД администрации Ростовской области в локальную систему администраций Ростова-на-Дону и Новочеркасска.
Таким образом, будет реализовано «интеллектуальное» взаимодействие между корпоративным сервером и серверами муниципальных образований в рамках единой информационной среды на базе СЭД «Дело».
Напомним, что на первом этапе проекта, стартовавшего в августе 2006 г., в административных структурах Ростовской области было внедрено и введено в эксплуатацию 205 рабочих мест системы «Дело», 1 рабочее место системы «Архивное Дело», 5 рабочих мест опции «Сканирование» и 1 рабочее место опции «Поточное сканирование».
На втором этапе проекта были дополнительно приобретены 25 рабочих мест СЭД «Дело», таким образом, общее число рабочих мест СЭД достигло 230: 130 рабочих мест – в центральном аппарате (локальная сеть с доступом в корпоративную сеть); 40 рабочих мест – в органах исполнительной власти; 60 рабочих мест – в муниципальных образованиях, объединенных в корпоративную сеть.
Внедрение СЭД в администрации Ростовской области позволило:
- Обеспечить единую технологию работы с документами в условиях функционирования СЭД «Дело», согласно принятому регламенту;
- С начала 2007 г. удалось сократить в 2 раза сроки прохождения документов по всем структурным подразделениям;
- Снизить материальные затраты на обеспечение доставки документации адресатам;
- Повысить оперативность исполнения резолюций и поручений во всех структурных подразделениях Ростовской области.
© CNews
